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Wrike Analyze: Widgets de muestra

Wrike Analyze es un complemento de pago disponible para los usuarios normales en cuentas de Business y superiores.

Descripción general

Con Wrike Analyze puedes utilizar tablas de análisis prediseñados o crear tablas de análisis y widgets personalizados. Esta página describe algunos de los widgets personalizados que puedes probar. Para ver la información completa sobre cómo funciona Wrike Analyze, accede a la página Wrike Analyze del centro de ayuda.

Wrike Analyze te permite utilizar los datos de tu cuenta y crear widgets basados en tus necesidades. La siguiente lista contiene algunos widgets que te pueden resultar útiles:

  • Gráfico de líneas que muestra el número de tareas creadas y completadas (para mostrar tendencias)
  • Widget de total de campos personalizados del proyecto (para mostrar los KPI que contabilizan un determinado campo personalizado, por ejemplo, Presupuesto).
  • Gráfico circular con desglose de las tareas por campo personalizado (para mostrar cuántas tareas tienen un valor de campo personalizado específico)
  • Gráfico de barras de tareas por carpeta o proyecto, desglosado por campo personalizado
  • Adición de valores de campos personalizados de proyectos al widget de tabla dinámica (para ver todos los valores de campos personalizados para proyectos o tareas)
  • Adición de valores numéricos de campo personalizado a una tabla dinámica con agregación (para ver los valores y su suma o media junto con la información del proyecto o la tarea)

Tendencia de las tareas creadas o completadas

  1. Si estás creando una nueva tabla, haz clic en "+Seleccionar datos" en el panel situado encima de la tabla.
  2. Si deseas editar una tabla de análisis existente, haz clic en el botón "Editar" en el panel situado encima de la tabla y luego haz clic en "+Widget". 1 En la ventana que se abre, haz clic en "+Seleccionar datos". 2
  3. Desplázate hasta la "Fecha de creación de la tarea" o "Fecha de finalización de la tarea".3
  4. Pasa el ratón por encima del nombre del campo necesario.
  5. Haz clic en el botón “Más…” que aparece.4
  6. Selecciona “Días”. 5

Wrike_Analyze_-_Trend_of_Created_or_Completed_Tasks_P1.png

  1. Haz clic en “+Añadir más datos...”. 6
  2. Desplázate hasta el “ID de la tarea”. 7
  3. Pasa el ratón por encima del campo.
  4. Haz clic en “Más…”. 8
  5. Selecciona "Recuento único". 9 La vista previa debería mostrar automáticamente las tendencias de las tareas creadas o completadas por días.
  6. Haz clic en "Crear".

Wrike_Analyze_-_Trend_of_Created_or_Completed_Tasks_P2__1_.png

Widget de total de campos personalizados del proyecto (por ejemplo, Presupuesto)

Este widget se crea usando fórmulas. Para obtener más información sobre cómo funcionan las fórmulas en Wrike Analyze, accede a la página Wrike Analyze: Fórmulas del centro de ayuda. Aquí se pueden encontrar más detalles sobre las fórmulas condicionales utilizadas.

  1. Si estás creando una nueva tabla, haz clic en "+Seleccionar datos" en el panel situado encima de la tabla.
  2. Si deseas editar una tabla de análisis existente, haz clic en el botón "Editar" en el panel situado encima de la tabla y luego haz clic en "+Widget". En la ventana que se abre, haz clic en "+Seleccionar datos".
  3. Haz clic en el botón "fx" a la izquierda de la barra de búsqueda.
  4. Escribe “(” en el editor de fórmulas.
  5. Selecciona "Valor numérico del campo personalizado de la carpeta/proyecto" de la siguiente lista.
  6. Escribe “,” en el editor de fórmulas
  7. Pasa el ratón por encima del campo "Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto" en la lista.
  8. Haz clic en “Más...”.
  9. Selecciona "Filtro" y el campo personalizado correspondiente de la lista.
  10. La fórmula final sería como esta: ([Valor numérico total de campo personalizado de carpeta/proyecto],[Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto])
  11. Haz clic en "Aceptar".
  12. Haz clic en "Crear".

Desglose de tareas en el gráfico circular por campo personalizado

  1. Si estás creando una nueva tabla, haz clic en "+Seleccionar datos" en el panel situado encima de la tabla.
  2. Si deseas editar una tabla de análisis existente, haz clic en el botón "Editar" en el panel situado encima de la tabla y luego haz clic en "+Widget". 1 
  3. Haz clic en “Configuración avanzada” en la parte inferior de la ventana emergente. 2

Wrike_Analyze_-_Pie_Chart_Breakdown_Of_Tasks_By_Custom_Field_P1.png

  1. Selecciona "Gráfico circular" en el menú desplegable del tipo de widget en la esquina superior izquierda. 3
  2. Haz clic en “+Añadir” en “Categorías”. 4
  3. Selecciona "Cualquier valor de campo personalizado de tarea" de la lista.
  4. Haz clic en “+Añadir” en “Valores”. 5
  5. Selecciona el campo "ID de la tarea" de la lista.
  6. Haz clic en la pestaña "Filtros" en la esquina superior derecha. 6
  7. Haz clic en “+Añadir”. 7

