Travailler depuis le complément Wrike pour Outlook
En résumé
Le complément Outlook de Wrike vous permet de créer et de modifier des tâches, d’ajouter des e-mails en tant que commentaires et de passer d’un compte Wrike à l’autre sans quitter Outlook. Lorsque vous créez une tâche à partir d’un e-mail, Wrike ajoute le contenu du dernier e-mail à la description de la tâche, inclut les pièces jointes et épingle la tâche dans Mes tâches. Vous pouvez également mettre à jour les détails de la tâche, gérer les responsables et ajouter le contenu d’un e-mail directement à une tâche existante.
| Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Le complément Outlook de Wrike est disponible pour tous les utilisateurs (y compris les Collaborateurs, Contributeurs et Visionneurs) pour tous les types de comptes (y compris Gratuit).
- Ouvrez dans Outlook un e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.
- Dans le panneau supérieur d'Outlook, cliquez sur le complément Wrike.
- Sélectionnez Créer une tâche dans la liste.
- Si vous avez plusieurs comptes, il faudra sélectionner un compte dans le menu qui apparaît à droite.
Une tâche est immédiatement créée et vous pouvez commencer à la modifier.
Remarque
Discussions par e-mail. Si un e-mail dans une chaîne est associé à une tâche Wrike, les autres e-mails du fil de discussion peuvent être convertis en sous-tâches, mais ils ne peuvent pas être convertis en tâches indépendantes depuis le complément.
- Le texte de votre e-mail est ajouté à la description de la tâche. S'il s'agit d'un fil de discussion, seul le texte de l'e-mail le plus récent est ajouté.
- Les pièces jointes de l'e-mail sont ajoutées à la tâche.
- La tâche est épinglée dans Mes tâches.
- Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez converti en tâche).
- Cliquez sur l'icône Wrike.
- Modifiez la tâche.
Vos modifications sont automatiquement synchronisées avec la version du navigateur de Wrike.
- Modifier le nom de la tâche
- Ajouter/supprimer la tâche des dossiers, projets et espaces
- Changer le statut de la tâche (y compris le flux de travail)
- Lire et ajouter des commentaires
- Ajouter ou supprimer des chargés de mission
- Afficher et modifier la description de la tâche
- Afficher et ouvrir des fichiers joints
- Créer des sous-tâches (et afficher les noms, les statuts et les chargés de mission des sous-tâches existantes). Veuillez noter que vous pouvez créer des sous-tâches, mais que vous ne pouvez pas cliquer dessus pour les ouvrir.
- Ouvrez un e-mail dans Outlook.
- Cliquez sur l'icône de Wrike et sélectionnez l'option Ouvrir le complément Wrike.
- Sélectionnez Ajouter en tant que commentaire. (Si vous possédez plusieurs comptes, vous devez tout d'abord sélectionner un compte.)
- Cherchez une tâche ou saisissez le lien permanent d'une tâche.
Le texte de votre e-mail, toute pièce jointe et les données relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date à laquelle il a été envoyé sont ajoutées à la tâche spécifique.
Les utilisateurs possédant plusieurs comptes peuvent passer d'un compte à l'autre depuis le complément. Pour sélectionner un compte :
- Cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit du complément Wrike.
- Cliquez sur le nom du compte dans la liste.