Was gibt's Neues in Wrike – April 2026

Unsere April-Ausgabe ist randvoll mit spannenden Verbesserungen! Von erweiterten Aktionen und Aktualisierungen für AI Agents über die Sichtbarkeit des Templates & Solutions Center für alle Nutzer, öffentliche Schnappschüsse im neuen Gantt-Diagramm, monatliche Zeiträume in Zeittabellen und vieles mehr!
 

• AI Agents – Neue Aktionen und Updates
• Neues Gantt-Diagramm – Öffentliche Schnappschüsse und mehr
• Zeittabellen – Monatliche Zeiträume
• Templates & Solutions Center – Jetzt für alle Nutzer sichtbar
• Neues Klaxoon-Board-Erlebnis
• Geschlossene Klaxoon-Whiteboards – Klare schreibgeschützte Ansicht
• Klaxoon Whiteboard – Einstellung des Aktivitäts-Lebenszyklus für Admins
   

AI Agents – Neue Aktionen und Updates

Verfügbar in den Tarifen Business und höher
KI-Anhang: Muss vom Kontoinhaber unterschrieben werden

AI Agents umfassen jetzt neue Aktionen, Verbesserungen bei der Konfiguration und weitere Updates, damit Teams mehr Arbeitsabläufe mit höherer Präzision und Kontrolle automatisieren können.

Was ist neu?

• Neue Aktion: Positionsänderung – Agenten können nun Aufgaben basierend auf Inhalt, Status oder Prompt-Logik in einen neuen Ordner verschieben oder Aufgaben einem zusätzlichen Ordner hinzufügen. Es stehen zwei Modi zur Verfügung: In Speicherort verschieben und Zu Speicherort hinzufügen. Standort-Chips in Eingabeaufforderungen stellen sicher, dass Agenten nur aus zulässigen Zielen auswählen.

  

• Neue Aktion: Start- und Fälligkeitsdatum ändern – Agenten können jetzt Start- und Fälligkeitsdaten anhand von Arbeitsablaufbedingungen lesen und aktualisieren. Dies ermöglicht es ihnen, Daten dynamisch anhand des Aufgaben­kontexts festzulegen, z. B. Meilensteinzeitpläne vom Projekt­startdatum zu berechnen oder das Startdatum einer Aufgabe auf heute zu setzen, wenn sie in den Status „in Arbeit“ wechselt.

  

• Neuer benutzerdefinierter Feldtyp: Kontrollkästchen – Agenten können jetzt benutzerdefinierte Kontrollkästchenfelder lesen und aktualisieren. Dies ist nützlich für wertungsbasierte Status wie „Abstimmung abgeschlossen“, „Triagiert“, „Assets erhalten“ oder „NDA unterzeichnet“.

  

• Filterung von Arbeitselementen in Aktionen – Jede Aktion verfügt nun über eine eigene Filterauswahl, die mit den Standardfiltern von Wrike übereinstimmt. Aktionen können Arbeitselemente nach Typ, Status, Verantwortlichem, benutzerdefinierten Feldern, Wichtigkeit, Name und mehr filtern. Dadurch können verschiedene Aktionen desselben Agenten auf unterschiedliche Segmente von Arbeitselementen abzielen. Filter werden angewendet, bevor das LLM ausgeführt wird, sodass ausgeschlossene Elemente keine Credits verbrauchen.

  

• Benennung von Aktionen – Einzelnen Aktionen in Multi-Aktions-Agenten können nun Namen zugewiesen werden. Aktivitätsprotokolle zeigen nun Beschriftungen wie „Priorität festlegen“, „An Team weiterleiten“ oder „Zusammenfassung posten“ anstelle allgemeiner Bezeichnungen wie „Aktion 1“, „Aktion 2“ oder „Aktion 3“. Das vereinfacht das Debugging und Monitoring komplexerer Agenten.

  

• Erweiterte Kontext­kenntnis – Agenten können nun auf mehr Kontext zugreifen als nur auf das Element, das den Auslöser darstellte. Sie können Werte benutzerdefinierter Felder aus übergeordneten Elementen lesen, gleichrangige Unterelemente desselben Parents anzeigen und Elemente in anderen Ordnern innerhalb desselben Space nachschlagen. Dies unterstützt Anwendungsfälle wie das Vererben der Projektpriorität, das Prüfen auf doppelte Unteraufgaben, den Vergleich überfälliger Arbeiten oder das Durchsuchen eines anderen Ordners vor dem Erstellen eines neuen Elements.
   
