Novedades de Wrike – Febrero de 2025
En nuestra primera edición de las novedades de Wrike de 2025 te presentamos los avances de las últimas semanas, como las actualizaciones de los partes de horas, las mejoras de los calendarios y la IA, entre otros.
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Partes de horas: recordatorios, reglas de envío e integración con la agenda de trabajo
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Vista de tabla con nuevas acciones masivas: Cambiar asignado, Cambiar fechas y Convertir en hito
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Datahub en los formularios de solicitud: nuevo selector para listas largas
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Preguntas y respuestas de IA: función disponible en Wrike Labs
Disponible en los planes Business Plus y superiores. Las reglas de envío están diponibles en el plan Enterprise Pinnacle.
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Los recordatorios de partes de horas son alertas automáticas e innovadoras que avisan a tu equipo para que envíe los partes de horas con puntualidad. Son importantísimos para controlar el tiempo con precisión y cumplir los calendarios de nóminas, facturas e informes. Reducen el seguimiento manual de los administradores y, en consecuencia, mejoran la productividad de tu equipo y garantizan el cumplimiento. Se pueden configurar en la nueva pestaña Recordatorios. Consulta todas las instrucciones de configuración en este artículo del portal de ayuda.
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Las reglas de envío de partes de horas están diseñadas para mejorar el control, garantizar el cumplimiento y agilizar el proceso de aprobación de los partes de horas.
Ahora, puedes adaptar las reglas a agendas de trabajo específicas, con validaciones para envíos diarios o semanales. Las organizaciones pueden elegir una restricción rigurosa para que no se envíen los partes de horas si el tiempo registrado es superior o inferior a la capacidad configurada, o bien decantarse por una restricción flexible que solicite la confirmación de los usuarios si sus horas no se ajustan a la capacidad establecida. Estas funciones ofrecen un enfoque estructurado pero adaptable para garantizar el cumplimiento y la supervisión.
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Partes de horas: integración con la agenda de trabajo. Las nuevas mejoras de los partes de horas pretenden reforzar la coherencia con las agendas de trabajo para que la experiencia de seguimiento del trabajo sea lógica. Estas son las actualizaciones:
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Gestión de los días no laborables: visualiza los días festivos marcados por el administrador e indica directamente en tus partes de horas los días no laborables de cada persona.
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Indicadores visuales: los días no laborables aparecerán atenuados en los partes de horas con iconos que facilitan la identificación y la opción de registrar el tiempo según proceda.
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Aprobadores (disponible para Enterprise Pinnacle): ahora se puede acceder a los días de excepción para revisión en las vistas de lista y detallada dentro de los partes de horas a fin de optimizar los procesos de aprobación. Consulta más información en este artículo.
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Disponible en los planes Business Plus y superiores.
Las nuevas funciones de los calendarios de Wrike mejoran la capacidad de planificación. Te permitirán gestionar y visualizar tus proyectos con mayor precisión y prospectiva. Estas son las novedades:
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Modo plurianual: planifica proyectos estratégicos a largo plazo con una vista de 5 años, que es ideal para una planificación amplia.
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Hitos mejorados: identifica fácilmente las fases principales de los proyectos con nuestra vista actualizada de hitos.
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Navegación mejorada: disfruta de una navegación fluida por las cronologías trimestrales, anuales y plurianuales gracias a nuestra navegación avanzada de la vista de cronología.
Disponible en todos los planes, excepto en Team.
Hemos añadido varias acciones masivas nuevas en la vista de tabla para optimizar la gestión de tareas. Aquí tienes los detalles de las nuevas actualizaciones:
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Cambiar asignados: reasigna fácilmente un lote de tareas o proyectos de un asignado a otro sin modificar las asignaciones de los demás miembros del equipo.
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Cambiar fechas: reprograma tareas o proyectos con eficacia anticipándolos o atrasándolos una serie de días, semanas o meses.
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Convertir en hito: utiliza esta acción masiva para transformar las tareas en hitos, lo que te permitirá mejorar el seguimiento de los proyectos.
Disponible en el plan Enterprise Pinnacle.
Navega con fluidez por listas largas, como las que incluyen regiones o existencias, gracias a las nuevas opciones de ordenación y búsqueda del selector de formularios. El proceso de envío de formularios ahora es más sencillo gracias a las mejoras del selector, diseñado para gestionar sin inconvenientes hasta 100 000 elementos. Esta intuitiva interfaz cambia las listas lineales con casillas por varias fichas y refleja las interacciones de la base de datos de Datahub en las vistas de Wrike.
Disponible en los planes de pago.
Presentamos una nueva función que te permite hacer preguntas y recibir respuestas relacionadas con los datos de los elementos de Wrike. Esta función es muy útil para navegar por grandes colecciones de datos, como las bases de conocimientos y la documentación de los elementos de Wrike.
Para utilizar esta función, incluida en el paquete Work Intelligence Preview Labs, la funcionalidad principal IA generativa debe estar habilitada en "Administración de cuentas".
Nuevos paneles de control: paneles de control como elementos de bienvenida para los grupos de usuarios
Disponible en los planes de pago.
Ahora puedes garantizar una incorporación fluida al configurar los paneles de control como elementos de bienvenida para los grupos de usuarios, lo que permite a los usuarios interactuar directamente con los datos pertinentes.
Los administradores pueden compartir los paneles de control con todos los usuarios de un grupo. Estos paneles de control se pueden anclar para facilitar el acceso, a fin de que los nuevos usuarios invitados puedan familiarizarse con ellos y mejorar así la interacción y una adopción rápida.
Los administradores deben establecer la configuración en Ajustes > Usuarios > Grupo de usuarios > Ajustes del grupo y añadir un proyecto, una carpeta, un espacio o un panel de control. Tienes más información en esta publicación de la comunidad.