Assets erstellen und verwalten
Kurz gesagt
Wrike Asset-Management ermöglicht es Ihnen, nicht-menschliche Ressourcen wie Ausrüstung und Einrichtungen zu erstellen, zu organisieren, zu aktualisieren, zuzuweisen, zu verfolgen und zu löschen. Sie können Assets manuell für kleine Setups hinzufügen oder per Excel in großen Mengen importieren/aktualisieren, einschließlich benutzerdefinierter Textfelder. Verwenden Sie Massenaktionen, um Rollen, Zeitpläne, Gruppen und Bilder schnell zuzuweisen, und verwalten Sie Berechtigungen über Nutzer-Typen. Assets können Aufgaben zugewiesen, in Workload-Diagrammen und Dashboards auf Konflikte oder Auslastung überwacht und bei Bedarf sicher gelöscht werden, wobei Arbeit übertragen wird.
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Wrikes Asset-Management hilft Ihnen, Ausrüstung, Einrichtungen und andere nicht-menschliche Ressourcen in Ihrem Workspace hinzuzufügen, zu organisieren und zu verwalten. Egal, ob Sie nur ein paar Konferenzräume oder Hunderte von Maschinen verfolgen – mit Wrike können Sie schnell loslegen.
Die manuelle Erstellung von Assets eignet sich für kleine Teams oder wenn Sie nur wenige Assets hinzufügen müssen. Sie können neue Assets hinzufügen und ihre Details direkt in den Kontoeinstellungen aktualisieren.
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1 und wählen Sie Einstellungen 2.
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Unter Account Management klicken Sie auf die Registerkarte Nutzer 3.
- Wählen Sie im linken Bereich Assets 4.
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Klicken Sie auf Assets erstellen 5.
- Geben Sie im Fenster Neue Assets erstellen den Asset-Namen ein 6.
- Um mehr als ein Asset hinzuzufügen, klicken Sie auf +Asset 7.
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Klicken Sie auf Asset erstellen 8, um abzuschließen.
Wichtig
Wenn Sie weitere Assets hinzufügen, wird ein Löschen-Symbol neben jedem Asset-Namen angezeigt. Klicken Sie darauf, um ein Asset vor dem Speichern zu entfernen.
Nachdem Sie Ihre Assets erstellt haben, können Sie deren Details gesammelt aktualisieren:
- Wählen Sie die Assets aus, die Sie aktualisieren möchten.
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Verwenden Sie das Panel Massenaktionen, um Folgendes zu bearbeiten:
- Arbeitsrolle
- Arbeitszeitplan
- Asset-Bilder aktualisieren
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Asset-Gruppe zuweisen
Tipp
Massenaktionen sparen Zeit, wenn Sie mehrere Assets gleichzeitig aktualisieren.
Mit dem Massenimport können Sie mehrere Assets gleichzeitig in Wrike hinzufügen oder aktualisieren. Dies ist ideal, wenn Sie neue Assets hinzufügen, Ihren Bestand aktualisieren oder schnell mehrere Assets hinzufügen. Sie können unsere Excel-Vorlage verwenden, um den Vorgang einfach und schnell zu gestalten.
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Laden Sie unsere Vorlage herunter oder verwenden Sie Ihre Excel-Datei:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Assets 1 unter Nutzer in Account management.
- Klicken Sie im Kopfbereich auf das Drei-Punkte-Menü 2.
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Wählen Sie im Menü Aus Excel importieren 3.
- Im Popup-Dialog können Sie unsere Vorlage herunterladen 4 oder eine Datei auswählen, die unserem Format entspricht.
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Neue Assets mit benutzerdefinierten Feldern erstellen
Sie können schnell neue Assets in großen Mengen hinzufügen und beim Import benutzerdefinierte Felder einschließen.
Asset-Details ausfüllen
- Öffnen Sie die Vorlage in Excel.
- Fügen Sie jedes Asset als neue Zeile hinzu.
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Häufige Felder sind:
- Name (erforderlich)
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Benutzerdefinierte Felder (falls vorhanden)
Wichtig
Asset-Namen müssen eindeutig sein.
Sie können benutzerdefinierte Felder direkt erstellen, indem Sie in Ihrer Tabelle einen neuen Feldnamen eingeben. Existiert das benutzerdefinierte Feld in Wrike noch nicht, wird es als Textfeld erstellt. Sie können den Feldtyp später bei Bedarf ändern.
