Экспорт графиков рабочей загрузки

TL;DR

Вы можете экспортировать любой доступный вам график рабочей загрузки в файл Excel (.xlsx) из меню с тремя точками графика, выбрав пункт Экспортировать рабочую нагрузку в Excel. Перед экспортом можно выбрать период (1–365 дней), указать, группировать данные по людям или проектам, установить уровень масштабирования (дни/недели/месяцы) и определить, рассчитывать ли трудозатраты по отфильтрованным задачам или всем задачам. Экспорт включает суммарные трудозатраты, может включать забронированные трудозатраты (если функция включена) и загружается автоматически по ссылке во всплывающем окне. Экспорт ограничен 10 000 задач, трудозатраты отображаются только в часах, а данные Backlog Box не включаются.

Все обычные пользователи могут экспортировать доступные им графики рабочей загрузки. Графики рабочей нагрузки можно экспортировать в файл Excel (.xlsx).

1. Перейдите к соответствующему графику рабочей загрузки.
2. Нажмите кнопку три точки справа на панели настроек диаграммы. 1
3. В раскрывающемся списке нажмите Экспортировать рабочую нагрузку в Excel. 2
4. Если нужно, измените параметры экспорта в появившемся окне:
   1. Нажмите Установить даты 3, чтобы выбрать даты, которые вы хотите включить в экспорт. Можно выбрать временной период от 1 до 365 дней.
   2. В разделе Режим 4 выберите, экспортировать данные, отсортированные по людям или по проектам.
   3. В разделе Просмотр как 5 выберите уровень масштабирования: дни, недели или месяцы.
   4. В разделе Вычислить 6 укажите, нужно ли включать трудозатраты для Только отфильтрованных задач или для Всех задач. Если вы используете бронирование, данные о забронированных трудозатратах также будут экспортированы в виде отдельного столбца.
   5. Нажмите Экспорт. 7
   6. Нажмите ссылку для скачивания, которая появится во всплывающем окне в нижней части экрана. 8

Wrike автоматически загрузит экспортированный файл.

Данные в экспортированном файле будут выглядеть по-разному в зависимости от режима, выбранного во всплывающем окне экспорта:

• Экспорт в режиме «Люди»:
  • Данные в столбце Type группируются по пользователям.
  • Для каждого пользователя суммарные трудозатраты рассчитываются отдельно по каждому проекту, а затем группируются и выводятся в отдельной строке с названием User total.
  • В группе также может быть отдельная строка для непроектных задач.

• Экспорт в режиме «Проекты»:
  • Данные в столбце Type группируются по проектам.
  • В каждом проекте суммарные трудозатраты рассчитываются отдельно для каждого пользователя или роли (Placeholder), назначенных на задачи в этом проекте.
  • Затем они группируются и суммируются в отдельной строке с названием Project total.

В обоих режимах суммарные трудозатраты для неназначенных задач рассчитываются и отображаются в конце таблицы.