Novedades de Wrike – Abril 2026

¡Nuestra edición de abril viene cargada de mejoras emocionantes! Desde acciones y actualizaciones ampliadas de los AI Agents, hasta la visibilidad del Centro de Plantillas y Soluciones para todos los usuarios, capturas Públicas en el nuevo diagrama de Gantt, periodos mensuales en los partes de horas y mucho más.
 

• AI Agents - Nuevas acciones y actualizaciones
• Nuevo Diagrama de Gantt - Capturas públicas y más
• Partes de horas - Periodos mensuales
• Centro de Plantillas y Soluciones - Ahora visible para todos los usuarios
• Nueva experiencia de Klaxoon Board
• Pizarras de Klaxoon cerradas – Experiencia clara y de solo lectura
• Pizarra de Klaxoon - Configuración del ciclo de vida de la actividad para administradores
   

AI Agents - Nuevas acciones y actualizaciones

Disponible en los planes Business y superiores
Anexo de IA: Debe ser firmado por el propietario de la cuenta

AI Agents ahora incluyen nuevas acciones, mejoras de configuración y actualizaciones adicionales para ayudar a los equipos a automatizar más flujos de trabajo con mayor precisión y control.

¿Qué hay de nuevo?

• Nueva acción: cambio de ubicación - Los agentes ahora pueden mover tareas a una carpeta nueva o añadirlas a una carpeta adicional según el contenido, el estado o la lógica del prompt. Hay dos modos disponibles: Mover a ubicación y Añadir a ubicación. Los chips de ubicación en los prompts ayudan a garantizar que los agentes solo seleccionen entre los destinos permitidos.

  

• Nueva acción: cambio de fecha de inicio y vencimiento - Los agentes ahora pueden leer y actualizar las fechas de inicio y de vencimiento según las condiciones del flujo de trabajo. Esto les permite establecer fechas de forma dinámica usando el contexto de la tarea, como calcular los plazos de los hitos a partir de la fecha de inicio del proyecto o establecer la fecha de inicio de una tarea en hoy cuando pase a "En curso".

  

• Nuevo tipo de campo personalizado: casillas de verificación - Los agentes ahora pueden leer y actualizar campos personalizados de casilla. Esto es útil para estados basados en veredicto como "Conciliación completada", "Clasificado", "Activos recibidos" o "NDA firmada".

  

• Filtrado de elementos de trabajo en acciones - Cada acción ahora incluye su propio selector de filtros, alineado con los filtros estándar de Wrike. Las acciones pueden filtrar los elementos de trabajo por tipo, estado, responsable, campos personalizados, importancia, nombre y más. Esto permite que distintas acciones dentro del mismo agente se dirijan a diferentes segmentos de elementos de trabajo. Los filtros se aplican antes de que se ejecute el LLM, así que los elementos excluidos no consumen créditos.

  

• Nombrar acciones - Ahora puedes asignar nombres a acciones individuales en agentes con múltiples acciones. Los registros de actividad mostrarán etiquetas como “Establecer prioridad”, “Enrutar al equipo” o “Publicar resumen” en lugar de etiquetas genéricas como “Acción 1”, “Acción 2” o “Acción 3”. Esto facilita la depuración y el seguimiento en agentes más complejos.

  

• Mayor conciencia de contexto - Los agentes ahora pueden acceder a más contexto más allá del elemento que los activó. Pueden leer valores de campos personalizados de elementos padre, ver subelementos hermanos bajo el mismo padre y buscar elementos en otras carpetas dentro del mismo espacio. Esto admite casos de uso como heredar la prioridad a nivel de proyecto, comprobar sub-tareas duplicadas, comparar trabajo atrasado o revisar otra carpeta antes de crear un nuevo elemento.
   
• Activación basada en API - Los agentes ahora se activan cuando los elementos se crean o actualizan mediante la API de Wrike, no solo a través de cambios en la interfaz. Esto significa que las actualizaciones realizadas mediante Wrike Integrate, Zapier o integraciones personalizadas ahora pueden activar agentes automáticamente.
   
• Descubrimiento de agentes en la barra de comentarios - Un nuevo icono en la barra de herramientas del editor de comentarios facilita encontrar y asignar agentes directamente desde el área de comentarios del elemento. Si ya hay un agente asignado, los usuarios también pueden iniciar una conversación con él directamente en el hilo.
   
• Lectura de campos de fórmula - Los agentes ahora pueden leer valores de campos personalizados de fórmula y calculados durante el razonamiento. Esto les permite usar métricas derivadas como puntuaciones de riesgo, progreso acumulado o valores de campos reflejados en sus decisiones. Los campos de fórmula siguen siendo de solo lectura, pero también ofrecen una alternativa para tipos de campo no compatibles al exponer sus valores mediante una fórmula.
   
• Advertencia de procesamiento de subelementos - Cuando un agente se configura para ejecutarse en todos los subelementos, ahora aparece una advertencia durante la asignación que muestra cuántos elementos se verán afectados. Esto ayuda a evitar procesamientos masivos no deseados en carpetas con muchos subelementos.
   
• Interpretación de fechas mejorada - Los agentes ahora gestionan fechas relativas, rangos de fechas y programación con reconocimiento de zona horaria con mayor precisión, mejorando la fiabilidad de las acciones basadas en fechas y en los flujos de planificación.

Más información sobre los agentes de IA en este artículo del Centro de ayuda.

Nuevo diagrama de Gantt - Capturas públicas y más

Disponible en los planes Team y superiores

El nuevo diagrama de Gantt, construido sobre la Nueva vista de Tabla, ahora trae aún más mejoras para optimizar la planificación y la programación con agrupación, nuevos filtros y un mejor rendimiento.

¿Qué hay de nuevo?

