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Microsoft Teams

Pour utiliser Wrike avec Microsoft Teams, vous devez avoir un compte Office 365 qui inclut Teams. Wrike pour Microsoft Teams est disponible pour tous les utilisateurs de Wrike (y compris les collaborateurs) sur tous les types de comptes Wrike.

Aperçu

Utilisez l'intégration Miscrosoft Teams pour afficher les tâches, les dossiers et les projets et travailler avec ces derniers directement depuis un canal de MS Teams. Après avoir associé un compte Wrike avec Microsoft Teams, vous pouvez ajouter des dossiers/projets à un canal. Ces dossiers/projets seront partagés avec toute personne faisant partie de votre compte Wrike ayant accès au canal.

Vous pouvez voir les tâches dans une vue Liste, puis cliquer sur l'une d'elles pour la modifier. Vous pouvez également visualiser les tâches dans un diagramme de Gantt.

Informations importantes

  • Vous pouvez avoir plus d'un compte Wrike associé à chaque répertoire d'Office 365 dans Microsoft Teams.
  • Vous pouvez ajouter l'onglet Wrike à des canaux privés et publics, mais pas à des messages directs.
  • Lorsque vous ajoutez un dossier ou un projet d'un compte Wrike à un canal MS Teams, ce dossier/projet estpartagé avec toutes les personnes du canal, mais ne sera visible que pour les membres de ce compte Wrike (s'ils y ont accès).
  • Si vous créez un compte gratuit depuis Microsoft Teams, vous pouvez voir les tâches du diagramme de Gantt depuis Teams. Cependant, pour visualiser le diagramme de Gantt dans des comptes qui n'ont pas été créés via MS Teams, vous avez besoin d'un compte Professional ou supérieur.
  • Lorsque vous vous déconnectez de Wrike, vous êtes automatiquement déconnecté(e) de Wrike pour MS Teams.

Comment fonctionne Wrike dans Microsoft Teams

Vous pouvez ajouter des dossiers et des projets comme onglets à des canaux de Microsoft Teams. Une fois qu'un dossier est ajouté, vous pouvez (ainsi que toute personne avec un compte Wrike associé à un répertoire d'Office 365 et un accès à ce canal) :

  • Voir toutes les tâches (avec tous les statuts) de ce dossier/projet dans une liste ou voir les tâches actives dans un diagramme de Gantt*. Depuis la vue Liste, cliquez sur l'icône des filtres pour ne voir que les tâches actives.
  • Créer de nouvelles tâches et sous-tâches.
  • Modifier les informations principales des tâches (notamment celles du champ de description).
  • Visualiser et ajouter des commentaires et @mentionner des collègues.
  • Partager une tâche, ou un dossier/projet avec d'autres utilisateurs.
  • Modifier la priorité des tâches dans la vue Liste par glisser-déposer. L'ordre des tâches de MS Teams est synchronisé avec celui de la vue Liste dans la version bureau de l'espace de travail.
  • Télécharger des pièces jointes existantes.
  • Supprimer des tâches.

*Dans MS Teams, le diagramme de Gantt se met à jour automatiquement, mais il est en lecture seule. Vous ne pouvez pas reprogrammer des tâches depuis le diagramme de Gantt de Teams.

Créer un nouveau compte Wrike

Tout utilisateur de Microsoft Teams ayant les droits correspondants peuvent créer un compte Wrike via MS Teams. Vous pouvez créer plusieurs comptes Wrike associés à un répertoire MS Teams.

Pour créer un nouveau compte Wrike, un administrateur d'Office 365 doit d'abord activer l'option permettant d'ajouter des onglets à Teams.

  1. Allez à la section Appli que vous trouverez sur la page de configuration de Microsoft Teams du centre d'administration d'Office 365.
  2. Activez l'option « Permettre les appli externes dans Microsoft Teams ».
  3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez maintenant créer un nouveau compte Wrike depuis MS Teams.

  1. Lancez Microsoft Teams.
  2. Depuis un canal, cliquez sur l'icône « + » pour ajouter un nouvel onglet.
  3. Sélectionnez « Wrike ».
  4. Cliquez sur « Accepter ».
  5. Cliquez sur « Connecter à Wrike ».
  6. Cliquez sur « Accepter ».
  7. Saisissez votre adresse e-mail, nom, numéro de téléphone et poste.
    • Si l'e-mail que vous avez saisi est le même que celui que vous avez saisi pour MS Team, votre compte est automatiquement confirmé.
    • Si vous avez saisi des adresses différentes, vous recevrez une confirmation par e-mail et vous n'aurez plus qu'à suivre les instructions pour terminer la création de votre compte Wrike Free.
  8. Définissez un mot de passe pour votre compte Wrike.
  9. Cliquez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez maintenant accéder au projet que vous venez de créer depuis l'onglet sélectionné dans MS Teams. Jusqu'à 15 personnes peuvent utiliser votre compte Wrike et vous pouvez opter pour une version supérieure à tout moment.

Associer un compte Wrike existant

N'importe quel utilisateur peut associer un compte Wrike existant avec Microsoft Teams.

