Le partage sélectif
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Disponibilité : ancien Enterprise.; Indisponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business.; |
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Disponibilité : Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team, Business; |
Par défaut, le partage est hérité des éléments parents. Si une tâche, un dossier ou un projet est partagé avec un utilisateur, tous les éléments ajoutés à cette tâche, ce dossier ou ce projet, ou créés dans ceux-ci, sont également automatiquement partagés avec cet utilisateur. Avec le partage hérité, vous ne pouvez pas annuler le partage d'une sous-tâche, d'un sous-dossier ou d'un sous-projet avec des utilisateurs s'ils ont accès à la tâche, au dossier ou au projet parent.
L'activation du partage sélectif pour un dossier ou un projet vous permet de modifier les utilisateurs qui peuvent accéder à ce dossier ou ce projet, sans tenir compte de ceux ayant accès au dossier ou projet parent. Lorsque vous activez le partage sélectif pour un dossier ou un projet, ce dernier reste partagé avec les utilisateurs qui y avaient accès au moment de la désactivation du partage sélectif.
Lorsque vous activez le partage sélectif pour un dossier ou un projet, celui-ci n'est plus partagé automatiquement lorsque vous :
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Partagez le dossier/projet parent avec d'autres utilisateurs.
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Ajoutez le dossier/projet à un autre dossier/projet, ou que vous déplacez le dossier/projet d'un dossier/projet à un autre.
Remarque
Remarque : tous les sous-dossiers ou sous-projets ajoutés à un dossier/projet pour lequel le partage sélectif a été activé suivront la logique du partage hérité, sauf si le partage sélectif est également activé pour ces nouveaux sous-dossiers/sous-projets.
Tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs externes, collaborateurs, contributeurs, et visiteurs, peuvent activer le partage sélectif sur des dossiers ou projets sauf si leur niveau d'accès ne le leur permette pas.
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Accédez au dossier ou au projet pour lequel vous souhaitez activer/désactiver le partage sélectif.
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Pour accéder au menu de partage :
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Faites un clic droit sur un dossier/projet depuis le panneau latéral et sélectionnez Partager
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Ouvrez le panneau d'informations d'un dossier ou d'un projet ou la vue Éléments et cliquez sur l'icône de partage.
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Cliquez sur Paramètres avancés dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle.
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Réglez le bouton Partage sélectif dans la position adéquate (blanc = le partage sélectif est désactivé ; vert = le partage est activé).
Vous savez désormais comment activer et désactiver le partage sélectif pour un dossier ou un projet.