Ajouter des fichiers au processus d'approbation
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Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les types d'utilisateur (y compris les collaborateurs et les contributeurs) peuvent ajouter des fichiers aux approbations.
Note
La date d'échéance n'apparaîtra pas dans les diagrammes de Gantt et la tâche ne sera pas marquée comme En retard si les révisions ne sont pas terminées à la date indiquée.
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Ouvrez une tâche, un dossier ou un projet avec des pièces jointes. Si vous ne voyez pas le fichier que vous souhaitez ajouter à la révision, cliquez sur Afficher N de plus 2.
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Marquez la case à côté de tous les fichiers que vous souhaitez ajouter à l'approbation 1.
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Cliquez sur Ajouter à l'approbation 3.
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Sélectionnez les utilisateurs responsables de la révision et de l'approbation des pièces jointes en cliquant sur le bouton + Ajouter les approbateurs 4 dans le panneau qui apparaît.
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Cliquez sur Définir la date d'échéance 5 pour spécifier la date à laquelle les fichiers doivent être révisés et approuvés.
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Cochez la case Approuver des fichiers uniquement 6 si vous ne souhaitez pas démarrer une approbation de tâche, de dossier, ou de projet.
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Cliquez sur le bouton Paramètres avancés 7 si vous avez besoin de :
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Clôturer automatiquement l'approbation de ce fichier lorsque tous les utilisateurs ont fait part de leur décision. Si vous désélectionnez cette option, vous devrez clôturer manuellement l'approbation que vous avez créée.
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Programmer un changement de statut au terme de l'approbation.
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Cliquez sur Démarrer 8.
Toutes les pièces jointes continuent d'apparaître sous le champ de description de la tâche, mais elles sont maintenant divisées en deux sections :
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Fichiers pour approbation section 1.
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Non soumis à approbation (pour les pièces jointes qui ne sont pas à réviser) 2.
Vous pouvez également ajouter des fichiers lors de la création de l'approbation d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet.