Modification des assignés des tâches et des projets sur les tableaux de charge de travail.
En résumé
Sur les Vues Graphiques de Wrike, la plupart des utilisateurs – à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs et Lecteurs – peuvent réaffecter des tâches ou des projets entiers en les faisant glisser de la ligne d’un utilisateur à celle d’un autre, sous réserve des limitations imposées par leur rôle d’accès. La réaffectation de projets fonctionne uniquement lorsque le regroupement par projet est activé et ne réaffecte que les tâches admissibles situées dans le dossier source de la Vue Graphique et correspondant à ses filtres. Vous pouvez également ajouter un assigné supplémentaire à une tâche ou à un projet en maintenant Ctrl (ou Option sur Mac) enfoncé pendant le glissement.
Tableau 9. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Tous les utilisateurs, à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs, et Visionneurs peuvent modifier les assignés de tâches sur les tableaux de charge de travail auxquels ils ont accès, sauf si leur rôle d’accès le restreint.
Dans certains cas, les membres de l’équipe peuvent ne pas disposer de suffisamment de temps pour terminer le travail. Sur les tableaux de charge de travail de Wrike, vous pouvez réaffecter des tâches individuelles et des projets entiers d’un utilisateur à un autre tout en contrôlant la charge de travail du destinataire final.
- Accédez à la feuille de temps concernée.
- Repérez la tâche que vous souhaitez réaffecter.
- Cliquez sur la tâche, maintenez le clic et faites-la glisser vers la ligne de l’utilisateur auquel vous voulez la réaffecter.
- Relâchez la souris.
- (Facultatif) Si le nouvel assigné possède un autre poste, confirmez votre décision dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche.
Une fois toutes les étapes terminées, la tâche est réaffectée à l’utilisateur.
Note
La réaffectation de projets n’est possible que si le regroupement par projet est activé pour la Vue Graphique.
Au lieu de réaffecter les tâches une par une, vous pouvez réaffecter toutes les tâches d’un projet en faisant glisser l’ensemble du projet d’un utilisateur à un autre dans la Vue Graphique. Les tâches seront réaffectées si elles :
- Font partie du projet que vous réaffectez et du dossier utilisé comme source pour la Vue Graphique.
- Sont assignées à l’utilisateur d’origine dont vous réaffectez le projet.
- Correspondent aux filtres appliqués à la Vue Graphique.
Pour réaffecter des projets sur la Vue Graphique :
- Accédez à la feuille de temps concernée.
- Repérez le projet que vous souhaitez réaffecter.
- Survolez le titre du projet jusqu’à ce que l’icône de glisser
apparaisse à gauche.
- Cliquez et maintenez l’icône.
- Faites glisser le projet vers la ligne de l’utilisateur auquel vous voulez réaffecter le projet.
- Relâchez la souris.
Une fois toutes les étapes terminées, les tâches du projet seront assignées à l’utilisateur.
Conseil utile
Utilisez les mêmes étapes pour réaffecter des tâches et des projets depuis et vers des postes dans le Backlog Box horizontal avant d’assigner les tâches aux utilisateurs dans la Vue Graphique.
- Accédez à la feuille de temps concernée.
- Cliquez sur la tâche ou le projet que vous voulez assigner à un utilisateur supplémentaire, maintenez le clic.
- Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier (touche Option pour les utilisateurs Mac).
- Faites glisser la tâche vers la ligne des utilisateurs que vous voulez ajouter comme assignés et relâchez la souris.
Conseil utile
Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour éviter le remplacement automatique des postes par des utilisateurs lorsque vous faites glisser la tâche depuis le Backlog Box vers l’utilisateur ayant le poste correspondant. Dans ce cas, la tâche restera assignée au poste et sera également assignée à l’utilisateur.