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Novedades en Wrike - Mayo 2026

¡Nuestra edición de mayo trae mejoras emocionantes! Desde imágenes en dashboards y drill-downs ampliados, hasta nuevas acciones y actualizaciones de los Agentes de IA, Campos Requeridos, Ruta Crítica en el Diagrama de Gantt y mucho más.

 

 

 

Agentes de IA - Nuevas acciones y actualizaciones

Disponible en los planes Business y superiores

Agentes de IA ahora admiten nuevas acciones y mejoras para automatizar flujos de trabajo con precisión.

Novedades

  • Iniciar y gestionar flujos de aprobación: Los agentes ahora pueden crear o actualizar automáticamente aprobaciones en borrador cuando las tareas cumplen las condiciones especificadas, con los aprobadores definidos en las instrucciones de la acción usando chips de usuario como usuarios individuales, grupos de usuarios, el autor del elemento o el asignado.
  • Enviar correos electrónicos mediante Gmail y Outlook: Los agentes ahora pueden enviar correos a través de Gmail y Outlook, ampliando las acciones más allá de Wrike, con asunto, cuerpo y destinatarios generados a partir del contexto del elemento de trabajo, como el correo del asignado, del autor, valores de campos personalizados o direcciones explícitas indicadas en el mensaje.
  • Escribir en campos personalizados de fecha: Los agentes ahora pueden actualizar campos personalizados de fecha además de las fechas de inicio y vencimiento del sistema, lo que ayuda a automatizar flujos de trabajo como establecer fechas de inicio o finalización basadas en cambios de la tarea. Toma en cuenta que los campos personalizados de fecha con componente de hora (una función de Wrike Labs) no están soportados por el momento.
  • Actuar sobre subelementos: Los agentes ahora pueden actuar únicamente sobre los subelementos del elemento que los activó, lo que facilita actualizar tareas hijas de un proyecto recién creado sin afectar subelementos no relacionados en la misma carpeta o espacio.
  • Chips de usuario: Ahora se pueden incrustar chips de usuario directamente en las instrucciones de la acción de aprobación, lo que permite a los agentes hacer referencia a usuarios individuales o grupos de usuarios con mayor fiabilidad al asignar aprobadores o asignados.
  • Acceso más sencillo a los registros del agente: Nuevos puntos de entrada facilitan acceder a los registros del agente desde la página de configuración del agente, los ajustes del espacio y el stream del elemento de trabajo, lo que simplifica monitorizar y solucionar problemas de la actividad del agente en tu espacio de trabajo.

Consulta todos los detalles de estas actualizaciones en esta publicación de la Comunidad, y obtén más información sobre los Agentes de IA en el artículo del Centro de ayuda.

Tableros - Imágenes en widgets de texto y drill-downs ampliados

Las imágenes están disponibles en los planes Team y superiores
Algunas capacidades de drill-down dependen de las métricas disponibles en el plan

Dashboards ahora ofrece más formas de personalizar widgets y explorar datos, incluyendo soporte para imágenes en widgets de texto y opciones adicionales de drill-down en widgets de gráficos y basados en tareas.

Novedades

  • Imágenes en widgets de texto: Añade una o más imágenes directamente en un widget de texto para branding, ilustración o contexto adicional, con la posibilidad de redimensionar libremente las imágenes.
  • Nuevos drill-downs de métricas en widgets basados en tareas: Duración, Tiempo hasta la finalización, Tiempo de retraso, Tiempo invertido, Tiempo facturable y no facturable, Esfuerzo, Aprobaciones y duración de la aprobación, Aprobaciones pendientes, atrasadas y completadas.
  • Nuevos drill-downs de dimensión en todos los widgets: Campos personalizados de tipo casilla, fecha, desplegable, búsqueda, selección múltiple, texto y usuario. Los drill-downs disponibles ahora se indican con un icono de mano.

Gobernanza de flujos de trabajo - Campos obligatorios

Disponible en los planes Business y superiores

¡Los Campos Requeridos (campos personalizados obligatorios) ya están disponibles! Obliga a completar los datos antes de cambiar el estado para mantener los flujos de trabajo más claros, la recopilación de datos sin fricciones y los informes más relevantes.

Novedades

  • Campos obligatorios: Define campos estándar o personalizados específicos como obligatorios a partir del segundo estado.
  • Validación de cambio de estado: Wrike bloquea los cambios de estado hasta que los campos requeridos sean válidos.
  • Configuración: El campo requerido se puede configurar en los ajustes del flujo de trabajo a nivel de cuenta y de espacio.
  • Compatibilidad móvil: La app móvil también admite campos obligatorios y permite cambios de estado.
  • Tipos de campo compatibles: Incluye Asignado, Casilla, Moneda, Fecha, Selección múltiple, Número, Personas, Porcentaje, Selección única y Texto.

Más información sobre los Campos Requeridos en este artículo del Centro de ayuda.

Campo Descripción - Formato de código y bloque de código

Disponible para todos los planes

Nuevas opciones de Formato de código y Formato de bloque de código en las descripciones de los elementos, que facilitan añadir y compartir contenido técnico de forma clara.

