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KI Projektrisiko-Prognose

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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Die KI-Projektrisiko-Prognose verwendet Projektdaten, um abzuschätzen, ob ein Projekt ein niedriges, mittleres oder hohes Risiko hat, seine Frist zu verpassen. Sobald der Projektfortschritt aktiviert ist, zeigt Wrike den Risikostatus an und hebt mögliche Probleme hervor, damit Sie frühzeitig reagieren können.

Tabelle 15. Verfügbarkeit – Legacy Tarife

Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free, Legacy Professional.;

Tabelle 16. Verfügbarkeit

Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team;

Overview

Die Funktion „KI-Projektrisiko-Prognose“ überwacht Ihre Projekte auf Risiken, die dazu führen könnten, dass Sie Ihre Fristen verpassen, und weist anschließend einen Risikostatus zu (niedrig, mittel oder hoch). KI-Schätzungen haben das bisherige System der Projektverlauf-Berechnungen (Farbkodierung) ersetzt. Sie finden diese Einschätzungen im Fenster „Projektfortschritt“ in der Projektinfo-Seitenleiste, in der Tabellenansicht, im Projekt-Dashboard-Widget und in projektbasierten Berichten.

Bei der Bewertung des Projektrisikos werden mehrere Faktoren berücksichtigt, darunter:

  • Projektkomplexität (Anzahl der Aufgaben, Teilaufgaben, Unterordner und Unterprojekte sowie deren Struktur)
  • Anzahl der abgeschlossenen und überfälligen Aufgaben
  • Anzahl der Verantwortlichen
  • wie viele aktive und überfällige Projekte der Verantwortliche hat
  • Aufgabenaktivität
  • frühere Projekte des Projektverantwortlichen (wenn diese nicht rechtzeitig abgeschlossen wurden, kann dies das prognostizierte Risiko erhöhen)

Hinweis

Informationen zum Projektrisiko können auch über Wrikes Automatisierungsmodul mit einem Nutzer geteilt werden.

Wichtige Informationen

Um Risikoeinschätzungen zu erhalten, müssen Sie für die erforderlichen Projekte den Parameter Projektfortschritt aktivieren.

Früher wurde der Projektstatus basierend auf einer einfachen Berechnung bestimmt. Projekte, die vor dem 18. November 2021 erstellt wurden, werden weiterhin die Projektstatus-Berechnungen bis zum Projektende verwenden. Durch die Verwendung der KI-Projektrisiko-Prognose erhalten Sie dank eines Machine-Learning-Ansatzes eine umfassendere Risikoeinschätzung, basierend auf Dutzenden aktueller und historischer Faktoren, die mit Ihren Projekten zusammenhängen.

Beachten Sie, dass die Bewertung des Projektfortschritts (in Prozent) unverändert bleibt. Die Farbkennzeichnung erfolgt projektbasiert. Alle Nutzer sehen entweder den vorherigen Projektverlaufstatus oder eine neue Version mit Risikoabschätzung, sofern sie dies für ihre Projekte aktiviert haben.

Werden von der KI Risiken erkannt, erhalten Sie im Projektfortschritt-Fenster 1 - 3 Zusammenfassungen dieser Risiken, sodass Sie diese möglichen Probleme untersuchen und dann angehen können (beispielsweise könnten Sie die Mitteilung 12 Aufgaben überfällig bekommen). Bei Projekten, die kürzlich begonnen wurden, könnte die Mitteilung Vorläufige Risikobeurteilung angezeigt werden, da noch keine ausreichenden Daten für eine vollständige Risikovorhersage zur Verfügung stehen. Umgekehrt zeigen Projekte, die seit über 500 Tagen laufen, die Erklärung Das Projekt ist zu lang für die KI, um ein Projektrisiko zu berechnen, und das Risiko wird nicht berechnet.

AIrisk.png

Projektrisiko verstehen

Sie erhalten Risikoeinschätzungen nur für:

  • Aktive Projekte, die Kriterien enthalten, die eine Risikoberechnung ermöglichen, z. B. Dauer, Anfangsdatum, Fälligkeitsdatum usw. (Teilprojekte und Aufgaben müssen kein Anfangs- und Fälligkeitsdatum haben).
  • Projekte, bei denen der Projektfortschritt aktiviert ist

Je genauer und aktueller die Details Ihrer Projekte (Anfangs- und Fälligkeitsdatum, Status, Information zu den Aufgaben des Projekts usw.) desto genauer werden die Risiko-Prognosen sein. Das Projektrisiko wird jedes Mal neu berechnet, wenn Sie Änderungen an Ihren Projekten oder den darin enthaltenen Aufgaben vornehmen, und ist nach wenigen Sekunden sichtbar.

Projekte, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden als Nicht beurteilt gekennzeichnet und grau markiert.

Ihre Projektrisiko-Prognose besteht aus einem Status (niedrig, mittel oder hoch) und einer entsprechenden Farbe, die Sie in Ihrem Projektverlauf-Fenster sehen können:

  • Niedriges Risiko – Grün
  • Mittleres Risiko – Bernstein
  • Hohes Risiko – Rot

Was steht als Nächstes an?

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