Tipp
Beim Import können Sie benutzerdefinierte Felder nur als Textfelder erstellen. Um einen anderen Feldtyp zu verwenden, ändern Sie diesen nach dem Import.
Benutzerdefinierte Felder vorhandener Assets aktualisieren
Sie können benutzerdefinierte Felder für bereits in Wrike vorhandene Assets aktualisieren. Dazu benötigen Sie die Asset-ID für jedes zu aktualisierende Asset. So geht’s:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Assets 1 in den Nutzer-Einstellungen unter Account management.
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Klicken Sie im Kopfbereich auf das Drei-Punkte-Menü 2.
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Wählen Sie im Menü Assets nach Excel exportieren 3.
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Wählen Sie im Exportfenster ein Dateiformat wie XLSX 4 und klicken Sie auf Exportieren 5.
- Wenn Ihre Datei bereit ist, klicken Sie auf den Download-Link 6.
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Öffnen Sie die exportierte Datei und kopieren Sie die Asset-IDs.
- Fügen Sie in Ihrer Importtabelle die Asset-IDs in die Spalte ID 7 ein.
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Fügen Sie nach Bedarf Werte für benutzerdefinierte Felder hinzu oder aktualisieren Sie diese.
Tipp
Lassen Sie beim Aktualisieren vorhandener Assets die Spalte für den Asset-Namen leer.
Wenn Sie einen Namen für ein benutzerdefiniertes Feld eingeben, das noch nicht existiert, erstellt Wrike dieses während des Imports als Textfeld. Sie können den Feldtyp später ändern.
Wichtig
Während des Imports können derzeit nur Textfelder erstellt werden – andere Feldtypen werden nicht unterstützt.
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Datei importieren
- Wechseln Sie zurück zu Wrike und klicken Sie erneut auf Importieren.
- Wählen Sie eine Datei aus, oder ziehen Sie Ihre ausgefüllte Excel-Datei in das Import-Dialogfeld.
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Bestätigen und importieren
- Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Import starten, um abzuschließen.
- Wrike erstellt neue Assets oder aktualisiert vorhandene, basierend auf übereinstimmenden Asset-IDs.
- Nach Abschluss des Imports erscheint ein Pop-up-Fenster. Klicken Sie auf Seite aktualisieren, um zu sehen, wie viele neue Assets hinzugefügt und wie viele vorhandene aktualisiert wurden.
Anmerkung
Einige Felder wie Zeitpläne, Symbole und Berechtigungen müssen eventuell nach dem Import manuell festgelegt werden. Für Massenaktualisierungen verwenden Sie denselben Import-Arbeitsablauf – Wrike aktualisiert erkannte Assets, anstatt Duplikate zu erstellen.
Mit Massenaktionen können Sie Arbeitsrollen, Zeitpläne und Gruppen für mehrere Assets gleichzeitig aktualisieren.
Zuweisen von Arbeitsrollen
Weisen Sie jedem Asset eine funktionale Rolle wie „Ausrüstung“ zu. Rollen erleichtern die Suche nach Assets und die Berichtserstellung.
Festlegen von Arbeitsplänen
Legen Sie Standardarbeitszeiten oder Wartungsstillstände für jedes Asset fest. So werden Buchungen außerhalb der Betriebszeiten oder bei Nichtverfügbarkeit verhindert.
Organisieren mit Gruppen
Gruppieren Sie Assets nach Standort, Werk oder Abteilung. Gruppen helfen Ihnen, Assets schnell zu filtern und zuzuweisen.
Geben Sie jedem Asset ein eindeutiges Symbol oder Bild, um es schnell zu erkennen.
- Gehen Sie zu Assets 1 in den Nutzereinstellungen unter Account management.
- Wählen Sie das Asset aus, das Sie aktualisieren möchten 2.
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Klicken Sie im Massenaktionspanel auf Asset-Bild aktualisieren 3.
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Wählen Sie im Fenster Bild hochladen das gewünschte Bild aus 4.
Anmerkung
Sie können Dateien in den Formaten JPG, PNG, BMP und GIF hochladen.
- Klicken Sie auf Öffnen 5, um das Bild hochzuladen.
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Nach dem Upload erscheint ein Hinweisbanner, das die Aktualisierung bestätigt 6.