Novedades

  • Formato de código: Formatea una sola línea como código para resaltarla y copiarla fácilmente.
  • Formato de bloque de código: Conserva los espacios y saltos de línea para contenido estructurado y preformateado.

Obtén más información sobre el formato del campo de descripción en esta publicación de la Comunidad y en el artículo del Centro de ayuda.

Nuevo Diagrama de Gantt - Ruta crítica ya disponible

Disponible en los planes Business y superiores.

La Ruta crítica ya está disponible en el Nuevo Diagrama de Gantt. Obtén información más clara y rápida sobre lo que determina las fechas de cierre de tu proyecto con una experiencia moderna.

Novedades

  • Funciones principales: Las funciones de Ruta crítica del Gantt antiguo ya están disponibles.
  • Fiabilidad: Gestión mejorada de fines de semana e hitos.
  • Próximas mejoras: Visibilidad del holgura total (Total Float) en la Ruta crítica para entender más fácilmente la flexibilidad de tu calendario.

Más información sobre la Ruta crítica en el artículo del Centro de ayuda.

Partes de horas - Compatibilidad con periodos mensuales y semanales

Disponible en los planes Pinnacle y Apex.

Con esta nueva actualización, los administradores ahora pueden establecer tipos de parte de horas tanto semanales como mensuales para horarios de trabajo individuales, permitiendo alinear la facturación mensual mientras los equipos registran de forma semanal.

Novedades

  • Envía partes de horas de forma semanal, mensual o híbrida.
  • Los partes de horas semanales y mensuales se mantienen sincronizados para evitar aprobaciones duplicadas.
  • Envíos automáticos y aprobaciones automáticas cuando un periodo completa al otro.

Para más información, consulta este artículo del Centro de ayuda.

Generación de documentos de Wrike - Creación automática de documentos

Disponible para todos los planes

La Generación de documentos de Wrike impulsada por TurboDocx permite la creación automática y fluida de archivos DOCX, PPTX y PDF a partir de tus proyectos, tareas y campos personalizados en Wrike.

Novedades

  • Generación basada en plantillas: Genera documentos usando plantillas que extraen datos de proyectos, tareas y campos personalizados.
  • Disparadores de flujo de trabajo: La generación de documentos puede activarse por cambios de estado en el flujo de trabajo.
  • Versionado: Guarda los archivos regenerados como nuevas versiones en Wrike.

Esto es especialmente útil para propuestas, declaraciones de trabajo (statements of work), informes de estado y actualizaciones ejecutivas. Para saber más, consulta esta publicación de la Comunidad.

Wrike MCP - Ya disponible en el Marketplace de ChatGPT

Disponible para todos los planes

Wrike MCP ya está disponible en el Marketplace de ChatGPT, lo que facilita a los usuarios descubrir y conectar Wrike con ChatGPT.

¿Qué hay de nuevo?

  • Descubrimiento más fácil: Los usuarios ahora pueden encontrar Wrike directamente en el Marketplace de ChatGPT.
  • Configuración más simple: Wrike se puede habilitar desde los ajustes de ChatGPT usando un flujo de conexión estándar.
  • Acceso más fluido a Wrike en ChatGPT: Los usuarios pueden conectar y empezar a usar Wrike con menos esfuerzo de configuración.

Lee más sobre Wrike MCP en este artículo del Centro de ayuda, y consulta esta documentación para instrucciones de configuración.

Wrike AI - Límites de uso de AI Elite y Paquetes de acciones

Disponible en los planes Business y superiores.

Estamos introduciendo actualizaciones al uso de AI Elite para ayudar a los equipos a escalar su adopción de forma más predecible y evitar interrupciones inesperadas.

Novedades

  • Límites de uso: Las funciones de AI Elite ahora siguen límites de uso basados en las acciones incluidas.
  • Paquetes de acciones: Se pueden comprar Paquetes de acciones adicionales de AI Elite para ampliar el uso.
  • Notificaciones: Las notificaciones dentro del producto alertan a las cuentas que se acercan a hitos de uso.

Más información sobre el uso de IA en el Centro de ayuda.

Plantillas - Cobertura más amplia de configuraciones de espacios

Disponible en los planes Business y superiores.

Las plantillas ahora te permiten guardar todavía más detalles, lo que ayuda a preservar elementos importantes cuando las creas y compartes entre tus equipos.

Novedades

Los siguientes elementos ahora están totalmente soportados en las plantillas: el campo de esfuerzo, tarifas planificadas, costo planificado, presupuesto, tipo de facturación del proyecto, descripciones de campos personalizados, descripciones de flujo de trabajo y transiciones de flujo de trabajo. Además, el orden de los elementos en las vistas siempre se preserva en la plantilla.

Más información sobre las Plantillas y el Centro de Soluciones en el Centro de Ayuda.

Wrike Whiteboard - Nueva página de pizarras ya disponible

Disponible con el complemento de Colaboración visual (planes de Pago o de Prueba)

La nueva página de Pizarras centraliza el acceso a todos los tableros vinculados a tareas, carpetas, proyectos y espacios de Wrike, lo que facilita encontrar, abrir y crear pizarras.