Wrike_Analyze_-_Pie_Chart_Breakdown_Of_Tasks_By_Custom_Field_P2.png

  1. Selecciona "Nombre de campo personalizado de la carpeta/proyecto" de la siguiente lista.
  2. Selecciona el campo personalizado deseado y haz clic en "Aceptar".
  3. Haz clic en el botón “Aplicar” para guardar el widget. 8

Wrike_Analyze_-_Pie_Chart_Breakdown_Of_Tasks_By_Custom_Field_P3.png

Gráfico de barras de tareas por carpeta/proyecto, desglosado por valor de campo personalizado

  1. Si estás creando una nueva tabla, haz clic en "+Seleccionar datos" en el panel situado encima de la tabla.
  2. Si deseas editar una tabla de análisis existente, haz clic en el botón "Editar" en el panel situado encima de la tabla y luego haz clic en "+Widget".
  3. Selecciona "Configuración avanzada" en la ventana emergente.
  4. Selecciona "Gráfico de columnas" en el menú desplegable del tipo de widget en la esquina superior izquierda.
  5. Haz clic en "+Añadir" en "Categorías".
  6. Selecciona "Nombre de carpeta" o "Nombre de proyecto" de la lista.
  7. Haz clic en "+Añadir" en "Valores".
  8. Selecciona el "ID de la tarea". La vista previa debería mostrar automáticamente el gráfico de columnas.
  9. Haz clic en "+Añadir" en "Dividir por".
  10. Selecciona "Cualquier valor de campo personalizado de tarea".
  11. Haz clic en la pestaña "Filtros" situada en la esquina superior derecha.
  12. Haz clic en "+Añadir".
  13. Selecciona "Nombre del campo personalizado de la tarea" y elige el campo personalizado correspondiente de la lista que aparece. Ten en cuenta que esto oculta las carpetas o proyectos que no tienen tareas con campos personalizados especificados.
  14. Vuelve a la pestaña "Diseño".
  15. Selecciona el tipo de columna necesario: Clásica, Apliada o Pila de 100.
  16. Haz clic en "Aplicar".

Adición de valores de campos personalizados del proyecto al widget de tabla dinámica

  1. Abre la tabla de análisis y donde se encuentra el widget necesario.
  2. Haz clic en "Editar" en la parte superior de la tabla.
  3. Haz clic en el icono "Lápiz" en la parte superior de tu widget de tabla dinámica que muestra los proyectos.
  4. Haz clic en “+Añadir” en las filas.
  5. Selecciona "Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto.”
  6. Haz clic en "+Añadir" en las filas una vez más.
  7. Selecciona "Cualquier valor de campo personalizado de carpeta/proyecto.”

Esto también mostrará N/D como un campo personalizado para cada proyecto. Para excluirlo:

  1. Accede a la pestaña "Filtros" situada en la esquina superior derecha.
  2. Haz clic en "+Añadir".
  3. Selecciona "Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto.”
  4. Desmarca “N/D.”
  5. Haz clic en "Aceptar".

Nota: Al deseleccionar la visualización de N/D se ocultarán los proyectos que no tengan campos personalizados. Del mismo modo, al seleccionar un determinado subconjunto de campos personalizados en el mismo filtro se ocultarán los proyectos que no tengan esos campos.

Adición de valores numéricos de campos personalizados a la tabla dinámica

  1. Abre la tabla de análisis y donde se encuentra el widget necesario.
  2. Haz clic en "Editar" en la parte superior de la tabla.
  3. Haz clic en el icono "Lápiz" en la parte superior de tu widget de tabla dinámica que muestra los proyectos.
  4. Haz clic en “+Añadir” en los valores.
  5. Haz clic en el botón "fx" a la izquierda de la barra de búsqueda.
  6. Escribe “(” en el editor de fórmulas.
  7. Selecciona "Valor numérico del campo personalizado de la carpeta/proyecto" en el Explorador de datos.
  8. Escribe “,” en el editor de fórmulas.
  9. Pasa el ratón por encima de "Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto.”
  10. Haz clic en “Más...”.
  11. Selecciona "Filtro" en la lista y, en la ventana que se abre, selecciona el campo personalizado correspondiente.
  12. La fórmula final sería la siguiente: ([Valor numérico total de campo personalizado de carpeta/proyecto],[Nombre de campo personalizado de carpeta/proyecto]), con ciertos dígitos añadidos a las expresiones, si procede.
  13. Haz clic en "Aceptar" para guardar la fórmula.
  14. Si es necesaria la agregación:
    • Haz clic en el icono de la hamburguesa en "Filas" en la sección "Nombre de campo personalizado de la carpeta/proyecto".
    • Selecciona “Grandes totales.”
  15. Haz clic en "Aplicar".
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