Configurer la liste des tâches en attente
En résumé
Vous pouvez configurer une liste des tâches en attente dans un graphique de charge de travail en choisissant sa source de tâches et en appliquant des filtres. Ouvrez le graphique, cliquez sur Backlog Box, puis sur l’icône d’engrenage, sélectionnez la source des tâches, ajustez les filtres si besoin et cliquez sur Enregistrer.
Tableau 23. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Tous les utilisateurs, à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs et Lecteurs, peuvent configurer les listes des tâches en attente dans les graphiques de charge de travail auxquels ils ont accès, sauf si leur rôle d’accès le limite.
Lorsque vous créez un graphique de charge de travail, la liste des tâches en attente se base automatiquement sur la même source que celle du graphique. Vous pouvez modifier ces paramètres et appliquer des filtres supplémentaires à tout moment.
Note
Pour qu'une tâche apparaisse dans la liste des tâches en attente, au moins l'une des conditions suivantes doit s'appliquer :
- La tâche n'est pas programmée.
- Une tâche n’est attribuée à personne ou est attribuée à au moins un poste, indépendamment des autres personnes assignées.
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Accédez au graphique de charge de travail 1 pour lequel vous souhaitez configurer la liste des tâches en attente.
- Cliquez sur Backlog Box 2 dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur le symbole d’engrenage 3.
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Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l’une des deux options : utiliser Le même projet ou dossier auquel ce graphique de charge de travail est connecté, ou sélectionner Ailleurs, supprimer l’étiquette d’emplacement et choisir un autre dossier, projet ou espace comme source des tâches de la liste des tâches en attente. 4. Décidez si vous souhaitez inclure les tâches des sous-dossiers et sous-projets 5.
Note
Si vous ne sélectionnez aucune source spécifique, la liste des tâches en attente affichera les tâches de tous les dossiers, projets et espaces.
- Appliquez des filtres 6, si nécessaire. La fenêtre d’aperçu de la fenêtre contextuelle affiche les tâches qui apparaîtront dans la liste des tâches en attente selon les filtres actuels.
- Cliquez sur Enregistrer 7.
La liste des tâches en attente du graphique de charge de travail est configurée ; vous pouvez désormais :
- Faites glisser des tâches et des projets depuis la liste des tâches en attente vers le graphique pour les attribuer aux utilisateurs.
- Déplacez des tâches du graphique vers la liste des tâches en attente.
- Créez de nouvelles tâches directement depuis la liste des tâches en attente.