La vue Ressources
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Disponible sur : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
La vue des ressources est l'une des vues de Wrike où vous pouvez ouvrir des dossiers, projets et espaces. Elle s'apparente aux tableaux de charge de travail dans le sens où elle offre un aperçu de l'allocation de l'effort aux utilisateurs. Mais contrairement aux tableaux de charge de travail, la vue Ressources porte sur les projets, et non sur les utilisateurs.
Lorsque vous ouvrez un projet dans la vue Ressources, vous visualisez tous les utilisateurs qui y participent, et l'effort qui leur est alloué dans le cadre de ce projet précis représente le principal objet de la vue.
La vue Ressources est utile lorsque :
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Vous planifiez un projet, afin de définir les ressources et l'effort requis avant de créer les tâches. Utilisez la vue des ressources avec Bookings pour cela.
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Certains de vos projets sont récurrents, avec des exigences anticipées en matière de ressources, mais sans répartition détaillée par tâche. Créez un blueprint, ouvrez-le dans la vue des ressources, et définissez les efforts pour les utilisateurs ou les postes en utilisant Bookings.
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Vous avez un projet en cours et vous avez besoin de savoir qui y participe et la quantité de travail prévue pour chacun. Pour cela, il vous suffit d'ouvrir le projet dans la vue Ressources.
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Vous avez un portefeuille de projets en cours dans un dossier ou un espace et vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble. Vous pouvez ouvrir ce dossier ou cet espace dans la vue Ressources.
Conseil
La majeure partie des fonctionnalités des tableaux de charge de travail fonctionne de manière similaire dans la vue Ressources. Consultez cette page pour voir comment personnaliser la vue.
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La liste d'utilisateurs :
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Tous les utilisateurs ou postes auxquels les tâches du ou des projets en cours sont assignées dans la vue, ou dont un effort leur est alloué via les réservations.
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Tous les utilisateurs, regroupés en fonction du projet dans lequel ils travaillent. Si des tâches de plusieurs projets sont assignées à un utilisateur ou un poste, son nom s'affiche dans chaque projet.
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Le calendrier :
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La quantité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle d'effort alloué par utilisateur ou par poste.
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Cellules grises représentant les jours non travaillés. Dans la vue hebdomadaire, les week-ends sont visibles uniquement quand vous déplacez les tâches par glisser-déposer ou en créez de nouvelles. Dans la vue mensuelle, les weekends ne sont pas visibles.
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La date du jour, marquée par une ligne verticale rouge dans le calendrier.
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Faites glisser le calendrier vers la gauche pour voir des périodes de temps antérieures et vers la droite pour voir les périodes à venir. Vous pouvez également utiliser les boutons < et >, dans l'angle supérieur droit de la vue, pour visualiser d'autres périodes de temps. Cliquez sur le bouton Aujourd'hui pour revenir à la date du jour.
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L'effort alloué :
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La partie dédiée au calendrier dans la vue affiche la charge de travail de l'utilisateur. Wrike additionne l'effort requis pour toutes les tâches assignées à un utilisateur au sein du projet concerné et programmées pour un jour ou une semaine spécifique, et présente cette donnée dans la colonne du jour ou de la semaine en question et sur la ligne de cet utilisateur.
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Si dans un tableau, un utilisateur a à la fois un effort de tâche et un effort réservé programmé pour la même date, le tableau comparera les valeurs et utilisera la plus importante pour calculer l'allocation totale.
Disons par exemple que 7 heures d'effort sont réservées et 6 heures d'effort de tâche sont allouées pour un utilisateur le même jour. La cellule de l'effort quotidien alloué affichera 7h ce jour-là et cette valeur sera également utilisée pour calculer l'allocation totale hebdomadaire et mensuelle.
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Vous pouvez consulter la charge de travail totale d'un utilisateur, notamment l'effort alloué en dehors du tableau ouvert. Elle est affichée dans la partie grisée d'une cellule. Vous pouvez cliquer sur le bouton Légende dans l'angle supérieur droit pour voir la signification des couleurs du calendrier et cliquer sur une cellule pour voir les données détaillées de l'effort alloué.
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Les tâches et les projets :
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Seules les tâches assignées du ou des projets concernés apparaissent dans la vue Ressources.
Remarque
Le nombre de projets qui peuvent être présentés dans la vue Ressources est limité à 100.
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Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche du nom d'un utilisateur pour afficher les tâches qui lui sont assignées dans le calendrier.
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La ligne rouge horizontale au-dessus de certaines tâches signifie que ces tâches ont un effort de type flexible, et que l'effort total diffère de la somme des heures allouées.
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La liste des tâches en backlog :
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Cette liste présente les tâches du ou des projets ouverts qui sont non programmées et/ou non assignées à des utilisateurs (bien qu'elles puissent être attribuées à des postes).
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En savoir plus sur le fonctionnement de la boîte de tâches en backlog sur cette page.
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La vue des ressources est disponible pour tous les utilisateurs du compte, sauf pour les collaborateurs, les contributeurs et les spectateurs. Tout utilisateur sauf les collaborateurs, les contributeurs, et les spectateurs peut ajouter la vue des ressources à un dossier, un projet ou un espace auquel il a accès, à moins que cela ne soit restreint par son rôle d'accès.
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Accédez au dossier, projet ou espace concerné.
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Cliquez sur le bouton + à côté de la liste des vues.
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Sélectionnez Ressources.
Le dossier, projet ou espace est ouvert dans la vue des ressources, et la vue est ajoutée comme l'une des vues principales.
Vous pouvez également faire de la vue Ressources la vue par défaut pour l'élément ouvert. Pour cela, survolez le nom de la vue, cliquez sur le bouton de menu à trois points qui apparaît, puis sélectionnez Définir comme paramètre par défaut.
Tous les utilisateurs, sauf les utilisateurs externes, les collaborateurs, les contributeurs, et les spectateurs, peuvent exporter les graphiques de charge de travail auxquels ils ont accès sauf si leur rôle d'accès le restreint.
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Ouvrez l'élément concerné dans la vue Ressources. 1
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Cliquez sur le bouton Exporter à droite dans le panneau des paramètres du tableau. 2
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Si cela est nécessaire, modifiez les paramètres de votre exportation dans la fenêtre contextuelle qui apparaît :
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Cliquez sur Définir la date 3 pour sélectionner les dates que vous souhaitez inclure dans l'exportation. Vous pouvez définir une période de temps de 1 à 365 jours.
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Dans Mode de visualisation 4 sélectionnez le niveau de zoom : jours, semaines, ou mois.
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Dans Calculer 5 indiquez de quelles tâches vous souhaitez inclure l'effort : Uniquement les tâches filtrées ou Toutes les tâches. Si vous avez ajouté Bookings, les données d'effort réservé seront également incluses dans l'exportation dans une colonne séparée.
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Cliquez sur Exporter. 6
Votre fichier d'exportation est automatiquement téléchargé par Wrike.