Travailler depuis le complément Wrike pour Outlook
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Le complément pour Outlook de Wrike est disponible pour tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs, contributeurs, et visionneurs) sur tous les types de comptes (y compris Free).
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Ouvrez dans Outlook un e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.
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Dans le panneau supérieur d'Outlook, cliquez sur le complément Wrike.
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Sélectionnez Créer une tâche dans la liste.
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Si vous avez plusieurs comptes, il faudra sélectionner un compte dans le menu qui apparaît à droite.
Une tâche est immédiatement créée et vous pouvez commencer à la modifier.
Remarque
Discussions par e-mail. Si un e-mail dans une chaîne est associé à une tâche Wrike, les autres e-mails du fil de discussion peuvent être convertis en sous-tâches, mais ils ne peuvent pas être convertis en tâches indépendantes depuis le complément.
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Le texte de votre e-mail est ajouté à la description de la tâche. S'il s'agit d'un fil de discussion, seul le texte de l'e-mail le plus récent est ajouté.
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Les pièces jointes de l'e-mail sont ajoutées à la tâche.
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La tâche est épinglée dans Mes tâches.
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Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez converti en tâche).
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Cliquez sur l'icône Wrike.
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Modifiez la tâche.
Vos modifications sont automatiquement synchronisées avec la version du navigateur de Wrike.
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Modifier le nom de la tâche
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Ajouter/supprimer la tâche des dossiers, projets et espaces
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Changer le statut de la tâche (y compris le flux de travail)
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Lire et ajouter des commentaires
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Ajouter ou supprimer des chargés de mission
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Afficher et modifier la description de la tâche
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Afficher et ouvrir des fichiers joints
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Créer des sous-tâches (et afficher les noms, les statuts et les chargés de mission des sous-tâches existantes). Veuillez noter que vous pouvez créer des sous-tâches, mais que vous ne pouvez pas cliquer dessus pour les ouvrir.
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Ouvrez un e-mail dans Outlook.
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Cliquez sur l'icône de Wrike et sélectionnez l'option Ouvrir le complément Wrike.
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Sélectionnez Ajouter en tant que commentaire. (Si vous possédez plusieurs comptes, vous devez tout d'abord sélectionner un compte.)
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Cherchez une tâche ou saisissez le lien permanent d'une tâche.
Le texte de votre e-mail, toute pièce jointe et les données relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date à laquelle il a été envoyé sont ajoutées à la tâche spécifique.
Les utilisateurs possédant plusieurs comptes peuvent passer d'un compte à l'autre depuis le complément. Pour sélectionner un compte :
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Cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit du complément Wrike.
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Cliquez sur le nom du compte dans la liste.