Конфиденциальные пространства
Конфиденциальные пространства — это безопасные пространства с ограниченным доступом для конфиденциального сотрудничества, например, предназначенные для совета директоров. Также можно использовать конфиденциальные пространства, чтобы создавать изолированные рабочие пространства для отдельных клиентов.
|
Общее |
Закрытое |
Конфиденциальное |
|
|---|---|---|---|
|
Доступ к объектам в пространстве (проектам, папкам, задачам, инструментам) |
Доступ есть у всех участников команды, пользующихся аккаунтом. |
По умолчанию доступ есть у участников пространства. Все пользователи, имеющие право делиться информацией, могут открывать доступ к объектам пространства любому участнику аккаунта, не приглашая его присоединиться к пространству. |
Доступ к объектам в пространстве есть только у участников пространства. Предоставить доступ людям, которые не являются участниками пространства, невозможно. |
|
Членство |
Администратор пространства может приглашать в него пользователей, и присоединиться к пространству может любой пользователь аккаунта. |
Приглашать пользователей может только администратор пространства. |
Обычные пользователи могут стать администраторами конфиденциального пространства, но они не могут приглашать в пространство других пользователей. Чтобы приглашать пользователей в пространство, администраторы конфиденциального пространства также должны быть администраторами аккаунта. |
|
Удаление пространства |
Задачи, папки и проекты, находившиеся в пространстве, перемещаются в корзину и могут быть восстановлены, но инструменты пространства удаляются навсегда. |
Задачи, папки и проекты, находившиеся в пространстве, перемещаются в корзину и могут быть восстановлены, но инструменты пространства удаляются навсегда. |
Задачи, папки, проекты и инструменты, находившиеся в пространстве, удаляются навсегда. |
|
Выход из пространства |
Покинуть пространство может любой пользователь. |
Покинуть пространство может любой пользователь. |
Пользователи не могут покинуть пространство самостоятельно и должны обратиться к администратору конфиденциального пространства, чтобы тот удалил их из пространства. |
Только администратор Wrike с возможностью создавать пространства может создать конфиденциальное пространство в своем аккаунте. Конфиденциальные пространства также можно создавать с помощью API.
-
Нажмите на иконку + 1 в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите «Пространство» 2 в раскрывающемся меню.
ИЛИ
Нажмите на иконку в виде галочки 3 на вкладке текущего пространства на боковой панели и выберите «+ Пространство» 4 в раскрывающемся меню.
-
Выберите тип шаблона пространства или нажмите Создать пустое 5.
-
В меню:
-
Введите название пространства 6.
-
Добавить описание пространства 7.
-
Выберите тип пространства Конфиденциальное 8.
-
Выберите иконку пространства, указав фон и эмодзи 9.
-
Добавьте участников в пространство 10.
-
Добавьте в пространство типы рабочих объектов 11.
-
-
Нажмите Создать 12.
Вы можете конвертировать конфиденциальное пространство в общее или закрытое и наоборот. Когда вы это делаете, изменяется уровень конфиденциальности всех объектов в пространстве. Для получения дополнительной информации см. разделы Обмен данными в конфиденциальном пространстве и Типы пространств.
Чтобы конвертировать пространство:
-
На боковой панели перейдите в пространство, которое хотите конвертировать 1.
-
Нажмите на иконку в виде шестеренки 2 рядом с обзором пространства на боковой панели.
-
Выберите новый тип пространства 3: Закрытое, Общее или Конфиденциальное.
Примечание
При конвертировании конфиденциального пространства откроется окно с предупреждением о том, что содержимое пространства или станет общим, или к нему можно будет предоставлять доступ извне.
-
Нажмите Сохранить 4.
Если вы конвертируете закрытое или общее пространство в конфиденциальное, могут возникнуть конфликты, которые необходимо разрешить до конвертирования пространства. Это происходит в следующих случаях:
-
Доступ к объектам пространства открыт пользователям, которые не являются участниками пространства.
