Team-Tarif: Eingewöhnung
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Verfügbarkeit: Team; Nicht verfügbar: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; |
Wrike ist eine Online-Lösung für Zusammenarbeit, die Teams dabei unterstützt, schneller bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.
Mit Wrike können Sie Ihre Arbeit effizienter verwalten, indem Sie:
Wrikes Team-Tarif ist die perfekte Lösung für kleinere Teams von 2 bis 15 Mitgliedern.
Tipp
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase für den Team-Tarif und erfahren Sie mehr über dessen Funktionen.
Nachdem Sie Ihr Wrike-Konto erstellt haben, gelangen Sie zu Ihrem gemeinsamen Space, wo Sie Ihren Ordner, Ihr Projekt oder Ihre Aufgabe sehen. Abhängig vom bei der Kontoerstellung ausgewählten Elementtyp wird es in einer der folgenden Ansichten geöffnet: Board, Tabelle, Diagramm-Ansicht, Gantt-Diagramm oder Kalender. Mehr über Ansichten erfahren Sie hier.
Hinweis
Beim Hinzufügen eines Nutzers zum Team können Kontoinhaber und Administratoren den Ordner oder das Projekt angeben, in dem ein neuer Nutzer bei der ersten Anmeldung landen soll.
In der Seitenleiste finden Sie oben Ihr Symbol oder Ihre Initialen 1. Indem Sie darauf klicken:
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Sie können auf Einstellungen 2 zugreifen, wo Sie Ihre persönlichen Informationen, Account-Details und Ihren Arbeitsplan aktualisieren können.
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Sie können Ihren Space anpassen, wählen Sie Erscheinungsbild und wählen Sie den Modus aus, den Sie anwenden möchten.
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Sie können den Papierkorb 4 besuchen, um gelöschte Aufgaben, Ordner oder Projekte an ihren ursprünglichen Standort wiederherzustellen.
Von der Seitenleiste aus können Sie:
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Navigieren Sie zwischen den von Ihnen im Space erstellten Elementen.
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Zugreifen Mit mir geteilt.
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Greifen Sie auf Posteingang und Smart-Ordner zu: Meine To-dos, Von mir erstellt, Markierte Aufgaben und Kürzlich verwendete Aufgaben.
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Space-Einstellungen öffnen (wenn Sie ein Space-Administrator sind).
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Neue Nutzer einladen.
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Dashboards erstellen.
Die Seitenleiste kann durch Klicken auf das Symbol aus- oder eingeblendet werden. Wenn die Seitenleiste ausgeblendet ist, können Sie die kleinere Overlay-Ansicht zurückholen, indem Sie mit dem Mauszeiger links neben Ihren Space bewegen. Um die Seitenleiste zurückzubringen, klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke des Space.
Mit mir geteilt ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Projekte und Aufgaben, die in Wrike mit Ihnen geteilt wurden. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf den Space-Auswahltab in der Seitenleiste und wählen Mit mir geteilt 6 aus dem Dropdown-Menü.
Die Inbox 7 hilft Ihnen, wichtige Aktualisierungen in Wrike im Auge zu behalten. Neben der Schaltfläche Inbox in der Seitenleiste sehen Sie eine rote Zahl, die anzeigt, wie viele ungelesene Benachrichtigungen Sie haben. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrer Inbox, wann immer etwas Wichtiges passiert, wie z.B. wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, Sie einen Kommentar von einem Kollegen erhalten, zu einem neuen Space eingeladen oder etwas mit Ihnen geteilt wird.
Sie können alle Kommentare, die Sie gemacht haben, an einem Ort anzeigen, indem Sie zur Gesendet Registerkarte 8 in Ihrer Inbox navigieren. Um Ihre Inbox ordentlich zu halten, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Benachrichtigungen zu archivieren, die später über den Tab Archiv zugänglich sind. Ferner können Sie Benachrichtigungen in den Schlummer-Modus versetzen und sich später daran erinnern lassen 10.
Tipp
Verwenden Sie die vorgefertigten Filter 11, um Ihre Inbox-Benachrichtigungen zu sortieren. Sie können wählen, ob alle Updates oder nur ungelesene angezeigt werden sollen.
Verschiedene Nutzer können im selben Wrike Account zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Dinge ansehen und darauf zugreifen. Dazu kann es verschiedene Gründe geben:
Jedem Wrike-Nutzer wird ein eigener Lizenztyp zugewiesen: Admin, normaler Nutzer, externer Nutzer, Gastnutzer, Mitwirkender oder Betrachter. Lizenztypen beeinflussen, welche Aktionen Nutzer in ihrem Account machen können und worauf sie zugreifen können. Wenn Account-Inhaber Nutzer in den Account einladen – oder auch später in den Einstellungen – können sie den Lizenztyp für den jeweiligen Nutzer auswählen.
Normale Nutzer haben die meisten Rechte im Account, während Gastnutzer sehr eingeschränkte Möglichkeiten haben (sie können nur auf Elemente zugreifen, die mit ihnen geteilt werden, den Status von Elementen ändern, Kommentare hinterlassen und Dateien anhängen).
Wenn Elemente (Projekte oder Aufgaben) in Wrike erstellt werden, müssen diese mit Ihnen geteilt werden, damit sie in Ihrem Space erscheinen. Sie können also nur auf etwas zugreifen, das mit Ihnen geteilt wurde. Sobald etwas mit Ihnen geteilt wird, erscheint es in Ihrem Workspace, und Sie können es dann ansehen und danach suchen.
Wrike bietet eine Reihe von Ansichten, die beeinflussen, wie Sie Elemente sehen. Sie sind anpassbar und können von Ihnen nach Bedarf konfiguriert werden. Ferner können Sie durch den Einsatz verschiedener Filter beeinflussen, welche Elemente Sie sehen werden.