Все статьи

Конфиденциальные пространства

Таблица 7. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 8. Доступность


Обзор

Конфиденциальные пространства — это безопасные пространства с ограниченным доступом для конфиденциального сотрудничества, например, предназначенные для совета директоров. Также можно использовать конфиденциальные пространства, чтобы создавать изолированные рабочие пространства для отдельных клиентов.

Конфиденциальные пространства в сравнении с общими и закрытыми пространствами

Общее

Закрытое

Конфиденциальное

Доступ к объектам в пространстве (проектам, папкам, задачам, инструментам)

Доступ есть у всех участников команды, пользующихся аккаунтом.

По умолчанию доступ есть у участников пространства. Все пользователи, имеющие право делиться информацией, могут открывать доступ к объектам пространства любому участнику аккаунта, не приглашая его присоединиться к пространству.

Доступ к объектам в пространстве есть только у участников пространства. Предоставить доступ людям, которые не являются участниками пространства, невозможно.

Членство

Администратор пространства может приглашать в него пользователей, и присоединиться к пространству может любой пользователь аккаунта.

Приглашать пользователей может только администратор пространства.

Обычные пользователи могут стать администраторами конфиденциального пространства, но они не могут приглашать в пространство других пользователей. Чтобы приглашать пользователей в пространство, администраторы конфиденциального пространства также должны быть администраторами аккаунта.

Удаление пространства

Задачи, папки и проекты, находившиеся в пространстве, перемещаются в корзину и могут быть восстановлены, но инструменты пространства удаляются навсегда.

Задачи, папки и проекты, находившиеся в пространстве, перемещаются в корзину и могут быть восстановлены, но инструменты пространства удаляются навсегда.

Задачи, папки, проекты и инструменты, находившиеся в пространстве, удаляются навсегда.

Выход из пространства

Покинуть пространство может любой пользователь.

Покинуть пространство может любой пользователь.

Пользователи не могут покинуть пространство самостоятельно и должны обратиться к администратору конфиденциального пространства, чтобы тот удалил их из пространства.

Создание конфиденциального пространства

Только администратор Wrike с возможностью создавать пространства может создать конфиденциальное пространство в своем аккаунте. Конфиденциальные пространства также можно создавать с помощью API.

  1. Нажмите на иконку + в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите Пространство в раскрывающемся меню.

  2. Введите название пространства и укажите тип Конфиденциальное.

  3. Добавьте участников в пространство.

  4. Нажмите Создать.

Конвертирование пространств

Вы можете конвертировать конфиденциальное пространство в общее или закрытое и наоборот. Когда вы это делаете, изменяется уровень конфиденциальности всех объектов в пространстве. Для получения дополнительной информации см. разделы Обмен данными в конфиденциальном пространстве и Типы пространств.

Чтобы конвертировать пространство:

  1. Перейдите в пространство, которое хотите конвертировать.

  2. Нажмите на иконку в виде шестеренки в правом верхнем углу.

  3. Выберите новый тип пространства: Закрытое, Общее или Конфиденциальное.

    Примечание

    При конвертировании конфиденциального пространства откроется окно с предупреждением о том, что содержимое пространства или станет общим, или к нему можно будет предоставлять доступ внутри пространства.

  4. Нажмите Сохранить.

Если вы конвертируете закрытое или общее пространство в конфиденциальное, могут возникнуть конфликты, которые необходимо разрешить до конвертирования пространства. Это происходит в следующих случаях:

  • Доступ к объектам пространства открыт пользователям, которые не являются участниками пространства.

  • У инструментов в пространстве есть источник данных, находящийся вне пространства.

  • Объекты, принадлежащие пространству, также имеют местоположения за пределами пространства.

Примечание

Если вы конвертируете пространство, в котором идет процесс утверждения, в конфиденциальное пространство, и утверждающие лица не являются участниками пространства, они утратят доступ к задачам, папкам или проектам и не смогут завершить утверждение.

В этом случае, когда вы нажмете Сохранить для конвертирования пространства, появится диалоговое окно с предложением разрешить соответствующие конфликты. Для каждого конфликта будет отображен список вариантов по его разрешению. В качестве таких вариантов будет предложено пригласить пользователей в пространство или удалить из него, а также удалить объекты из пространства, которое вы конвертируете, или из других пространств, где эти объекты могут быть расположены.

Примечание

Личное пространство невозможно конвертировать в какой-либо другой тип.

Обмен данными в конфиденциальном пространстве

По умолчанию все данные, созданные в конфиденциальном пространстве, доступны участникам пространства, но к ним нельзя открыть доступ людям, не принадлежащим к этому пространству. Можно использовать выборочное предоставление доступа, чтобы закрыть участникам пространства доступ к некоторым данным.

  • Когда вы назначаете задачу, @упоминаете коллегу или добавляете подписчика к задаче, проекту или папке в конфиденциальном пространстве, в качестве возможных вариантов при выборе пользователей вы будете видеть только участников конфиденциального пространства.

  • При добавлении тегов или перемещении проектов. папок и задач, расположенных в конфиденциальном пространстве, пользователи в качестве возможного местоположения будут видеть только папки и проекты, принадлежащие конфиденциальному пространству.

  • При копировании задач и папок или при создании повторяющихся задач в качестве местоположений предлагаются только папки из конфиденциального пространства.

  • Если вы создаете прототип из объекта, расположенного в конфиденциальном пространстве, вы не сможете скопировать описания, вложения, исполнителей или настраиваемые поля и сделать их частью прототипа — тем самым предотвращается распространение содержимого конфиденциального пространства.

Управление конфиденциальным пространством

  • Инструментами пространства (панелями, календарями, графиками рабочей загрузки) и хранящейся в нем информацией могут управлять только администраторы пространства. Назначить администратором конфиденциального пространства можно любого обычного пользователя.

  • Чтобы управлять участниками пространства и иметь возможность удалить конфиденциальное пространство, у администратора пространства также должны быть права администратора аккаунта.

  • Участники конфиденциального пространства не могут самостоятельно из него выйти, их может только удалить администратор пространства.

Инструменты в конфиденциальном пространстве

Доступ к панелям, календарям, отчетам и графикам рабочей загрузки, принадлежащим конфиденциальному пространству, не может быть предоставлен пользователям, которые не являются участниками пространства, и эти объекты нельзя переместить в другое пространство.

Календари, отчеты Wrike Analyze и графики рабочей загрузки можно создать на основе объектов, не относящихся к конфиденциальному пространству, но для панелей задач и обычных отчетов это невозможно. Если общее или закрытое пространство (в котором есть панель задач или отчет, созданные на основе папок и проектов, находящихся вне пространства) конвертируется в конфиденциальное пространство, вы получите предупреждение о том, что эти источники данных в ходе конвертации будут удалены.

Примечание

Если в отчете содержатся только источники данных, расположенные вне пространства, и это пространство конвертируется в конфиденциальное, отчет будет автоматически удален. Панель задач в аналогичном случае не будет удалена, но окажется пустой.

Снимки отчета в конфиденциальном пространстве недоступны вообще. Если вы конвертируете общее или закрытое пространство в конфиденциальное, все существующие снимки будут удалены и станут недоступными.

В формах запросов уровня аккаунта нельзя использовать папки из конфиденциальных пространств, поэтому запрос нужно создать в соответствующем конфиденциальном пространстве.

Что дальше?

Вверх