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Das Asset-Bild wurde aktualisiert und erleichtert nun die Identifizierung 7.
Tipp
Verwenden Sie klare, eindeutige Bilder, damit Teammitglieder Assets auf einen Blick erkennen.
Nutzer mit der Berechtigung Assets verwalten können Assets erstellen, bearbeiten oder löschen, einschließlich der Aktualisierung des Asset-Profilbilds. Um diese Berechtigung zu erteilen, wechseln Sie zu Nutzer-Typen im Account management.
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Nutzer ohne diese Berechtigung können Assets anzeigen und zuweisen, aber keine Asset-Datensätze bearbeiten.
So weisen Sie ein Asset zu:
- Öffnen Sie eine beliebige Aufgabe oder ein Projekt in Wrike.
- Verwenden Sie Zuweisungsempfehlungen im Zuweisungsfeld, um die benötigten Assets hinzuzufügen.
- Wenn Ihr Team Anforderungen nutzt (z. B. „benötigt Maschinentyp und Primäranwendung“), empfiehlt Wrike verfügbare Assets, die diesen Kriterien entsprechen.
Das Asset-Workload-Diagramm zeigt alle Zuweisungen und wie Ihre Ressourcen genutzt werden. Sie können Überbuchungen oder Konflikte erkennen und schnell Änderungen vornehmen, um Workloads auszugleichen.
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Öffnen Sie das Asset-Workload-Diagramm, um alle Zuweisungen und die Ressourcenauslastung anzuzeigen 1.
- Suchen Sie nach roten Markierungen. Diese kennzeichnen Überbuchungen oder Terminkonflikte 2.
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Verschieben Sie Aufgaben direkt im Scheduler, um Konflikte zu lösen oder Arbeit neu zu verteilen.
- Das Dashboard „Equipment“ bietet eine Zusammenfassung der Nutzung und zeigt unter- bzw. überbeanspruchte Assets an.
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Benutzerdefinierte Berichte können für historische Nutzung, Allokationstrends oder anstehende Wartungsfenster erstellt werden.
In diesem Beispiel zeigt das Dashboard die Auslastung der Geräte und hebt Maschinen hervor, die unter- oder überbeansprucht sind. Außerdem können Sie sehen, welche Maschinentypen jeder Primäranwendung zugewiesen sind.
Hier ist der Maschinentyp Verpackungsmaschine um 192 Stunden überbelegt. Um die Überbelegung zu vermeiden, verschieben oder entfernen Sie diese Maschine für diese Stunden. Sie können auch das Dashboard prüfen, um andere Maschinen für dieselbe Arbeit zu finden.
Tipp
Verwenden Sie Filter in Ihrem Dashboard, um überlastete Geräte schnell zu erkennen und Aufgaben bei Bedarf neu zuzuweisen.
Wenn Sie ein Asset löschen, wird seine zugewiesene Arbeit in einem speziellen Ordner (Gelöschte Asset-Ressourcen) organisiert und gemeinsam genutzte Elemente werden an einen anderen von Ihnen gewählten Nutzer oder ein anderes Asset übertragen. Mehr erfahren über das Löschen von Nutzern.
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Alle dem Asset zugewiesenen Aufgaben und Projekte (z. B. Pick and Place) werden in einen Ordner mit dem Namen Pick and Place – Gelöschte Asset-Ressourcen verschoben.
- Alle Aufgaben, Projekte oder Ordner, die mit dem Asset geteilt wurden, sind nun mit dem Nutzer oder Asset geteilt, den bzw. das Sie während des Löschvorgangs ausgewählt haben.
- Gehen Sie zu Assets 1 in den Nutzereinstellungen unter Account management.
- Wählen Sie das Asset aus, das Sie löschen möchten 2.
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Klicken Sie im Massenaktionspanel auf Aus Account löschen 3.
- Im Pop-up-Fenster werden Sie aufgefordert, Aufgaben, Projekte, Ordner und Formularzuweisungen des Assets zu übertragen 4.
- Wählen Sie einen Nutzer oder ein Asset aus, an den/das diese Elemente übertragen werden sollen 5.
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Klicken Sie auf Asset endgültig löschen 6, um den Löschvorgang abzuschließen.
Wichtig
Sobald Sie ein Asset löschen, kann dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden.