Все статьи
Расширенные функции отчетности: доступные данные
TL;DR
Расширенная отчётность использует две модели данных: Wrike Core и Utilization and Performance.Wrike Core фокусируется на данных рабочей области, таких как проекты, задачи, папки, настраиваемые поля, табели учёта рабочего времени, история статусов, трудозатраты и финансовые данные.Utilization and Performance фокусируется на данных о загрузке пользователей, таких как рабочие графики, табели учёта рабочего времени, трудозатраты, забронированные трудозатраты и распределение ресурсов. Вы можете создавать отчёты на основе любой из этих моделей, но нельзя объединять поля из обеих моделей в одном виджете.
Table 34. Доступность - Legacy plans
| Доступность: Pinnacle, Apex.; Недоступность: Free, Team, Business; |
Панели аналитики создаются на основе моделей данных, включающих важнейшие объекты рабочего пространства Wrike, такие как пространства, папки, задачи, журналы учета времени, пользователи и история изменений статуса.
Вы можете отобразить в наглядном виде или отфильтровать любой атрибут любого объекта. Объекты уже связаны друг с другом, так что можно создавать панели, включающие несколько объектов, и не указывать взаимосвязи между этими объектами. Однако не все объекты доступны в одной модели данных.
Для аналитических отчетов доступны две модели данных: Базовая модель Wrike и Использование и производительность. Каждая из этих моделей имеет уникальный набор таблиц данных с разной доступностью данных. Невозможно использовать поля из разных моделей данных в одном виджете.
Базовая модель данных Wrike основана на проектах: в ней есть правила безопасности, которые позволяют отображать пользователям только данные, которыми они поделились, и она экспортирует большинство атрибутов папки/проекта/задачи.
Нажмите здесь, чтобы увидеть полную доступную модель данных.
Примечание
Некоторые из этих полей могут быть отключены по умолчанию в вашем аккаунте. Обратитесь в нашу службу поддержки для получения дополнительной информации о том, как их включить.
В таблице ниже приведены все доступные данные для виджетов на основе базовой модели данных Wrike:
| Название поля | Описание | Тип |
| Проект | Все проекты, доступные текущему пользователю | |
| ID проекта | Идентификатор проекта, отображаемый в рабочем пространстве | Число |
| Имя проекта | Название проекта | Строка |
| Дата создания проекта | Дата, когда был создан проект | Дата |
| Дата выполнения проекта | Дата, когда статус проекта был изменен на статус из группы «Выполнено». Значения нет, если проект находится в любом статусе из групп «Активно», «Отложено» или «Отменено» | Дата |
| Дата начала проекта | Запланированная дата начала проекта | Дата |
| Срок выполнения проекта | Запланированная дата выполнения проекта | Дата |
| Статус проекта | Статус проекта | Строка |
| Статус проекта (цвет) | Статус проекта в сочетании с соответствующим цветом. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса | Строка |
| Группа статусов проекта | Группа для выбранного статуса проекта. Может быть одной из следующих групп: «Активно», «Выполнено», «Отложено» или «Отменено» | Строка |
| Рабочий процесс проекта | Рабочий процесс, применяемый в выбранном проекте | Строка |
| Автор проекта | Пользователь, создавший этот проект | Строка |
| Ссылка на проект | Ссылка на проект в рабочем пространстве | Строка |
| Тип объекта на основе проекта | Доступный настраиваемый тип объекта и «проект» для обычных проектов | Строка |
| Владелец проекта | Пользователи, назначенные в качестве владельцев проекта | |
| ID владельца проекта | Идентификатор пользователя, являющегося владельцем проекта | Число |
| Владелец проекта | Имя владельца проекта | Строка |
| Папка | Все папки и пространства, общие с текущим пользователем | |
| ID папки | Идентификатор папки/пространства, отображаемый в рабочем пространстве | Число |
| Имя папки | Название папки | Строка |
| Настраиваемое поле папки/проекта | Значения в настраиваемом поле папки/проекта/пространства | |
| ID настраиваемого поля папки/проекта | Числовой идентификатор настраиваемого поля | Число |
| Имя настраиваемого поля папки/проекта | Название настраиваемого поля | Строка |
| Имя настраиваемого поля папки/проекта (ID) | Название и идентификатор настраиваемого поля. Используется для различения настраиваемых полей с одинаковыми названиями | Строка |
| Тип настраиваемого поля папки/проекта | Тип настраиваемого поля. Может быть следующим: текст, перебор вариантов* (единичный выбор), число*, дата, булева переменная* (флажок), денежный формат* (валюта), процент*, длительность, человек, множественный выбор* | Строка |
| Любое значение в настраиваемом поле папки/проекта | Значение поля в формате строки, всегда заполняется | Строка |
| Дата в настраиваемом поле папки/проекта | Значение даты в настраиваемом поле. Заполняется, только если тип данных — дата | Дата |
| Текстовое значение в настраиваемом поле папки/проекта | Значение поля в формате строки. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: текст, перебор вариантов* (единичный выбор) или множественный выбор* | Строка |
| Числовое значение в настраиваемом поле папки/проекта | Числовое значение настраиваемого поля. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: число*, денежный формат* (валюта), процент*, длительность; а также перебор вариантов* (единичный выбор) и множественный выбор*, если используются числовые значения | Число |
| Значение флажка в настраиваемом поле папки/проекта | Значение флажка — истина или ложь. Заполняется, если тип поля — булева переменная* (флажок) | Булево значение |
| Значение пользователя в настраиваемом поле папки/проекта | Имя пользователя, только если тип настраиваемого поля — человек | Строка |
| Задача | Все задачи, доступные текущему пользователю. Задачи из проектов или папок, к которым у пользователя нет доступа, показываться не будут | |
