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Activation et modification de l'effort des tâches sur les graphiques de charge de travail
En résumé
Vous pouvez activer l'effort pour les tâches directement depuis le graphique de charge de travail et mettre à jour les valeurs d'effort, les types d'effort et les allocations d'heures quotidiennes afin de planifier et de gérer la charge de travail avec précision.
Tableau 9. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Tous les utilisateurs, à l'exception des Collaborateurs, Contributeurs et Lecteurs, peuvent gérer l'effort sur les graphiques de charge de travail auxquels ils ont accès, sauf si leur rôle d'accès le restreint.
- Accédez au graphique de charge de travail concerné.
- Cliquez sur l'effort de la tâche que vous souhaitez modifier. Si l'effort n'est pas activé pour la tâche, cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'aperçu de la tâche 1 puis cliquez sur Activer l'effort.
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Dans l'infobulle qui apparaît, vous pouvez :
- Indiquez la durée prévue pour la tâche. 2
- Modifier le type d'effort. 3
-
Si vous avez sélectionné le type d'effort Flexible, vous verrez le nombre d'heures que vous avez allouées ainsi que l'effort total dans le champ Effort. Pour préciser le nombre d'heures applicable à chaque jour ouvré :
- Cliquez sur la cellule qui apparaît sur la barre de tâche. 4
- Saisissez le nombre d'heures que la personne assignée doit consacrer à la tâche pour ce jour précis.
- Répétez ces étapes pour chaque jour et pour chaque personne assignée à la tâche jusqu'à ce que les heures allouées et l'effort total soient égaux.