Все статьи

Шаг 5. Настройка Wrike в соответствии с потребностями команды

* Доступно для аккаунтов с подписками Business и Enterprise
У любой команды есть уникальные рабочие процессы, и ваша – не исключение! В Wrike есть эффективные возможности организации рабочих процессов, которые подойдут вашему стилю работы и потребностям команды.
Проведите анализ процессов и внедрите расширенные функции для повышения эффективности в управлении командой и проектами.

Настраиваемые рабочие процессы

Адаптируйте настраиваемые рабочие процессы для своих методик работы. В вашем аккаунте есть один рабочий процесс, установленный по умолчанию и включающий пять статусов: «Новое», «В работе», «Выполнено», «Отложено» и «Отменено». Вы можете настроить дополнительные процессы для детального отслеживания хода выполнения работы. Ознакомьтесь с советами из практики.

Custom_Workflows.png

Прототипы

Добавьте шаблоны проектов, чтобы сэкономить время на запуске повторяющихся запросов. Включите прототипы на странице Wrike Labs для управления шаблонами проектов и задач и планирования дальнейшей деятельности отдельно от выполнения текущей работы.

Что можно делать с помощью прототипов

  • Разрабатывать планируемый контент отдельно в специальном дереве папок.
  • Заранее создавать контент без отправки уведомлений.
  • Назначать задачи и проекты без предоставления доступа и отправки уведомлений.
  • Создавать рабочие задачи из прототипов без отправки уведомлений (массовый запуск рабочих объектов инициирует массовую отправку смарт-уведомлений).
  • Контролировать доступность заранее созданных рабочих объектов за счет предоставления доступа и разрешений.
  • Планировать работу без необходимости сразу к ней приступить.

Blueprints.png

Формы запросов

Создавайте формы запросов для оптимизации приема рабочих заданий. Формы запросов позволяют получать входящие задания в структурированном виде без обработки электронных писем с дополнительными вопросами. Ознакомьтесь с советами из практики.

Request_Form.png

Настраиваемые поля

Используйте настраиваемые поля для отслеживания показателей KPI: бюджета, целей, расходов и т. д. Если хотите узнать больше подробностей, задействуйте вычисляемые поля и цветовое кодирование результатов. (Подробнее по ссылке.)

Custom_Fields.png

Группы пользователей

Добавляйте группы пользователей для улучшения взаимодействия и обмена данными. Вместо того чтобы открывать доступ к данным или @упоминать каждого пользователя по отдельности, можно создать группу пользователей и открывать доступ сразу всем ее участникам, а также делать групповые рассылки.

User_Groups.png

Интеграции

Интегрируйте Wrike со своими любимыми приложениями для автоматизации рабочих процессов и синхронизации данных, используя готовые функции интеграции или создавая настраиваемые функции интеграции в дополнении Wrike Integrate или Wrike API.
Самые популярные варианты интеграции:

  • Wrike для Gmail: повышайте производительность и экономьте время на преобразовании рабочих задач из электронных писем и их управлении прямо в Gmail с компьютера или устройства Android.
  • Slack: преобразуйте обсуждения в чатах в структурированные задачи и добивайтесь большего.
  • Github: установите двустороннюю синхронизацию между проектами в GitHub и задачами Wrike для более эффективного выполнения проектов командами, работающими на этих двух платформах.
  • Salesforce: предоставьте возможности ведения учета и обеспечьте 100%-ю прозрачность проектов для команд по работе с клиентами.
  • Microsoft Teams: перенесите управление проектами в Microsoft Teams и преобразуйте обсуждения в структурированные задачи.

Integrations.png

Для вашего удобства мы подготовили наборы инструментов для разных типов команд:

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх