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Étape 1 : Apprendre les principes fondamentaux

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Présentation générale de Wrike

Wrike est une solution de gestion de projet et de collaboration en ligne qui aide les équipes à obtenir de meilleurs résultats de travail plus rapidement.

Avec Wrike, vous pouvez organiser les processus de votre équipe plus efficacement :

  • Rationalisez et structurez le travail entrant.
  • Gérez les ressources de l’équipe et automatisez les flux de travail entre différents projets, et ce en toute simplicité.
  • Suivez la progression du travail et générez des rapports sur les KPI en quelques clics.
  • Prenez de meilleures décisions qui maximisent l’efficacité de l’équipe.

Cette vidéo vous propose un aperçu rapide de la navigation dans Wrike et des principales fonctionnalités.


Principales composantes de Wrike

Les espaces, les dossiers, les projets et les tâches sont les éléments constitutifs de Wrike. Utilisez-les pour organiser le travail, suivre les actions et collaborer avec votre équipe. Découvrez les bonnes pratiques pour organiser votre travail dans Wrike.

Comparaison des tâches, des dossiers, des projets et des espaces

ÉlémentSert à
Tâche
  • Créer une action unique ou à court terme
  • Visualiser des étapes sur un diagramme de Gantt
Projet
  • Prendre des initiatives en plusieurs étapes avec un objectif clair et une date d’échéance
  • Suivre le statut et générer des rapports sur l’avancement global du projet (pas seulement les tâches)
Dossier
  • Regrouper des tâches ou des projets associés, par exemple par région ou type de travail (comme lorsque vous stockez des fichiers sur votre ordinateur)
  • Étiqueter (étiquetage) les tâches et projets pour une recherche et une navigation rapides
Espace
  • Regrouper au niveau supérieur vos éléments de travail (tâches, projets et dossiers), par exemple par équipe, client ou type de projet
  • Accéder facilement aux ressources nécessaires en créant des signets dans les espaces
  • Naviguer facilement entre différents types de travaux


Principales vues de travail dans Wrike

Les vues (Liste, Tableau, Tableau agile, etc.) constituent les différentes options de visualisation des tâches dans un dossier, un projet ou un espace. Les options de vue apparaissent une fois que vous avez cliqué sur un dossier, un projet ou un espace.
Par exemple, la vue Liste affiche les tâches dans une liste, la vue Tableau est une vue de feuille de calcul et le diagramme de Gantt permet de visualiser la planification des projets. Dans chaque cas, vous visualisez les mêmes tâches, mais sous des angles différents.

Les filtres déterminent quelles sont les tâches que vous voyez. Par défaut, vous ne voyez que les tâches actives, mais vous pouvez modifier vos filtres à tout moment. Par exemple, vous pouvez définir vos filtres pour visualiser les tâches terminées, les tâches assignées à une certaine personne ou les tâches planifiées pour cette semaine. Vous pouvez décortiquer vos données exactement comme vous le souhaitez en appliquant plusieurs filtres et en enregistrant la configuration sélectionnée sous un préréglage. Il existe de nombreuses options de filtre, et si vous ne trouvez pas de tâche dans une liste, il est toujours bon de vérifier quels filtres sont appliqués.

Découvrez d’autres conseils sur l’utilisation des vues de travail.

Views.png

VueUtilisez-la pour 
Vue Liste
  • Afficher des tâches, des dossiers et des projets sous forme de liste.
  • Ouvrir une tâche, un dossier ou un projet dans son propre panneau pour en voir les détails.
  • Modifier des tâches en masse.
Vue Tableau agile
  • Voir les tâches regroupées par statut dans un tableau de type Kanban.
  • Utiliser un glisser-déposer pour modifier les statuts des tâches.
  • Visualiser les vignettes des pièces jointes sans avoir à cliquer sur les tâches.
Vue Tableau
  • Gérer les données sous forme de feuille de calcul pour obtenir une vue d’ensemble des attributs des éléments.
  • Ajouter, modifier et supprimer des champs personnalisés pour suivre des mesures telles que le budget, les KPI ou les points historiques.
Diagramme de Gantt
  • Visualiser la planification des projets.
  • Reprogrammer des tâches par glisser-déposer.
  • Créer des jalons et des dépendances de tâches.
  • Créer et partager un instantané de projet.
Vue Fichiers
  • Obtenir une vue d’ensemble de tous les fichiers joints aux tâches dans un espace, un dossier ou un projet.
  • Trier ou filtrer les fichiers pour trouver ce dont vous avez besoin.
  • Ouvrir ou télécharger des fichiers.
Vue Flux
  • Suivre les mises à jour (nouveaux commentaires, réaffectations, reprogrammations, etc.) liées aux tâches et aux sous-tâches qui sont incluses dans l’espace, le projet ou le dossier sélectionné.


Fonctionnalités et concepts de base de Wrike

FonctionnalitéSert à
Boîte de réceptionSuivre les mises à jour importantes (comme les nouvelles tâches qui vous sont assignées), les commentaires vous @mentionnant et les notifications sur l’accès aux nouveaux éléments de travail
Tableaux de bordSuivre la progression du travail
PartageAccéder aux éléments de travail
SuiviS’abonner aux notifications sur les mises à jour
AssignationRendre une personne responsable de l’avancement et de l’achèvement d'une tâche. Lorsque vous attribuez une tâche ou un projet à quelqu’un, vous le partagez avec cette personne, qui commence à son tour à suivre les mises à jour de cet élément.
Fonctionnalités disponibles pour les abonnements Business et Enterprise
Formulaires de demandeRationaliser l’admission du travail des parties prenantes internes et externes
RapportsAnalyser les résultats d'un projet et la performance d’une équipe
Flux de travail personnalisésCartographier les étapes des processus de travail
Champs personnalisésSuivre les mesures importantes telles que les budgets, les KPI ou les points historiques
CalendriersVisualiser les tâches et les projets sur le calendrier
Suivi du tempsSuivre le temps consacré aux tâches


Pour aller plus loin

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