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Créer des calendriers et des niveaux de calendrier

Tableau 123. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Les utilisateurs réguliers et externes peuvent créer des calendriers et, par défaut, des niveaux. Dans les calendriers partagés, les niveaux d'accès des utilisateurs peuvent restreindre leur capacité à créer des niveaux de calendriers.

Les calendriers vous aident à effectuer un suivi de tout ce qu'il y a à faire et à quel moment. Dans Wrike, les calendriers se composent de niveaux. Chaque niveau affiche les tâches ou les projets selon des filtres et d'autres paramètres que vous configurez lorsque vous les créez.

Créer des calendriers

Calendars_-_Create_calendar.png
  1. Accédez à la section Calendriers.

  2. Ensuite :

    • S'il s'agit de votre premier calendrier, cliquez sur Créer nouveau.

    • Si vous avez déjà des calendriers, développez le panneau des calendriers à gauche et cliquez sur + Nouveau calendrier. 1

  3. Saisissez un nom pour le calendrier 2 et sélectionnez un espace auquel le calendrier appartiendra. 3 Par défaut, tous les nouveaux calendriers appartiennent à l'espace Personnel et ils ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs. Si vous sélectionnez un autre espace, le calendrier sera automatiquement partagé avec les utilisateurs de cet espace.

    Remarque

    Vous pouvez uniquement ajouter des calendriers aux espaces dont vous êtes administrateur.

  4. Cliquer sur Créer. 4

Conseil

Vous pouvez également créer des calendriers directement depuis un espace donné à l'aide de la section Outils.

Créer un niveau de calendrier

Calendars_-_Create_layer.png
  1. Accédez au calendrier auquel vous souhaitez ajouter un niveau et survolez son nom.

  2. Cliquez sur l'icône + 1 qui apparaît. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le calendrier et sélectionner Créer un niveau 2 dans le menu qui apparaît.

  3. Dans la fenêtre contextuelle 

    • Saisissez le nom du niveau. 3

    • Choisissez un type de niveau : Simple, Interactif basé sur des tâches ou Interactif basé sur des projets. 4

    • Choisissez le mode d'affichage des tâches et des projets. 5 Les barres des tâches ou des projets peuvent indiquer la durée complète de ces derniers ou seulement la date d'échéance.

    • Pour les niveaux interactifs : sélectionnez les dossiers, projets ou espaces dont vous souhaitez inclure les tâches/projets 6 ; indiquez si vous souhaitez inclure des tâches/projets issus de sous-dossiers et de sous-projets 7 ; et appliquez les filtres. 8

  4. Cliquer sur Enregistrer. 9

Votre niveau de calendrier est maintenant créé.

FAQ

Combien de calendriers puis-je avoir ?

Il n'y a pas de limite quant au nombre de calendriers et de niveaux que vous pouvez créer. Il n'y a pas non plus de limite quant au nombre de calendriers qui peuvent être partagés avec vous.

Puis-je créer des niveaux basés sur plusieurs dossiers, projets ou espaces ?

Oui. Dans les niveaux simples, vous sélectionnez manuellement les tâches à inclure depuis n'importe quel emplacement. Dans les niveaux interactifs, vous pouvez sélectionner plusieurs sources.

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