Plan legado Team
TL;DR
El plan Team de Wrike admite de 2 a 25 usuarios y hasta 20 colaboradores, ideal para equipos más pequeños. Incluye Vistas de Wrike (Gantt, Calendario, Archivos, Gráfico), paneles de control, campos personalizados/ flujos de trabajo, el motor de automatización y formularios de solicitud. Nota: cambiarte al plan Team elimina permanentemente todos los datos de la cuenta, así que exporta primero tus datos con Excel.
El plan Wrike Team es una solución perfecta para equipos más pequeños. Las cuentas del plan Team pueden alojar de 2 a 25 usuarios y hasta 20 colaboradores. Con una cuenta Team, obtienes más vistas del espacio de trabajo y acceso a herramientas adicionales, complementos e integraciones que te ayudan a hacer tu trabajo.
Importante
Debido a las diferencias de arquitectura en los paquetes de funciones, cambiarte al plan Team desde cualquier otra suscripción (incluidas las pruebas) provoca la pérdida permanente de todos los datos de la cuenta. Te recomendamos usar nuestra función de Exportación a Excel para guardar una copia de tus datos antes de cambiar tu suscripción. Esto te permitirá importar los mismos datos después de la transición.
Los usuarios del plan Team pueden beneficiarse de:
Las vistas de Wrike ofrecen a los usuarios la capacidad de personalizar, filtrar y guardar los ajustes de visualización para mostrar los espacios de trabajo adecuados tanto para ti como para tu equipo. Estas vistas se pueden personalizar con filtros y, además, se pueden compartir entre los usuarios.
El diagrama de Gantt es una de las funciones favoritas de muchos usuarios de Wrike. Usa el diagrama de Gantt para facilitar la visualización de los proyectos, la reprogramación de las tareas (si es necesaria) y el control de los hitos programados. Puedes ir incluso un paso más allá y usar dependencias para programar tareas relacionadas con otras tareas.
La vista de gráfico proporciona datos relacionados con los elementos en una infografía fácil de interpretar. Los diagramas se actualizan de manera automática con los datos más recientes cada 15 minutos, por lo que no tendrás que preocuparte de poner al día tus informes ni de buscar nueva información.
Vista del Calendario es una de las Vistas de Wrike que te permite visualizar rápidamente tus elementos de trabajo en una cronología para realizar un seguimiento de aquello en lo que hay que trabajar y cuándo. Con esta vista, puedes decidir qué necesita ser añadido o reprogramado en tus proyectos actuales, seguir el progreso de las campañas y actividades en ejecución, y planificar el trabajo futuro a gran escala utilizando una descripción general anual o trimestral.
Usa la vista Archivos para ver todos los archivos de un proyecto y los elementos dentro de él (p. ej., elementos y subelementos). Abre, descarga y elimina archivos con facilidad, y ordénalos o fíltralos para encontrar lo que necesitas.
Los paneles de control son una vista personalizable y dinámica que te permite monitorear los datos más importantes para ti. Puedes crear widgets personalizados en el panel de control para mostrar las tareas y los proyectos que cumplen criterios específicos. Por ejemplo, configura un widget personalizado para realizar un seguimiento de todos los hitos que vencen esta semana o de las tareas nuevas creadas hoy.
Los campos personalizados son una manera muy flexible de añadir o llevar el seguimiento de información relacionada con elementos y proyectos.
Usa estados personalizados y flujos de trabajo para llevar un seguimiento de cómo avanza el trabajo de la forma que resulte más conveniente para tu equipo. Con los estados personalizados, cada equipo puede crear sus propios flujos de trabajo y añadir los nombres de estado (y códigos de color) que mejor se adapten a sus necesidades.
El motor de automatización de Wrike es una solución sencilla que ayuda a reducir el grado de trabajo repetitivo manual, a acelerar los procesos y a minimizar los errores humanos. En lugar de tener que gestionar todo el trabajo manualmente, tanto tú como tu equipo podéis emplear la automatización basada en reglas de las distintas acciones realizadas en las tareas y los proyectos.
Utiliza los formularios de solicitud para simplificar tu flujo de entrada, añadir una estructura a tu sistema de solicitudes, asegurarte de que estas se añadan a la ubicación correcta y reducir las posibilidades de que se pierdan.
Cuando prepares los archivos de Excel para importarlos en las cuentas de Wrike Team, ten en cuenta lo siguiente:
- Cada elemento debe tener un único elemento principal. Si agregas varios elementos principales, se ignorarán, y el elemento se creará dentro del primer elemento principal mencionado.
- La estructura no debe tener más de un nivel; si agregas subproyectos, estos se ignorarán. Por ejemplo, los elementos de los subproyectos se colocarán debajo del proyecto de nivel superior.
- Todos los elementos importados se convertirán automáticamente en el tipo de elemento predeterminado de tarea, carpeta y proyecto en el espacio actual. No es posible seleccionar un tipo de elemento personalizado específico durante la importación.
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Todos los campos personalizados nuevos se crean como campos personalizados a nivel de cuenta. A los usuarios que no tienen derechos para crear campos personalizados a nivel de cuenta les aparecerá un mensaje de error.