Scannen von Dokumenten und Texterkennung
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Benutzer aller Accounttypen können Dokumente scannen und sie an Aufgaben, Ordner und Projekte anhängen sowie die Texterkennungsfunktion nutzen, um ein gescanntes Dokument in Text für ein Beschreibungsfeld oder einen Kommentar umzuwandeln.
So scannen Sie ein Dokument und hängen es als Datei an eine Aufgabe, einen Ordner, ein Projekt oder einen Kommentar an:
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Öffnen Sie die Elementansicht einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts.
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Klicken Sie im oberen Menü auf Dateien und dann auf das Büroklammer-Symbol, oder klicken Sie beim Eingeben eines Kommentars auf das Büroklammer-Symbol links neben dem Kommentarfeld.
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Wählen Sie in der angezeigten Liste Dokument scannen aus.
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Führen Sie den Scan durch und klicken Sie anschließend auf Scan behalten.
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Anschließend können Sie weitere Scans hinzufügen oder auf Speichern klicken, um fortzufahren.
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Sie können nun wählen, ob Sie den Scan im JPG- oder PDF-Format speichern möchten.
So verwenden Sie die Texterkennungsfunktion im Beschreibungsfeld:
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Öffnen Sie die Beschreibung einer Aufgabe, eines Ordners oder eines Projekts 1.
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Klicken Sie in das Beschreibungsfeld, um den Beschreibungsfeld-Editor zu öffnen.
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Klicken Sie auf das Texterkennungs-Symbol 2 in der Leiste unter der Beschreibung.
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Scannen Sie den Text, den Sie zur Beschreibung hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Scan behalten.
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Anschließend können Sie weitere Scans hinzufügen oder auf Speichern klicken, um fortzufahren.
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Der Text wird automatisch zur Beschreibung hinzugefügt.
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Drücken Sie Speichern 3, um diese Änderungen zu speichern.
Tipp
Sie können die Texterkennung verwenden, während Sie einen Kommentar eingeben. Klicken Sie auf das Texterkennungs-Symbol rechts neben dem Kommentarfeld und wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte 4–7.