  1. Ouvrez Microsoft Teams.
  2. Sélectionnez « Boutique » dans la colonne de gauche.
  3. Cherchez Wrike dans la barre de recherche de la boutique.
  4. Sélectionnez « Wrike ».
  5. Choisissez ce que vous voulez installer.
    • Choisissez « Ajouter pour vous » si vous voulez installer l'appli de messagerie de Wrike et l'onglet personnel pour vous-même.
    • Choisissez « Ajouter pour une équipe » si vous souhaitez que Wrike soit disponible sur MS Team pour votre équipe.*
  6. Vous devrez alors sélectionner une équipe Wrike pour la relier à Microsoft Teams.
  7. Choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez ouvrir en premier (l'onglet personnel ou l'appli de messagerie), puis cliquez sur « Ouvrir ».
    • Si vous cliquez sur « Appli », vous serez dirigé vers l'espace personnel et vous serez invité à rejoindre votre équipe. Suivez les instructions pour terminer l'installation.
    • Si vous cliquez sur « Messagerie », vous serez dirigé vers l'extension Compose. Vous devrez vous connecter pour pouvoir utiliser l'extension.

*Veuillez noter que si vous installez Wrike pour votre équipe, celle-ci pourra utiliser Wrike dans MS Teams et ajouter l'appli de messagerie, mais elle devra installer l'onglet personnel pour utiliser ce dernier.

Si votre compte Wrike est associé à Office 365 :

Le système reconnaît automatiquement que vous avez un compte Wrike et on vous demande de sélectionner un projet/dossier ou d'en créer un nouveau.
Le dossier/projet que vous choisissez (ou créez) est maintenant accessible depuis le canal sélectionné dans MS Teams.

Si votre compte Wrike n'est pas associé à Office 365 :

  1. Cliquez sur « Je souhaite choisir un projet depuis mon compte Wrike existant ».
  2. Saisissez l'e-mail et le mot de passe que vous utilisez dans Wrike.
  3. Sélectionnez un projet/dossier existant ou créez-en un nouveau.

Le dossier/projet que vous choisissez (ou créez) est maintenant accessible depuis le canal sélectionné dans MS Teams.

Inviter des collègues à rejoindre un compte

Une fois que le compte Wrike est créé et associé à MS Teams, vous pouvez inviter vos collègues à rejoindre celui-ci afin de commencer à travailler ensemble. Veuillez noter que vous pouvez inviter des utilisateurs uniquement depuis Wrike.

  1. Ouvrez Wrike.
  2. Cliquez sur votre image de profil et sélectionnez « Gestion du compte »  dans la liste qui apparaît.
  3. L'onglet Utilisateurs est ouvert par défaut.
  4. Cliquez sur « Ajouter de nouveaux utilisateurs ».
  5. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :
    • Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre votre compte Wrike.
    • Sélectionnez le type de licence pour les utilisateurs que vous invitez.
  6. Cliquez sur « Inviter les utilisateurs ». 

Dès que vos collègues accepteront l'invitation, ils deviendront membres de votre compte Wrike.

Ajouter l'appli personnelle

Les personnes souhaitant utiliser l'appli personnelle doivent l'activer.

  1. Ouvrez Microsoft Teams.
  2. Sélectionnez « Boutique » dans la colonne de gauche.
  3. Cherchez Wrike dans la barre de recherche de la boutique à gauche.
  4. Sélectionnez « Wrike ».
  5. Décochez l'option « Ajouter pour une équipe » (l'option « Ajouter pour vous » doit rester cochée).
  6. Cliquez sur « Installer ».
  7. Cliquez sur « Ouvrir » à côté de « Appli ».
  8. Cliquez sur « Rejoindre votre équipe ».
  9. Sélectionnez « J'ai déjà un compte Wrike » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
  10. Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez avec votre compte Wrike.

L'onglet personnel s'ouvre et vous pouvez commencer à suivre votre travail.

Ajouter un dossier/projet à un canal de Teams

Une fois que vous avez créé un compte Wrike depuis Microsoft Teams, ou associé à Teams un compte Wrike existant, vous pouvez ajouter des dossiers/projets à d'autres canaux.

  1. Ouvrez le canal dans lequel vous souhaitez ajouter un dossier/projet.
  2. Cliquez sur l'icône « + ».
  3. Sélectionnez le dossier ou projet auquel vous souhaitez accéder depuis Microsoft Teams.

Un nouvel onglet est ajouté pour le dossier/projet sélectionné et toutes les personnes ayant accès au canal sélectionné peuvent accéder au dossier/projet Wrike.

Ce dossier/projet ne sera disponible que pour les utilisateurs qui font partie de votre compte Wrike.

Appli de messagerie

Mode de fonctionnement

Utilisez l'appli de messagerie de Wrike dans Microsoft Teams pour générer un aperçu de tâche dans un canal et des onglets de conversation par message direct.

L'aperçu d'une tâche affiche le titre et le statut de la tâche, le dossier/projet dans lequel elle se trouve et un lien pour ouvrir celle-ci dans Wrike.

Ajouter un aperçu de tâche

Depuis l'onglet de conversation d'un canal ou depuis un message direct :

  1. Sélectionnez l'option « … ».
  2. Sélectionnez « Wrike ».
  3. Cherchez la tâche dont vous souhaitez générer un aperçu.
  4. Envoyez votre message.

Appli personnelle

Mode de fonctionnement

L'onglet personnel affiche :

  • Les tâches que vous avez créées.
  • Les tâches qui vous ont été assignées.
  • Les projets ajoutés sous forme d'onglets dans MS Teams.

Depuis l'onglet personnel

L'onglet personnel vous permet de :

  • Cliquer sur une tâche pour l'ouvrir dans une vue superposée.
  • Modifiez les informations clés d'une tâche.
  • Déplacez les tâches d'une colonne par glisser-déposer pour les réorganiser.
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