-
У инструментов в пространстве есть источник данных, находящийся вне пространства.
-
Объекты, принадлежащие пространству, также имеют местоположения за пределами пространства.
Примечание
Если вы конвертируете пространство, в котором идет процесс утверждения, в конфиденциальное пространство, и утверждающие лица не являются участниками пространства, они утратят доступ к задачам, папкам или проектам и не смогут завершить утверждение.
В этом случае, когда вы нажмете Сохранить для конвертирования пространства, появится диалоговое окно с предложением разрешить соответствующие конфликты. Для каждого конфликта будет отображен список вариантов по его разрешению. В качестве таких вариантов будет предложено пригласить пользователей в пространство или удалить из него, а также удалить объекты из пространства, которое вы конвертируете, или из других пространств, где эти объекты могут быть расположены.
Примечание
Личное пространство невозможно конвертировать в какой-либо другой тип.
По умолчанию все данные, созданные в конфиденциальном пространстве, доступны участникам пространства, но к ним нельзя открыть доступ людям, не принадлежащим к этому пространству. Можно использовать выборочное предоставление доступа, чтобы закрыть участникам пространства доступ к некоторым данным.
-
Когда вы назначаете задачу, @упоминаете коллегу или добавляете подписчика к задаче, проекту или папке в конфиденциальном пространстве, в качестве возможных вариантов при выборе пользователей вы будете видеть только участников конфиденциального пространства.
-
При добавлении тегов или перемещении проектов. папок и задач, расположенных в конфиденциальном пространстве, пользователи в качестве возможного местоположения будут видеть только папки и проекты, принадлежащие конфиденциальному пространству.
-
При копировании задач и папок или при создании повторяющихся задач в качестве местоположений предлагаются только папки из конфиденциального пространства.
-
Если вы создаете прототип из объекта, расположенного в конфиденциальном пространстве, вы не сможете скопировать описания, вложения, исполнителей или настраиваемые поля и сделать их частью прототипа — тем самым предотвращается распространение содержимого конфиденциального пространства.
-
Вложения, добавленные в конфиденциальное пространство, невозможно скопировать или переместить в общее или закрытое пространство.
-
Инструментами пространства (панелями, календарями, графиками рабочей загрузки) и хранящейся в нем информацией могут управлять только администраторы пространства. Назначить администратором конфиденциального пространства можно любого обычного пользователя.
-
Чтобы управлять участниками пространства и иметь возможность удалить конфиденциальное пространство, у администратора пространства также должны быть права администратора аккаунта.
-
Участники конфиденциального пространства не могут самостоятельно из него выйти, их может только удалить администратор пространства.
Доступ к панелям, календарям, отчетам и графикам рабочей загрузки, принадлежащим конфиденциальному пространству, не может быть предоставлен пользователям, которые не являются участниками пространства, и эти объекты нельзя переместить в другое пространство.
Календари, отчеты Wrike Analyze и графики рабочей загрузки можно создать на основе объектов, не относящихся к конфиденциальному пространству, но для панелей задач и обычных отчетов это невозможно. Если общее или закрытое пространство (в котором есть панель задач или отчет, созданные на основе папок и проектов, находящихся вне пространства) конвертируется в конфиденциальное пространство, вы получите предупреждение о том, что эти источники данных в ходе конвертации будут удалены.
Примечание
Если в отчете содержатся только источники данных, расположенные вне пространства, и это пространство конвертируется в конфиденциальное, отчет будет автоматически удален. Панель задач в аналогичном случае не будет удалена, но окажется пустой.
Снимки отчета в конфиденциальном пространстве недоступны вообще. Если вы конвертируете общее или закрытое пространство в конфиденциальное, все существующие снимки будут удалены и станут недоступными.
В формах запросов уровня аккаунта нельзя использовать папки из конфиденциальных пространств, поэтому запрос нужно создать в соответствующем конфиденциальном пространстве.