Schritt 6: Die Arbeit überwachen und den Erfolg aufbauen
Nachdem Sie die Grundlagen darüber gelernt haben, wie Sie mit dem Arbeiten beginnen und zusammenarbeiten, finden wir heraus, wie Sie Dashboards und Berichte verwenden können, um den Fortschritt Ihres und Ihres Teams im Blick zu behalten. Alle kostenpflichtigen Accounts können Dashboards verwenden, Reports sind dagegen nur in Business und Enterprise Accounts verfügbar.
Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, Informationen zu sammeln, die man benötigt, um bei einem bestimmten Projekt oder Ziel den Überblick zu behalten und bequem zu prüfen, wie die Dinge vorankommen – alles an einem einzigen Ort. Sie können vorgefertigte Widgets verwenden oder eigene benutzerdefinierte erstellen und sie dann zu einem Dashboard hinzufügen, damit Sie genau das sehen, was Sie benötigen.
Hier haben wir einige Beispiele für Dashboards, die Ihnen auf dem Erfolgsweg helfen können:
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Begreifen Sie Ihre aktuellen Projektprioritäten mithilfe eines Projekt-Dashboards, das ein Projekt-Widget und benutzerdefinierte Widgets enthält, die sich auf den Fortschritt Ihrer Projekte beziehen.
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Richten Sie ein Team-Dashboard ein, anhand dessen Sie die Arbeit per Drag-and-drop zwischen Teammitgliedern aufteilen können. Benutzen Sie ein Widget mit nicht zugewiesenen Aufgaben und einem separaten Widget für Aufgaben, die den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen sind.
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Verwenden Sie ein Manager-Dashboard, um Transparenz in die Arbeit Ihres Teams zu gewinnen. Es besteht aus Widgets mit Aufgaben, die nach Status gruppiert sind (neu, in Bearbeitung, abgeschlossen usw.). Sie können überprüfen, woran Ihre Teammitglieder arbeiten oder was sie geplant haben, ohne ständig nachfragen zu müssen.
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Gelegentlich werden Schlüsselaktionen übersehen, Terminrisiken nicht angesprochen und der Projekttermin versäumt. Mit einem Risiko-Dashboard, das überfällige Aufgaben, Konflikte und nicht zugewiesene Arbeiten anzeigt, können Sie dafür sorgen, dass nichts übersehen wird.
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Ein Persönliches Dashboard hilft den Teammitgliedern, ihre Prioritäten zu verstehen, damit sie sich auf ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Wenn Sie Widgets für dieses Dashboard erstellen, wählen Sie immer die Option Aktueller Nutzer, sodass beim Teilen dieses Dashboards jeder eine persönliche Version seines Dashboards erhält.
Erfahren Sie, wie Sie ein Dashboard erstellen hier.
Wrike Reports sind benutzerdefinierbare Berichte, die man erstellen kann, um schnell Daten zu sammeln, die man für Aufgaben und Projekte benötigt. Jedes Mal, wenn Sie Ihren Bericht öffnen oder neu laden, wird er automatisch mit den neusten, Ihren Kriterien entsprechenden Daten aktualisiert.
Teilen Sie Berichte mit Teammitgliedern, Führungskräften oder Kunden, um ihnen Einsichten in Projekte zu geben.
Berichte können aus Vorlagen erstellt werden, bieten Ihnen automatische Berechnungen oder Erinnerungen und können außerhalb von Wrike durch Exportieren oder mit Snapshots geteilt werden.
Hier haben wir einige Ideen für nützliche Reports, die sie schnell und einfach aus Vorlagen erstellen können.
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Ein Bericht über Aktive Aufgaben nach Verantwortlichen kann auf einen Blick zeigen, woran gearbeitet wird und von wem.
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Ein Wöchentlicher Projekt-Status Bericht wird Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, wie Ihre Projekte vorankommen und wer die richtige Kontaktperson für jedes Projekt ist.
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Mit einem Bericht über Überfällige Aufgaben nach Verantwortlichen behalten Sie den Überblick über die Arbeit und können Hilfe wo nötig anbieten.
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Mit Berichten basierend auf Vorlagen wie Überfällige Projekte diesen Monat und Aufgewendete Zeit diese Woche behalten Sie die Kontrolle über Zeit-Management im gesamten Team.
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Ein einfacher Bericht über Nicht zugewiesene Aufgaben zeigt Ihnen, was noch nicht geklärt ist und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese Anleitung zu den ersten Schritten durchzulesen. Jetzt ist es an der Zeit, zu Ihrem Workspace zu gehen und damit anzufangen, mehr Dinge mit Wrike zu erledigen.