• API-basierte Auslösung – Agenten werden jetzt ausgelöst, wenn Elemente über die Wrike API erstellt oder aktualisiert werden, nicht nur durch Änderungen in der UI. Das bedeutet, dass Aktualisierungen über Wrike Integrate, Zapier oder benutzerdefinierte Integrationen nun automatisch Agenten aktivieren können.
   
• Agentenfindung in der Kommentarleiste – Ein neues Symbol in der Symbolleiste des Kommentar-Editors erleichtert das Auffinden und Zuweisen von Agenten direkt aus dem Kommentarbereich eines Arbeitselements. Wenn bereits ein Agent zugewiesen ist, können Benutzer auch direkt im Thread eine Unterhaltung mit ihm beginnen.
   
• Lesen von Formelfeldern – Agenten können nun Formel- und berechnete Werte benutzerdefinierter Felder während der Verarbeitung lesen. Damit können sie abgeleitete Kennzahlen wie Risiko-Scores, aufsummierten Fortschritt oder gespiegelte Feldwerte in ihre Entscheidungen einbeziehen. Formelfelder bleiben schreibgeschützt, bieten jedoch einen Workaround für nicht unterstützte Feldtypen, indem sie deren Werte über eine Formel verfügbar machen.
   
• Warnung zur Unterelement-Verarbeitung – Wenn ein Agent so konfiguriert ist, dass er auf alle Unterelemente angewendet wird, erscheint während der Zuweisung eine Warnung, die anzeigt, wie viele Elemente betroffen sein werden. Dies hilft, unbeabsichtigte groß angelegte Vorgänge in Ordnern mit vielen Unterelementen zu vermeiden.
   
• Verbesserte Datumsinterpretation – Agenten gehen jetzt präziser mit relativen Daten, Datumsbereichen und zeitzonensensibler Planung um, was die Zuverlässigkeit datumsbasierter Aktionen und Planungs-Workflows erhöht.

Mehr erfahren über AI-Agenten in diesem Hilfe-Center-Artikel.

Neues Gantt-Diagramm - Öffentliche Schnappschüsse und mehr

Verfügbar in den Tarifen Team und höher

Das Neue Gantt-Diagramm, das auf der neuen Tabellenansicht basiert, bietet nun weitere Verbesserungen für Planung und Terminierung mit Gruppierung, neuen Filtern und besserer Performance.

Was ist neu?

• Öffentliche Schnappschüsse: Öffentliche Schnappschüsse sind jetzt im neuen Gantt verfügbar.
• Standarddichte-Modus für die Tabellenansicht: Beinhaltet aktualisierte Taskleisten-Größen (einschließlich Meilensteine) sowie eine neue Zeilenansicht für Projekte und Ordner. Neue Endpunkte für die Neuplanung und für Abhängigkeiten werden jetzt unterstützt.

• Details-Tooltip: Das Details-Tooltip ist jetzt im neuen Gantt verfügbar.

  

Weitere Details finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.

Arbeitszeitlisten - Monatliche Zeiträume

Verfügbar in Pinnacle- und Apex-Tarifen

Arbeitszeitlisten unterstützen nun sowohl wöchentliche als auch monatliche Rhythmen und bieten Teams mehr Flexibilität bei der Erfassung und Einreichung ihrer Zeiten.

Was ist neu?

• Legen Sie die bevorzugte Frequenz der Arbeitszeitliste (wöchentlich oder monatlich) auf Ebene des Arbeitsplans fest.
• Wenden Sie beim Einreichen monatlicher Arbeitszeitlisten die monatlichen Abgaberegeln an.
• Sehen Sie mehrere Arbeitszeitlisten in Zeiträumen von mehr als einer Woche an.

• Filtern Sie Arbeitszeitlisten, die sich mit einem benutzerdefinierten Zeitraum überschneiden, unabhängig von der Frequenz.

  

Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.

Templates & Solutions Center – Jetzt für alle Benutzer sichtbar

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Das Templates & Solutions Center ist jetzt für alle Benutzer eines Accounts zugänglich, einschließlich Benutzer, die keine Spaces erstellen oder Vorlagen installieren können, wie Viewer und Collaborators. So können mehr Teams verfügbare Vorlagen, Lösungen und Arbeitsabläufe in Wrike entdecken.

Was ist neu?

• Stöbern und Entdecken für alle Benutzer – Jeder kann die vollständige Galerie durchsuchen sowie Vorlagendetails, Beschreibungen und Vorschauen ansehen.

• Eindeutige Hinweise für eingeschränkte Benutzer – Benutzer ohne Berechtigung zur Vorlageninstallation sehen eine Meldung, die erklärt, dass sie auf „Regular“ oder höher hochgestuft oder mit zusätzlichen Berechtigungen versehen werden müssen, um Vorlagen zu installieren.

