Benutzerdefiniertes Feld für Fähigkeitsstufen
Kurz gesagt
Das benutzerdefinierte Feld Fähigkeitsstufen ermöglicht es Ihnen, die Fähigkeiten und Kompetenzen von Nutzern in Wrike nachzuverfolgen, sodass Sie Arbeiten präziser zuweisen können. Sie können Fähigkeiten für einen oder mehrere Nutzer in den Nutzer-Einstellungen aktualisieren, sie für intelligentere Zuweisungsempfehlungen verwenden und Personen im Arbeitsauslastungs-Diagramm nach Fähigkeitsstufe filtern.
| Verfügbarkeit: Pinnacle, Apex.; Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Anmerkung
Dies ist eine experimentelle Funktion, die in Wrike Labs veröffentlicht wurde. Es kann sich ändern und steht möglicherweise nicht allen Nutzern zur Verfügung.
Das neue Feld für Fähigkeitsstufen erleichtert es Ihnen und Ihrem Team, die Expertise aller direkt in Wrike zu verwalten und im Auge zu behalten. Das bedeutet intelligentere Ressourcenempfehlungen und eine reibungslosere Talentzuordnung, sodass Sie sicher sein können, dass die richtigen Personen den richtigen Aufgaben zugewiesen werden. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Projektbesetzung zu optimieren, die Bereitstellung von Dienstleistungen zu verbessern und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein!
Benutzerdefinierte Felder wie Fähigkeitsstufen ermöglichen es Ihnen, die Kompetenzen der Nutzer (z. B. Sprachkenntnisse) direkt in Ihren Account Management-Einstellungen zu verfolgen und zu aktualisieren. So können Sie diese Felder für einen oder mehrere Nutzer aktualisieren:
-
Zu den Benutzereinstellungen wechseln
-
Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzer 1 unter Account Management in der Seitenleiste.
-
-
Nutzer auswählen
- Wählen Sie die Nutzer aus, denen Sie Informationen zum Fähigkeitsniveau zuweisen oder aktualisieren möchten. Sie können mehrere Nutzer gleichzeitig für Massenaktionen auswählen 2.
-
Massenaktualisierung benutzerdefinierter Felder
- Suchen Sie das Menü Massenaktionen und wählen Sie Benutzerdefinierte Felder aktualisieren 3.
-
Neues benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen 4, um neue Attribute für die ausgewählten Nutzer hinzuzufügen.
-
-
Wählen Sie das Skill-Level-Feld aus
- Wählen Sie aus den verfügbaren benutzerdefinierten Feldoptionen das relevante Skill-Level-Feld, wie Sprachkenntnisse 5 aus.
-
Relevante Fähigkeit auswählen
-
Klicken Sie in die Suchleiste, um eine Liste der verfügbaren Skills anzuzeigen. Zum Beispiel könnten Sie Englisch, Französisch oder Deutsch als Optionen sehen 6.
-
-
Fähigkeitsstufen zuweisen
- Neben jeder Fähigkeit werden die Kompetenzstufen - wie Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschritten oder Experte - angezeigt. Diese Stufen helfen, die Expertise jedes Nutzers zu klassifizieren 7.
-
Aktualisieren Sie bei Bedarf mehrere Fähigkeiten
-
Weisen Sie jedem ausgewählten Nutzer unterschiedliche Fertigkeiten und deren entsprechende Kompetenzstufen zu. Zum Beispiel können Sie Englisch/Fortgeschritten, Französisch/Mittelstufe und Deutsch/Anfänger nach Bedarf einstellen 8.
