Arbeitsauslastungs-Diagramme exportieren

Kurz gesagt

Sie können jedes Workload-Diagramm, auf das Sie Zugriff haben, über das Dreipunkt-Menü des Diagramms als Excel-Datei (.xlsx) exportieren, indem Sie Workload nach Excel exportieren auswählen. Vor dem Export können Sie den Datumsbereich (1–365 Tage) auswählen, bestimmen, ob die Daten nach Personen oder Projekten gruppiert werden, die Zoomstufe (Tage/Wochen/Monate) festlegen und entscheiden, ob der Aufwand aus gefilterten Aufgaben oder allen Aufgaben berechnet werden soll. Der Export enthält Aufwandsummen, kann bei Aktivierung den gebuchten Aufwand einschließen und wird automatisch über einen Link im Popup heruntergeladen. Exporte sind auf 10.000 Aufgaben begrenzt, zeigen den Aufwand nur in Stunden an und enthalten keine Backlog-Box-Daten.

Alle regulären Nutzer können Workload-Diagramme exportieren, auf die sie Zugriff haben. Die Workload-Diagramme können als Excel-Datei (.xlsx) exportiert werden.

1. Navigieren Sie zum entsprechenden Arbeitsauslastung-Diagramm.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten auf der rechten Seite des Diagrammeinstellungs-Panels. 1
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Workload nach Excel exportieren. 2
4. In dem sich öffnenden Pop-up, ändern Sie bei Bedarf die Parameter für Ihren Export:
   1. Klicken Sie auf Datum festlegen 3, um die Daten auszuwählen, die Sie im Export einschließen möchten. Sie können einen Zeitraum von 1 bis 365 Tagen festlegen.
   2. Unter Modus 4 wählen Sie, ob die Daten nach Personen oder nach Projekten exportiert werden sollen.
   3. Unter Ansicht als 5 wählen Sie die Zoomstufe: Tage, Wochen oder Monate.
   4. Wählen Sie unter Berechnen 6, ob der Aufwand von Nur gefilterten Aufgaben oder von Allen Aufgaben berücksichtigt werden soll. Wenn Bookings bei Ihnen aktiviert sind, werden die reservierten Aufwandsdaten ebenfalls in einer separaten Spalte im Export enthalten.
   5. Klicken Sie Exportieren. 7
   6. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf den im Pop-up eingeblendeten Download-Link. 8

Wrike lädt Ihre Exportdatei automatisch herunter.

Die Daten in der exportierten Datei sehen je nach dem im Export-Pop-up ausgewählten Modus unterschiedlich aus:

• Export im Personen-Modus:
  • Die Daten in der Typ-Spalte werden nach Benutzern gruppiert.
  • Für jeden Benutzer wird der Gesamtaufwand für jedes Projekt separat berechnet und anschließend in einer separaten Zeile mit der Bezeichnung User total gruppiert und summiert.
  • Es kann innerhalb der Gruppe auch eine separate Zeile für Aufgaben außerhalb von Projekten geben.

• Export im Projekte-Modus:
  • Die Daten in der Spalte Typ werden nach Projekten gruppiert.
  • Innerhalb jedes Projekts wird der Gesamtaufwand für jeden Benutzer oder jede Arbeitsrolle (Platzhalter), denen Aufgaben in diesem Projekt zugewiesen sind, separat berechnet.
  • Dieser wird dann in einer separaten Zeile mit der Bezeichnung Project total gruppiert und summiert.

In beiden Modi wird der gesamte Aufwand für nicht zugewiesene Aufgaben berechnet und am Ende der Tabelle angezeigt.