• Größere Sichtbarkeit für Wrike Solutions – Mehr Teams in der Organisation können vorgefertigte Lösungen und Arbeitsabläufe entdecken.

So greifen Sie darauf zu

• Klicken Sie im Benutzerprofilmenü auf die Schaltfläche „Templates & Solutions“.

• Verwenden Sie einen Direktlink zu einer bestimmten Vorlage, die von einem Kollegen oder einem Wriker geteilt wurde.

  

Mehr erfahren in diesem Hilfe-Center-Artikel.

Neue Klaxoon-Whiteboard-Erfahrung

Für alle Benutzer verfügbar

Die neue Board-Erfahrung wurde entwickelt, um die ersten Momente auf einem Whiteboard flüssiger und intuitiver zu gestalten, sodass Teams schneller loslegen können.

Was ist neu?

• Vereinfachte Navigation: zwei klare Modi – Hand zum Navigieren und Pfeil zum Auswählen.
• Verbesserte Auswahl: Es ist jetzt einfacher, leere Formen auszuwählen und Objekte zu greifen, selbst wenn das Auswahlrechteck sie nur teilweise überlappt.
• Neugestaltete Werkzeugleiste: Eine anpassbare Leiste rückt Haftnotizen in den Mittelpunkt und entfernt die separate Schaltfläche +.
• Bessere Moderationswerkzeuge: Präsentieren, Kommentieren und Interagieren sind zusammengefasst, und Teilnehmende sind auf einen Blick sichtbar.
• Vereinheitlichte Einstellungen: Persönliche Einstellungen und Whiteboard-Einstellungen befinden sich nun an einem Ort.
• Erweiterte Suche: Die Suche umfasst nun mehr Board-Elemente und verfügt über eine überarbeitete Oberfläche.

• Aktualisiertes visuelles Design: Die Erfahrung ist jetzt stärker an das Designsystem von Wrike und Klaxoon angelehnt.

  

   

Geschlossene Klaxoon-Whiteboards – Klare Nur-Lese-Erfahrung 

Für alle Benutzer (Free und Pro) verfügbar, die die neue Klaxoon-Whiteboard-Erfahrung aktiviert haben

Greifen Sie auf geschlossene Klaxoon-Whiteboards in einem dedizierten Nur-Lese-Modus zu, der bearbeitbare von nicht bearbeitbarem Inhalt klar unterscheidet und gleichzeitig den vollständigen Kontext beibehält.

Was ist neu?

• Geschlossene Whiteboards können für alle Rollen im Nur-Lese-Modus angezeigt werden, sowohl eigenständig als auch innerhalb einer Klaxoon-Session.
• Ein gut sichtbares „Closed“-Label erscheint oben links im Board-Header der vollständigen Board-Ansicht in der neuen Board-Erfahrung.
• Auf geschlossenen Boards ist das Bearbeiten vollständig deaktiviert; nur Hosts und Co-Hosts können die Aktivität wieder öffnen, um Änderungen vorzunehmen.
• Ideen und Kommentare bleiben im Visualisierungsmodus zugänglich, während alle anderen Objekte gesperrt sind, um den Kontext zu bewahren.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.

Klaxoon Whiteboard - Aktivitätslebenszyklus-Einstellung für Admins

Verfügbar in allen Tarifen

Die neue Aktivitätslebenszyklus-Funktion hilft Admins, Sicherheit und Lifecycle-Management zu verbessern, indem inaktive Aktivitäten automatisch geschlossen und geschlossene Aktivitäten nach einem festgelegten Zeitraum gelöscht werden.

Was ist neu?

• Unabhängige Steuerungen: Admins können automatisches Schließen und automatisches Löschen getrennt aktivieren.
• Automatisches Schließen: Legen Sie einen Inaktivitätszeitraum von 1–12 Monaten fest, standardmäßig 6 Monate. Benutzer erhalten eine einmalige E-Mail-Benachrichtigung und können Aktivitäten bei Bedarf wieder öffnen.
• Automatisches Löschen: Aktivitäten, die seit 24 Monaten geschlossen sind, werden in den Papierkorb verschoben – mit Vorabbenachrichtigungen, einem Wiederherstellungsfenster und einem „Läuft bald ab“-Badge, das das Löschdatum in einem Tooltip anzeigt.
• Audit-Log-Verfolgung: Alle Schließ- und Löschvorgänge werden im Audit Log protokolliert, und beide Optionen sind standardmäßig deaktiviert und können pro Team oder für das gesamte Unternehmen aktiviert werden.

Alle Details finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.