Travailler depuis Wrike pour Gmail (fonctionnalité complémentaire)
En résumé
Avec le module complémentaire Wrike pour Gmail, vous pouvez transformer des e-mails en tâches, mettre à jour les détails des tâches, afficher les informations des tâches et ajouter les réponses aux e-mails comme commentaires sans quitter Gmail. Les modifications sont immédiatement synchronisées avec Wrike, de sorte que votre travail reste à jour des deux côtés.
| Disponibilité : Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Les utilisateurs de tous les types de compte peuvent utiliser la fonctionnalité complémentaire Wrike pour Gmail.
Les tâches créées par le biais de la fonctionnalité complémentaire sont automatiquement ajoutées à la section Partagé avec moi.
- Ouvrez un e-mail dans Gmail.
- Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike.
- Sélectionnez Créer une tâche à partir de l'e-mail.
- Si vous possédez plusieurs comptes, sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez créer la tâche.
Votre tâche est créée, et la description de la tâche inclut :
- Les informations relatives à l'expéditeur de l'e-mail et la date d'envoi.
- Le texte du corps de l'e-mail.
- Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez converti en tâche).
- Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike pour Gmail.
- Modifiez la tâche.
Les changements sont instantanément synchronisés avec toutes les versions de Wrike.
Vous pouvez maintenant :
- Indiquer « Terminé » comme statut de tâche (ou rendre une tâche active à nouveau).
- Vous ajouter ou vous retirer en tant que chargé de mission.
- Ajouter un commentaire (les @mentions ne sont pas prises en charge actuellement).
- Ajouter la tâche à un dossier ou projet.
La fonctionnalité complémentaire indique les éléments suivants :
- Intitulé de la tâche
- Description de la tâche
- Date d’échéance de la tâche
- Statut de la tâche
- Pièces jointes à la tâche
- Chargés de mission
- Commentaires
Vous pouvez ajouter un e-mail en commentaire uniquement si l'e-mail fait partie du fil de conversation utilisé pour créer la tâche.
- Cliquez sur un e-mail que vous avez converti en tâche.
- Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike pour Gmail.
- Cliquez sur Ajouter l'e-mail en tant que commentaire.
Le texte du corps de l'e-mail est ajouté en commentaire de la tâche conjointement aux informations relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date de l'envoi.