Ajouter des tâches aux dossiers et aux projets par e-mail
Lorsque vous créez une tâche par e-mail, vous pouvez ajouter celle-ci à un dossier, projet ou espace existant ou créer un nouveau dossier et l'y ajouter.
Indiquez le nom de l'élément (entre crochets) dans l'objet. Si plusieurs dossiers, projets, ou espaces portent le même nom, spécifiez le chemin d’accès au dossier pour placer la tâche au bon endroit. Pour créer un chemin d'accès, listez tous les éléments parents, en les séparant par des barres obliques et placez la liste entre crochets. Par exemple : [marketing/événements/conférences]
Conseil
Vous pouvez également utiliser l'adresse e-mail unique d'un projet ou d'un dossier pour envoyer une tâche directement vers ce dernier.
Indiquez le nom de votre nouveau dossier (entre crochets) dans l'objet. Si le dossier n’existe pas encore, Wrike en créera un nouveau et y ajoutera la tâche. Si vous envoyez un e-mail à l'adresse wrike@wrike.com, un nouveau dossier sera créé dans la section Partagé avec moi. Vous pouvez également créer une tâche dans un nouveau sous-dossier en spécifiant le chemin d’accès et en ajoutant le nom de vos nouveaux sous-dossiers à la fin du chemin d’accès. Les nouveaux dossiers créés par e-mail sont partagés uniquement avec les personnes ayant accès à leur dossier parent. S'il n'y a pas de projet parent, alors le dossier est privé. Les dossiers créés par e-mail ne sont pas automatiquement partagés avec les destinataires de l'e-mail.
Remarque
Les noms de dossier sont sensibles à la casse. Pour vous assurer que les tâches sont ajoutées au dossier approprié, veillez à ce que le nom du dossier que vous avez saisi correspond exactement au nom du dossier dans lequel vous souhaitez que les tâches par e-mail soient créées.
Vous avez la possibilité d’envoyer une tâche par e-mail vers un sous-dossier ou sous-projet, comme vous le feriez pour un dossier ou projet ordinaire. Si plusieurs sous-dossiers portent le même nom, entrez le chemin d’accès pour placer la tâche au bon endroit. Pour créer un chemin d’accès, il suffit de lister tous les éléments parents en les séparant par une barre oblique et en plaçant la liste entre crochets.
Pour cela, mentionnez le nom de tous les dossiers/projets vers lesquels vous souhaitez envoyer la tâche, séparez ces noms par des virgules et assurez-vous de placer le tout entre crochets. Si vous ne spécifiez pas le statut, le flux de travail de la tâche sera celui du premier dossier de la liste.
Remarque
L'envoi d'un e-mail vers un dossier en utilisant l'adresse e-mail unique du dossier ou du projet (wrike_intoFolderID@wrike.com) permet d'envoyer une tâche par e-mail directement dans le dossier ou le projet associé (sans ajouter le nom du dossier/projet dans l'objet). Cependant, si « RE » est présent dans l'objet, Wrike ignore l'adresse e-mail unique. Vous devez donc formater votre objet pour préciser le dossier/projet dans lequel la tâche doit être ajoutée.