Verrouiller et déverrouiller le temps suivi
En résumé
Les utilisateurs disposant des autorisations requises peuvent verrouiller ou déverrouiller des entrées de temps pour des plages de dates spécifiques dans la vue Timelog. Le verrouillage empêche la modification ou l'ajout d'entrées de temps durant la période sélectionnée, ce qui aide à préserver les données de temps approuvées pour la paie, la facturation et les rapports.
Tableau 7. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité : Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team; |
Tous les utilisateurs du compte, à l’exception des Utilisateurs externes, Collaborateurs, Contributeurs et Lecteurs peuvent verrouiller et déverrouiller des périodes de temps dans la vue Timelog, sauf si cela est restreint par leur rôle d’accès.
Lorsque vous travaillez sur un projet après avoir revu les entrées de temps de vos employés, vous pouvez verrouiller les dates du projet afin d'éviter que les entrées ne soient modifiées. Utilisez cette fonctionnalité avant de réaliser les bulletins de salaire ou de préparer les factures pour vos clients, ou avant d'exporter les entrées de temps des employés depuis Wrike.
Remarque
Seuls les utilisateurs ayant le droit de gérer les entrées de temps d'autres utilisateurs dans le compte peuvent modifier ces entrées de temps ou en ajouter de nouvelles pendant la période verrouillée.
- Accédez au dossier, au projet ou à l'espace 1 contenant les tâches avec les entrées de temps concernées.
- Basculez sur la vue du journal de temps. 2
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Cliquez sur Verrouiller ou déverrouiller les dates 3 dans l'angle supérieur droit de la vue.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la période de temps 4 pour laquelle vous souhaitez verrouiller les entrées.
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Cliquez sur Verrouiller. 5
Toutes les entrées de temps incluses dans les dates que vous avez sélectionnées à l'étape 4 sont désormais verrouillées. Une fenêtre contextuelle avec le bouton Annuler apparaît pendant un court instant. Un message indiquant que les dates spécifiques sont verrouillées apparaît dans le flux du dossier, du projet ou de l'espace, ainsi que dans le flux de tous les projets, dossiers et tâches qui s'y trouvent.
Remarque
- Lorsque vous verrouillez des dates au niveau d'un espace ou dans un projet ou dossier contenant des sous-projets ou sous-dossiers, toutes les entrées de temps de l'ensemble des sous-éléments sont également verrouillées automatiquement. Lorsque vous déplacez une tâche, un projet ou un dossier vers un espace, un projet ou un dossier dont les entrées de temps sont verrouillées, les entrées de temps de l'élément déplacé ayant cours sur la même période sont également verrouillées automatiquement.
- Une fois que les administrateurs du compte approuvent une feuille de temps, les entrées de temps approuvées sont verrouillées, empêchant toute modification ultérieure ou toute entrée de temps supplémentaire pour la période soumise à l'approbation.
Remarque
Il est possible que vous ne puissiez pas déverrouiller certaines entrées de temps si elles ont été verrouillées automatiquement en raison du verrouillage de l'espace, du projet ou du dossier parent. Dans ce cas, vous devez déverrouiller les dates au niveau de l'élément parent. Les dates des sous-éléments seront ainsi automatiquement déverrouillées.
- Accédez au dossier, projet ou espace contenant les tâches avec les entrées de temps requises.
- Basculez sur la vue du journal de temps.
- Cliquez sur Verrouiller ou déverrouiller les dates dans l'angle supérieur droit de la vue.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la période de temps dont vous souhaitez déverrouiller les entrées.
- Cliquez sur Déverrouiller.
Toutes les entrées de temps incluses dans les dates que vous avez sélectionnées à l'étape 4 sont désormais déverrouillées. Une fenêtre contextuelle avec le bouton Annuler apparaît pendant un court instant. Un message indiquant que des dates spécifiques sont déverrouillées apparaît dans le flux du dossier, du projet ou de l'espace, ainsi que dans le flux de tous les projets, dossiers et tâches qui s'y trouvent.