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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Der Wrike Team Plan ist für kleine Teams mit 2–15 Nutzern konzipiert und bietet nützliche Tools wie benutzerdefinierte Ansichten, Dashboards, benutzerdefinierte Felder/Arbeitsabläufe, Automatisierung, Gantt-Diagramme, Diagramm-Ansicht, Kalender-Ansicht und Datei-Ansicht. Er hilft Teams, Arbeit effektiver zu organisieren, zu verfolgen und zu visualisieren, und beim Wechsel zum Team Plan gehen keine Daten verloren.

Überblick

Der Wrike Team Plan ist eine perfekte Lösung für kleinere Teams. Accounts im Team Plan können zwischen 2 und 15 Nutzer haben. Mit einem Team Plan haben Sie mehr Arbeitsbereichsansichten und Zugriff auf zusätzliche Tools, Add-Ins und Integrationen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu erledigen.

Wichtig

Beim Wechsel von einem anderen Abonnement zum Team Plan gehen keine Daten verloren.

Funktionen

Nutzer im Team Plan können von folgenden Vorteilen profitieren:

Wrike-Ansichten bieten Nutzern die Möglichkeit, Ansichts-Einstellungen anzupassen, zu filtern und zu speichern, um die richtigen Arbeitsbereiche für Sie und Ihr Team anzuzeigen. Diese Ansichten können mit Filtern angepasst und mit anderen Nutzern geteilt werden.

Dashboards sind eine anpassbare und dynamische Ansicht, die es ermöglicht, die Daten zu überwachen, die Ihnen am wichtigsten sind. Sie können benutzerdefinierte Dashboard-Widgets erstellen, um Aufgaben und Projekte anzuzeigen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Beispielsweise könnte man ein benutzerdefiniertes Widget erstellen, um alle diese Woche fälligen Meilensteine zu verfolgen, oder Aufgaben, die heute neu erstellt wurden.

Benutzerdefinierte Felder sind eine sehr flexible Möglichkeit, Informationen im Zusammenhang mit Items und Projekten hinzuzufügen oder zu verfolgen.

Mit benutzerdefinierten Status und Arbeitsabläufen können Sie den Fortschritt der Arbeit so verfolgen, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Mit benutzerdefinierten Status kann jedes Team eigene Arbeitsabläufe erstellen und Statusnamen (und Farbcodierungen) verwenden, die sich am besten eignen.

Das Automatisierungsmodul von Wrike ist eine einfache Lösung, die dabei hilft, den Umfang der manuellen, sich wiederholenden Arbeiten zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und menschliche Fehler zu minimieren. Statt die gesamte Arbeit selbst erledigen zu müssen, können Sie und Ihr Team regelbasierte Automatisierung für verschiedene Aufgaben- und Projektaktionen einsetzen.

Das Gantt-Diagramm ist eine bevorzugte Funktion vieler Wrike-Nutzer. Mit dem Gantt-Diagramm können Sie Ihr Projekt bequem visualisieren, Aufgaben neu planen (bei Bedarf) und geplante Meilensteine im Blick behalten. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und Abhängigkeiten verwenden, um Aufgaben in Relation zu anderen Aufgaben zu planen.

Die Diagramm-Ansicht stellt aufgabenbezogene Daten in einer leicht verständlichen Infografik dar. Diagramme werden automatisch alle 15 Minuten mit den neusten Daten aktualisiert. Das erspart es Ihnen, regelmäßig neue Berichte erstellen oder neue Informationen abrufen zu müssen.

Die Kalender-Ansicht ist eine der Wrike-Ansichten, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeits-Items schnell auf einer Zeitleiste anzuzeigen, um zu verfolgen, woran gearbeitet werden muss und wann. Mit dieser Ansicht können Sie Entscheidungen darüber treffen, was in Ihren aktuellen Projekten hinzugefügt oder neu geplant werden muss, den Fortschritt der laufenden Kampagnen und Aktivitäten verfolgen und zukünftige Arbeit in großem Umfang mithilfe der jährlichen oder vierteljährlichen Übersicht planen.

Verwenden Sie die Datei-Ansicht, um alle Dateien in einem Projekt und die darin enthaltenen Items (z. B. Items und Unteritems) anzuzeigen. Dateien können bequem geöffnet, heruntergeladen und gelöscht werden; mit Filtern kann man sie sortieren, um das zu finden, was benötigt wird.

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