• Capturas públicas: Las capturas públicas ya están disponibles en el nuevo diagrama de Gantt.
• Modo de densidad predeterminado para la vista de Tabla: Incluye tamaños actualizados de las barras de tareas, incluidos los hitos, y una nueva vista de línea de proyecto y carpeta. Ahora se admiten nuevos endpoints de reprogramación y de dependencias.

• Información emergente de detalles: La información emergente de detalles ya está disponible en el nuevo diagrama de Gantt.

  

Para más detalles, consulta el artículo del Centro de ayuda.

Partes de horas - Periodos mensuales

Disponible en los planes Pinnacle y Apex.

Partes de horas ahora admiten frecuencias semanales y mensuales, lo que da a los equipos más flexibilidad a la hora de registrar y enviar tiempo.

¿Qué hay de nuevo?

• Establece tu frecuencia de parte de horas preferida (semanal o mensual) a nivel de calendario laboral.
• Aplica las reglas de envío mensuales al enviar partes de horas mensuales.
• Visualiza múltiples partes de horas en periodos superiores a una semana.

• Filtra partes de horas que se solapan con un periodo personalizado, sin importar la frecuencia.

  

Para más información, consulta este artículo del Centro de ayuda.

Centro de plantillas y soluciones - Ahora visible para todos los usuarios

Disponible en los planes Business y superiores.

El Centro de plantillas y soluciones ahora es accesible para todos los usuarios de una cuenta, incluidos aquellos que no pueden crear espacios ni instalar plantillas, como los Observadores y Colaboradores. Esto ayuda a que más equipos descubran las plantillas, soluciones y flujos de trabajo disponibles en Wrike.

¿Qué hay de nuevo?

• Navegación y descubrimiento para todos los usuarios - Todos pueden explorar la galería completa, ver detalles de las plantillas, descripciones y vistas previas.

• Guía clara para usuarios restringidos - Los usuarios sin permisos para instalar plantillas verán un mensaje que explica que necesitan ser ascendidos a Regular o superior, o recibir permisos adicionales, para poder instalarlas.

• Mayor visibilidad para las soluciones de Wrike - Más equipos dentro de la organización pueden descubrir soluciones y flujos de trabajo predefinidos.

Cómo acceder

• Haz clic en el botón de Plantillas y soluciones en el menú del perfil de usuario.

• Utiliza un enlace directo a una plantilla específica compartida por un compañero o un Wriker.

  

Más información en este artículo del Centro de ayuda.

Nueva experiencia de pizarra de Klaxoon

Disponible para todos los usuarios

La nueva experiencia de Board está diseñada para que esos primeros momentos en una pizarra sean más fluidos e intuitivos, ayudando a los equipos a empezar más rápido.

¿Qué hay de nuevo?

• Navegación simplificada: dos modos claros - Mano para navegar y Flecha para seleccionar.
• Selección mejorada: ahora es más fácil seleccionar formas vacías y agarrar objetos incluso cuando el rectángulo de selección solo los solapa parcialmente.
• Barra de herramientas rediseñada: una barra personalizable coloca las notas adhesivas en primer plano y elimina el botón + independiente.
• Mejores herramientas de facilitación: las acciones de presentar, comentar e interactuar están agrupadas, con los participantes visibles de un vistazo.
• Ajustes unificados: los ajustes personales y de pizarra ahora están en un mismo lugar.
• Búsqueda mejorada: la búsqueda ahora cubre más elementos del tablero con una interfaz renovada.

• Diseño visual actualizado: la experiencia ahora está más alineada con el sistema de diseño de Wrike y Klaxoon.

  

   

Pizarras de Klaxoon cerradas - Experiencia clara y de solo lectura 

Disponible para todos los usuarios (FREE y PRO) que hayan activado la Nueva Experiencia de Klaxoon Board

Accede a las pizarras de Klaxoon cerradas en un modo dedicado de solo visualización que distingue claramente el contenido editable del no editable mientras mantiene todo el contexto.

¿Qué hay de nuevo?

• Visualiza pizarras cerradas en modo de solo lectura para todos los roles, ya sea de forma independiente o dentro de una Sesión de Klaxoon.
• Una etiqueta destacada “Cerrado” aparece en la esquina superior izquierda del encabezado del Board en la vista completa usando la Nueva Experiencia de Board.
• La edición está completamente deshabilitada en Boards cerradas; solo los anfitriones y coanfitriones pueden reabrir la actividad para hacer cambios.
• Las ideas y comentarios siguen siendo accesibles en modo de visualización, mientras que todos los demás objetos están bloqueados para preservar el contexto.

Más información en este artículo del Centro de ayuda.

Pizarra de Klaxoon - Configuración del ciclo de vida de la actividad para administradores

Disponible para todos los planes

La nueva función de ciclo de vida de la actividad ayuda a los administradores a mejorar la seguridad y la gestión del ciclo de vida cerrando automáticamente las actividades inactivas y eliminando las cerradas después de un periodo establecido.

¿Qué hay de nuevo?

• Controles independientes: los administradores pueden habilitar el cierre automático y el borrado automático por separado.
• Cierre automático: Establece un periodo de inactividad de 1-12 meses, con 6 meses como valor predeterminado. Los usuarios reciben una notificación por correo electrónico única y pueden reabrir actividades si es necesario.
• Borrado automático: Las actividades que llevan cerradas 24 meses se trasladan a la papelera, con notificaciones anticipadas, una ventana de recuperación y una insignia Próximo a expirar que muestra la fecha de eliminación en un tooltip.
• Seguimiento en el registro de auditoría: Todas las acciones de cierre y eliminación se registran en el Audit Log, y ambas opciones están desactivadas de forma predeterminada y se pueden habilitar por equipo o para toda la empresa.

Encuentra todos los detalles en este artículo del Centro de ayuda.