Novedades

  • Página dedicada de Pizarras: Accede a una página centralizada de Pizarras directamente desde el menú de navegación principal para entrar más rápido a todas tus pizarras.
  • Catálogo centralizado de pizarras: Ve todas las pizarras vinculadas a tareas, carpetas, proyectos y espacios en un solo lugar, simplificando la navegación y la organización.
  • Pestañas Recientes y Compartido conmigo: Ubica rápidamente las pizarras relevantes usando pestañas dedicadas que muestran el contenido accedido recientemente y compartido contigo.
  • Detalles de pizarra mejorados: Visualiza información clave como Autor, Fecha de creación, Última edición y Última vista por mí para seguir mejor la actividad de la pizarra.
  • Opciones de ordenación y creación: Ordena las pizarras por cualquier columna disponible, con “Última vista por mí” como predeterminada, y crea nuevas pizarras directamente desde la página.
  • Acceso y colaboración sin fricciones: Abre y colabora en pizarras sin salir de Wrike, mientras los permisos continúan siguiendo la configuración de acceso basada en la ubicación, incluido el uso compartido restringido cuando corresponda.

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad y obtén más información sobre Wrike Whiteboard en el artículo del Centro de ayuda.

Aplicación móvil de Wrike (Android & iOS) - Nuevas actualizaciones

Disponible en la app de Wrike para iOS y Android

La gobernanza de flujo de trabajo de Campos obligatorios ahora está soportada en la app móvil de Wrike para Android e iOS, ayudando a asegurar una conformidad de datos coherente entre web y móvil.

Novedades

  • Compatibilidad con Campos obligatorios: Los rieles de protección del flujo de trabajo para transiciones de estado se aplican en la app móvil.
  • Gobernanza coherente: Tanto si los usuarios actualizan los estados en la web como en el móvil, los campos obligatorios deben completarse antes de permitir el cambio de estado.
  • Preajustes de filtros y actualizaciones de ordenación: Aplica los Preajustes de filtro guardados y ajusta la ordenación en las vistas de Tabla y Tablero desde el móvil.

Estas actualizaciones están disponibles en la última versión de la app móvil de Wrike para Android e iOS. Comprueba si tienes la última versión a través de App Store o Play Store.

Klaxoon Board - Stickies de arrastrar y soltar y barra de herramientas vertical

Disponible en cuentas de Wrike con Klaxoon Boards habilitado

Las actualizaciones de la barra de herramientas de Klaxoon Whiteboard mejoran la usabilidad del tablero y ofrecen más flexibilidad en cómo organizas tu espacio de trabajo.

Novedades

  • Stickies de arrastrar y soltar: Crea notas adhesivas de forma más intuitiva arrastrándolas directamente desde la barra de herramientas o el submenú de notas adhesivas y colocándolas en cualquier parte del tablero.
  • Disposición vertical de la barra de herramientas: Cambia la barra de horizontal a vertical en escritorio para optimizar mejor el espacio de pantalla y adaptarte a tu flujo de trabajo.

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad y conoce más sobre las funciones de Klaxoon Board en los artículos del Centro de ayuda - Barra de herramientas del tablero | Añadir una nota adhesiva a un tablero.

Klaxoon Board - Ahora compatible con plantillas

Disponible en cuentas de Wrike con Klaxoon Boards habilitado

Los Klaxoon Boards ahora se pueden incluir en plantillas creadas a partir de espacios, lo que facilita replicar configuraciones colaborativas en todo tu espacio de trabajo.

Novedades

  • Empaquetado de la plantilla: Al guardar un espacio como Plantilla, cualquier Klaxoon Board incluido se empaqueta dentro de la Plantilla.
  • Creación del tablero: Cuando se usa la Plantilla para crear un nuevo espacio, el tablero se crea como una herramienta en ese espacio.
  • Preservación de referencias: Las referencias a elementos de Wrike en el tablero se conservan y se vuelven a vincular automáticamente a los elementos recién creados.

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad y obtén más información sobre las Plantillas de espacio personalizadas en el artículo del Centro de ayuda.

Klaxoon Board - Ir a la posición del participante y cambio de nombre del tablero más fácil

Disponible para usuarios de New Board

Las nuevas actualizaciones mejoran la colaboración y la gestión del tablero al facilitar la navegación y la actualización de los detalles del tablero.

Novedades

  • Navegación por participantes: Salta directamente a la ubicación de otro participante desde el submenú de participantes o haciendo clic en su avatar en el encabezado cuando los cursores están habilitados.
  • Cambiar nombre del tablero: Cambia el nombre de un tablero haciendo clic en su título en la esquina superior izquierda si eres el autor o coautor.
  • Actualización del menú Información: Los detalles que aparecían al pasar el cursor por el título del tablero se han movido al submenú Información para un acceso más sencillo.

Consulta todos los detalles de esta actualización en la publicación de la Comunidad y aprende más sobre estas funciones en los artículos del Centro de ayuda: Cómo ir a la posición de un participante | Cómo cambiar el nombre de un tablero. 

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