Créer et personnaliser des niveaux d'accès
|
Disponibilité : ancien Enterprise. Indisponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business. ; |
|
Disponibilité : Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team, Business; |
Les administrateurs de comptes Enterprise ayant le droit de modifier les niveaux d'accès peuvent créer, personnaliser et supprimer des niveaux d'accès.
Access roles (Full, Editor, Limited, or Read Only) can be assigned when a project or folder, or space is shared. Dans les comptes Enterprise, ces niveaux peuvent être personnalisés et de nouveaux niveaux peuvent être créés. Les comptes Enterprise peuvent avoir jusqu'à 10 niveaux d'accès.
Remarque
Vous ne pouvez pas définir de niveaux d'accès aux tâches pour les utilisateurs, ce qui signifie que vous ne pouvez pas donner à un utilisateur un niveau d'accès spécifique à une tâche si vous partagez la tâche avec eux. Ils auront le même niveau d'accès à la tâche qu'au dossier ou projet parent.
Les administrateurs peuvent créer de nouveaux niveaux, décider quels droits sont associés à chacun d'entre eux, et les renommer.
Pour créer un niveau d'accès :
-
Cliquez sur votre image de profil en haut à gauche de l'espace de travail.
-
Cliquez sur Paramètres .
-
Dans la section Gestion du compte, sélectionnez Niveaux d'accès dans le menu de gauche 1.
-
Cliquez sur Créer un niveau d'accès 2.
-
Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, saisissez le nom 3 et la description du niveau 4.
-
Cliquez sur Créer un niveau 5. Le niveau d'accès apparaît dans le tableau sous la forme d'une nouvelle colonne.
-
Indiquez quels droits doivent être inclus dans le niveau d'accès 6 :
-
Pour inclure un droit en particulier, cochez la case correspondant au niveau et au droit choisis.
-
Pour exclure un droit en particulier, décochez la case.
-
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications 7.
Pour personnaliser un niveau d'accès :
-
Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de votre espace de travail.
-
Cliquez sur Paramètres .
-
Dans la section Gestion du compte, sélectionnez Niveaux d'accès dans le menu de gauche 1.
-
Vous visualiserez la liste des niveaux d'accès avec les droits que vous pouvez personnaliser 2.
-
Pour inclure un droit en particulier, cochez la case dans laquelle le droit correspond au niveau d'accès souhaité.
-
Pour exclure un droit en particulier, décochez la case.
-
-
Pour renommer un niveau ou en modifier la description, cliquez sur le menu à trois points à droite du nom 3.
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications 4.
Vos modifications sont immédiatement prises en compte dans l'espace de travail. Tous les utilisateurs et groupes d'utilisateurs qui ont un niveau d'accès particulier à un dossier ou un projet obtiennent les permissions correspondantes.
Remarque
Si un élément est situé dans deux éléments parents où l'utilisateur a des niveaux d'accès différents, l'élément hérite automatiquement du plus élevé.
Note
Il est possible qu'un utilisateur ou groupe d'utilisateurs ait plusieurs rôles d'accès dans un dossier, un projet ou un espace. Cela veut dire que :
-
Ils ont hérité de niveaux d'accès d'autres dossiers ou projets parents, ou d'autres groupes d'utilisateurs.
-
Ces niveaux d'accès sont personnalisés afin qu'un ensemble particulier de permissions soit associé à chaque niveau hérité des dossiers et projets parents et des groupes d'utilisateurs.
Vous pouvez supprimer n'importe quel niveau d'accès, à l'exception des niveaux par défaut (Complet, Éditeur, Limité et Lecture seule).
-
Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'espace de travail.
-
Cliquez sur Paramètres .
-
Dans la section Gestion du compte, sélectionnez Niveaux d'accès dans le menu de gauche 1.
-
Cliquez sur le menu à trois points à droite du nom du niveau que vous souhaitez supprimer 2.
-
Cliquez sur Supprimer un niveau 3.
-
Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, choisissez un niveau pour remplacer celui qui a été supprimé de la liste. Tous les utilisateurs à qui était attribué le niveau supprimé obtiendront le niveau d'accès que vous aurez sélectionné à cette étape.
-
Cliquez sur Supprimer un niveau .
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications 4.