Ajouter des utilisateurs à un groupe d’utilisateurs
|
Disponibilité : ancien Business, ancien Enterprise ; Indisponibilité : ancien Free, ancien Professional ; |
|
Disponibilité : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
Les administrateurs de groupes d'utilisateurs peuvent ajouter des utilisateurs aux groupes d'utilisateurs qu'ils gèrent. Les administrateurs du compte peuvent ajouter des utilisateurs à n'importe quel groupe d'utilisateurs du compte. Sur les comptes Enterprise, le droit pour les administrateurs de compte d'ajouter des utilisateurs à des groupes peut être révoqué.
Si cela est nécessaire, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs aux groupes d'utilisateurs existants dans votre compte.
Remarque
Par défaut, il n'est pas possible d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs du groupe d'utilisateurs Mon équipe, tous les utilisateurs réguliers y sont ajoutés automatiquement. Les propriétaires de compte et les administrateurs sur les comptes Enterprise et Pinnacle peuvent sélectionner quels types d'utilisateur devraient être inclus dans le groupe Mon équipe dans leurs comptes. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Il existe deux façons de procéder pour ajouter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs. Une fois les étapes réalisées, les utilisateurs sont immédiatement ajoutés au groupe d'utilisateurs.
-
Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral 1.
-
Sélectionnez Paramètres 2 dans le menu déroulant.
-
Cliquez sur Users 3 dans le panneau de gauche pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
-
Cochez les cases 4 à gauche des images de profil des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe (vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs simultanément) 2.
-
Cliquez sur Add to a group dans le panneau qui apparaît à droite 5.
-
Sélectionnez un groupe dans la liste ou commencez à taper son nom puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît.
-
Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral 1.
-
Sélectionnez Paramètres 2 dans le menu déroulant.
-
Cliquez sur Users 3 dans le panneau de gauche pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
-
Dans le panneau de gauche, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs 4. Si vous ne voyez pas le groupe dans la liste, cliquez sur l'icône de la loupe, commencez à saisir le nom du groupe, et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
-
Cliquez sur + Add users en haut de la vue 5.
-
Deux options s’affichent 6 :
-
Ajouter depuis le compte : pour ajouter une personne faisant déjà partie de votre compte. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste ou commencez à saisir leur nom ou leur adresse e-mail et sélectionnez-les lorsqu'ils apparaissent. Cliquez ensuite sur Ajouter.
-
Inviter par e-mail : pour ajouter une personne ne faisant pas partie de votre compte.
-
Saisissez leur adresse e-mail 7. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail en les séparant par un espace.
-
Sélectionnez le type de rôle utilisateur à leur attribuer. Vous pouvez également les ajouter au groupe d’utilisateurs si vous le souhaitez 8.
-
Ajoutez un tableau de bord comme page d’accueil lorsque l’utilisateur se connecte 9.
Note
-
Seuls les utilisateurs ayant la permission de voir un tableau de bord peuvent l'avoir comme page d'accueil. Par défaut, ils ont accès en tant que visualiseur, mais vous pouvez mettre à jour cet accès au besoin.
-
Si aucun élément d’accueil ou de bienvenue n’est défini pour un utilisateur, celui-ci verra à la place l’élément d’accueil ou de bienvenue du groupe. Si le groupe n’en a pas, l’utilisateur verra le tableau de bord et l’élément de bienvenue par défaut de Wrike dans son espace personnel.
-
-
Partagez un projet, un dossier ou un espace comme élément de bienvenue pour le nouvel utilisateur 10. Ils verront cela lorsqu'ils se connectent.
-
(Facultatif) Cochez la case pour Ajouter un message que vous souhaitez transmettre à vos invités 11.
-
Cliquez sur Send invite 12.
-
-