Aufgabenaufwand festlegen
Kurz gesagt
Das Festlegen des Aufgabenaufwands ermöglicht berechtigten Benutzern, den Aufwand in der Aufgabenansicht, der Tabellenansicht, im Gantt-Diagramm oder in den Wiederholungseinstellungen festzulegen oder zu bearbeiten – einschließlich der Verteilung des Aufwands auf mehrere Bearbeiter mit flexiblem Aufwand.
Tabelle 5. Verfügbarkeit - Legacy plans
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Benutzer, außer Mitwirkenden, Teilnehmern und Betrachtern, können den Aufwand für Aufgaben anzeigen und festlegen, sofern ihre Zugriffsrolle dies nicht einschränkt.
Tipp
Aufwand wird in Stunden und Minuten angezeigt; Sie können jedoch Zeit in Tagen eingeben (z. B. "8d"), und diese wird automatisch in Stunden umgerechnet.
Geben Sie den Aufgabenaufwand ein über:
- Den Datumswähler der Aufgabe (das Feld, das erscheint, wenn Sie einer Aufgabe ein Datum hinzufügen).
- Das Workload-Diagramm oder die Ressourcenansicht.
- Die Tabellenansicht und der Tabellenbereich des Gantt-Diagramms.
- Das Wiederholungsfenster, wenn Sie eine Aufgabe wiederkehrend machen oder die Wiederholung bearbeiten.
Anmerkung
Aufwand ist auch in Berichten sichtbar. Sie können die Aufgabenansicht direkt aus Berichten öffnen und den Aufwand dort bearbeiten.
- Öffnen Sie die Aufgabenansicht.
- Klicken Sie auf den Datumsbereich 1 oben in der Aufgabenansicht.
- Klicken Sie auf den Schalter Aufwand 2 in der unteren rechten Ecke des Datumswählers.
- Ändern Sie bei Bedarf den Aufwandstyp 3.
- Geben Sie im Feld Aufwand an, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nehmen soll. 4 Wenn es mehrere Bearbeiter gibt und Sie den Aufwandstyp „Flexibel“ ausgewählt haben, können Sie den genauen Aufwand für jeden Bearbeiter in den Feldern neben den Namen angeben. 5
- Auf Speichern klicken. 6
- Öffnen Sie die Tabellenansicht 1 oder das Gantt-Diagramm.
- Wenn die Spalte Aufwand nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Zahnradsymbol 2 und aktivieren Sie unter dem Abschnitt Planung das Kontrollkästchen neben ihrem Titel.
- Doppelklicken Sie auf die Zelle Aufwand 3 in der Zeile der Aufgabe, die Sie ändern möchten.
- Geben Sie an, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nehmen soll.
- Öffnen Sie die Aufgabenansicht.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Aufgabe. 1
- Wählen Sie im Popup-Menü Wiederkehrend machen 2 (oder Wiederholung bearbeiten, wenn Sie den Aufwand für eine bereits wiederkehrende Aufgabe hinzufügen möchten).
- Klicken Sie auf den Datumswähler. 3
- Aktivieren Sie Aufwand, indem Sie den Schalter in der unteren rechten Ecke des Datumswählers klicken. 4
- Ändern Sie bei Bedarf den Aufwandstyp. 5
- Geben Sie im Feld Aufwand an, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nehmen soll. 6
- Nehmen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen für die Wiederholung vor und klicken Sie auf Speichern. 7
Der in den Wiederholungseinstellungen angegebene Aufwand wird auf alle Aufgaben der Wiederholung angewendet. Sie können den Aufwand auch für jede wiederkehrende Aufgabe einzeln in der Aufgabenansicht festlegen und bearbeiten.
Anmerkung
- Wenn Sie die Zelle Aufwand leeren, wird der Aufwand für die Aufgabe deaktiviert. Um dies zu vermeiden, setzen Sie den Aufwand auf 0, anstatt ihn zu löschen.
- Geben Sie einen Wert in die leere Zelle Aufwand ein, um den Aufwandstyp „Basis" für eine Aufgabe zu aktivieren. Sie können den Aufwandstyp bei Bedarf in der Aufgabenansicht ändern.
- Wenn der flexible Aufwandstyp aktiviert ist, werden im Feld Aufwand zwei Werte durch einen / getrennt angezeigt: die Anzahl der zugewiesenen Stunden und der Gesamtaufwand.
Wenn Ihr Team weniger (oder mehr) als 8 Stunden pro Tag arbeitet, Sie den Aufwand jedoch weiterhin in % schätzen möchten, können Sie flexiblen Aufwand verwenden. Öffnen Sie einfach den Datumswähler und geben Sie für jede Person die gewünschte Zahl mit dem %-Symbol ein. Der Aufwand wird basierend auf der tatsächlichen Benutzerkapazität neu berechnet.