-
-
Überprüfen und Änderungen speichern
- Nachdem alle relevanten Fähigkeiten und Kompetenzstufen jedem Nutzer zugewiesen wurden, klicken Sie auf die Aktualisieren 8 Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wenn Sie eine bestimmte Fähigkeitsanforderung für eine Aufgabe in Wrike festlegen, rankt das System automatisch die Teammitglieder in der Verantwortlichenliste basierend auf ihrer Fähigkeitskompetenz. Nutzer, die die erforderliche Fähigkeitsstufe erreichen oder übertreffen, werden oben angezeigt, um die am besten geeigneten Kandidaten leicht zu identifizieren. Teammitglieder, die die Fähigkeit besitzen, aber auf einem niedrigeren Niveau als erforderlich, erscheinen als nächstes in der Liste, gefolgt von denen, die die Fähigkeit überhaupt nicht haben. Diese smarte Vorschlagsfunktion vereinfacht die Aufgabenverteilung, indem sie sicherstellt, dass Aufgaben den kompetentesten Personen zugewiesen werden, was die Effizienz und die Projektergebnisse verbessert.
Zum Beispiel, wenn eine Aufgabe fortgeschrittene Englischkenntnisse erfordert, wird das System den geeignetsten Verantwortlichen empfehlen, der sowohl die Fähigkeit als auch das erforderliche Kenntnisniveau erfüllt. Nutzer, die die Fähigkeit besitzen, aber nicht die erforderlichen Fertigkeiten erfüllen, werden dennoch in der Verantwortlichenliste der Empfehlungen geführt und mit einem grauen Symbol markiert. In der Zwischenzeit werden diejenigen, die die Anforderungen an Fähigkeiten und Kompetenz vollständig erfüllen, in den Empfehlungen mit einem grünen Nutzersymbol hervorgehoben.
In Arbeitsauslastungs-Diagrammen haben Sie die Möglichkeit, Ihr Team nach Fähigkeitsstufen zu filtern oder zu gruppieren. Damit können Sie leicht identifizieren, welche Teammitglieder über spezifische Fähigkeiten verfügen und deren Kenntnisstände auf einen Blick beurteilen. Durch die Nutzung dieser Funktion können Sie Aufgaben effizient basierend auf Fachwissen zuweisen, eine ausgewogene Arbeitsauslastung sicherstellen und schnell Kompetenzlücken erkennen, die möglicherweise durch Schulung oder Neueinstellungen behoben werden müssen. Dieser gezielte Ansatz hilft, die Teamleistung und Projektergebnisse zu optimieren.
Um Verantwortliche nach Fähigkeitsstufe zu filtern, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehe zu Filter nach Werten in Nutzerprofilen 1 unter Alle Felder in Profilen.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Benutzerdefiniertes Feld 2.
- Wählen Sie das relevante Fähigkeitsniveau 3 benutzerdefinierte Feld aus, wie beispielsweise Sprachkenntnisse.
-
Wählen Sie die spezifische Fähigkeit 4 aus, nach der Sie filtern möchten (zum Beispiel: Englisch, Französisch, Deutsch, usw.).
- Wählen Sie das gewünschte Kompetenzniveau 5 (Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschritten oder Muttersprachler) für die ausgewählte Fähigkeit aus.
-
Sobald Sie sowohl die Fähigkeit als auch das Kompetenzniveau ausgewählt haben, zeigt Ihr Arbeitsauslastungsdiagramm automatisch nur die Personen an, deren Profile Ihren Kriterien entsprechen 6.
Anmerkung
Dieser neue Feldtyp ist nur für Fähigkeiten anwendbar und kann ausschließlich für Nutzer erstellt werden – er kann nicht als benutzerdefiniertes Fähigkeitsniveau-Feld für Aufgaben oder Projekte eingerichtet werden. Wenn jedoch einmal für Personen erstellt, kann es in Aufgaben und Projekten verwendet werden, wenn das Kontrollkästchen "Als Verantwortlich-Anforderung verwenden" aktiviert ist.
Aktuelle Einschränkungen: Während des Labs wird das neue Fähigkeitenstufen-Feld noch nicht in den neuen Dashboards, der öffentlichen API oder den mobilen Apps unterstützt.