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Travailler depuis le complément Wrike pour Outlook

Tableau 47. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Le complément Wrike pour Outlook est disponible pour tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs), sur tous les types de comptes (y compris Free).

Créer une tâche

  1. Ouvrez dans Outlook un e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.

  2. Dans le panneau supérieur d'Outlook, cliquez sur le complément Wrike.

  3. Sélectionnez Créer une tâche dans la liste.

  4. Si vous avez plusieurs comptes, il faudra sélectionner un compte dans le menu qui apparaît à droite.

Une tâche est immédiatement créée et vous pouvez commencer à la modifier.

Remarque

Discussions par e-mail. Si un e-mail dans une chaîne est associé à une tâche Wrike, les autres e-mails du fil de discussion peuvent être convertis en sous-tâches, mais ils ne peuvent pas être convertis en tâches indépendantes depuis le complément.

Que se passe-t-il lorsque vous créez un tâche depuis Outlook ?

  • Le texte de votre e-mail est ajouté à la description de la tâche. S'il s'agit d'un fil de discussion, seul le texte de l'e-mail le plus récent est ajouté.

  • Les pièces jointes de l'e-mail sont ajoutées à la tâche.

  • La tâche est épinglée à Mes tâches.

Modifier une tâche

  1. Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez converti en tâche).

  2. Cliquez sur l'icône Wrike.

  3. Modifiez la tâche.

Vos modifications sont automatiquement synchronisées avec la version du navigateur de Wrike.

Options de modification disponibles

  • Modifier le nom de la tâche

  • Ajouter/supprimer la tâche des dossiers, projets et espaces

  • Changer le statut de la tâche (y compris le flux de travail)

  • Lire et ajouter des commentaires

  • Ajouter ou supprimer des chargés de mission

  • Afficher et modifier la description de la tâche

  • Afficher et ouvrir des fichiers joints

  • Créer des sous-tâches (et afficher les noms, les statuts et les chargés de mission des sous-tâches existantes). Veuillez noter que vous pouvez créer des sous-tâches, mais que vous ne pouvez pas cliquer dessus pour les ouvrir.

Ajouter un e-mail en commentaire

  1. Ouvrez un e-mail dans Outlook.

  2. Cliquez sur l'icône de Wrike et sélectionnez l'option Ouvrir le complément Wrike.

  3. Sélectionnez Ajouter en commentaire. (Si vous possédez plusieurs comptes, vous devez tout d'abord sélectionner un compte.)

  4. Cherchez une tâche ou saisissez le lien permanent d'une tâche.

Le texte de votre e-mail, toute pièce jointe et les données relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date à laquelle il a été envoyé sont ajoutées à la tâche spécifique.

Sélectionner un compte

Les utilisateurs possédant plusieurs comptes peuvent passer d'un compte à l'autre depuis le complément. Pour sélectionner un compte :

  1. Cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit du complément Wrike.

  2. Cliquez sur le nom du compte dans la liste.

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