| ID задачи | Идентификатор задачи | Число |
| Имя задачи | Название задачи | Строка |
| Дата создания задачи | Дата, когда задача была создана | Дата |
| Дата начала задачи | Запланированная дата начала задачи | Дата |
| Срок выполнения задачи | Запланированная дата выполнения задачи | Дата |
| Дата выполнения задачи | Дата, когда статус задачи изменяется на любой статус из групп «Выполнено», «Отложено» или «Отменено». Значения нет, если задача находится в любом статусе из группы «Активно» | Дата |
| Статус задачи | Статус задачи | Строка |
| Статус задачи (цвет) | Статус задачи в сочетании с соответствующим цветом. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса | Строка |
| Группа статусов задачи | Группа, к которой относится статус задачи. Может быть одной из следующих групп: «Активно», «Выполнено», «Отложено» или «Отменено» | Строка |
| Рабочий процесс для задачи | Рабочий процесс, к которому относится назначенный задаче статус | Строка |
| Длительность задачи (в днях) | Длительность задачи в днях | Число |
| Автор задачи | Пользователь, создавший задачу | Строка |
| Важность задачи | Важность задачи. Может быть Высокая, Обычная или Низкая | Строка |
| Ссылка на задачу | Ссылка на задачу в рабочем пространстве | Строка |
| Режим трудозатрат для задачи | Возможные варианты: Нет, Полная занятость, Базовая, Гибкая | Строка |
| Трудозатраты для задачи (в минутах) | Трудозатраты для задачи в минутах | Число |
| Тип оплаты задачи | Тип оплаты задачи (оплачиваемая/неоплачиваемая) | Строка |
| Игнорировать исключенные дни | Показывает, должны ли игнорироваться выходные и праздники при вычислении длительности задачи | Булева переменная |
| Тип объекта на основе задачи | Доступный настраиваемый тип объекта и «задача» для обычных задач | Строка |
| Исполнитель задачи | Исполнители задач | |
| ID исполнителя задачи | Идентификатор пользователя, являющегося исполнителем задачи | Число |
| Исполнитель задачи | Имя исполнителя задачи | Строка |
| Исполнитель задачи: сокращенное название роли | Сокращенное название роли исполнителя | Строка |
| Исполнитель задачи: название роли | Название роли исполнителя | Строка |
| Настраиваемое поле задачи | Значения настраиваемых полей задачи* | |
| ID настраиваемого поля задачи | Числовой идентификатор настраиваемого поля | Число |
| Имя настраиваемого поля задачи | Название настраиваемого поля | Строка |
| Имя настраиваемого поля задачи (ID) | Название и идентификатор настраиваемого поля. Используется для различения настраиваемых полей с одинаковыми названиями | Строка |
| Тип настраиваемого поля задачи | Тип настраиваемого поля. Может быть следующим: текст, перебор вариантов* (единичный выбор), число*, булева переменная* (флажок), денежный формат* (валюта), процент*, дата, длительность, человек, флажок, контакты, множественный выбор* | Строка |
| Любое значение в настраиваемом поле задачи | Значение настраиваемого поля в формате строки, всегда заполняется | Строка |
| Дата в настраиваемом поле задачи | Значение даты в настраиваемом поле. Заполняется, только если тип настраиваемого поля — дата | Дата |
| Текстовое значение в настраиваемом поле задачи | Значение поля в формате строки. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: текст, перебор вариантов* (единичный выбор) или множественный выбор* | Строка |
| Числовое значение в настраиваемом поле задачи | Числовое значение поля. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: число*, денежный формат* (валюта), процент*, длительность; а также перебор вариантов* (единичный выбор) и множественный выбор*, если используются числовые значения | Число |
| Флажок в настраиваемом поле задачи | Значение флаговой кнопки — истина или ложь. Заполняется, если тип поля — булева переменная* (флажок) | Булева переменная |
| Значение пользователя в настраиваемом поле задачи | Имя пользователя. Заполняется, если тип настраиваемого поля — человек | Строка |
| Атрибуты задачи в папке/проекте | Атрибуты задачи, связанные с ее папками/проектами | |
| Уровень вложенности задачи | Уровень вложенности задачи в проекте. 1 — это уровень родительских задач; у подзадач будет уровень вложенности, равный 2; у под-подзадач — уровень вложенности, равный 3, и т. д. | Числовой |
| Журнал учета времени | Записи учета времени | |
| ID пользователя журнала учета времени | Идентификатор пользователя, ведущего учет времени | Число |
| Имя пользователя журнала учета времени | Имя пользователя, ведущего учет времени | Строка |
| Дата создания журнала учета времени | Запись учета времени создана в эту дату | Дата |
| Затрачено времени по журналу учета (в минутах) | Затрачено времени в минутах | Число |
| Включить данные из | Общий фильтр, используемый для отображения информации только из определенных пространств/папок. Обычно такой фильтр применяется на основе пространства или папки, которые были выбраны при создании панели аналитики | |
| Включить данные из названия | Имя папки/проекта/пространства для ограничения данных, представленных на панели аналитики | Строка |
| Включить данные из названия (ID) | Имя папки/проекта/пространства для ограничения данных, представленных на панели аналитики, а также ее/его идентификатор. Он используется для различения папок с одинаковыми именами | Строка |
| Включить данные из уровня вложенности | Включение данных из уровня вложенности 1 означает, что будет включен выбранный источник и все его дочерние местоположения; из уровня вложенности 2 — выбранный источник будет исключен, а включены только дочерние местоположения; и т. д. | Число |
| История изменения статусов задачи | История изменения статусов задачи. Включает в себя текущий/предыдущий статусы задачи и время, проведенное в предыдущем статусе до его изменения | |
| История изменения статусов задачи. Имя пользователя | Пользователь, который внес изменение | Строка |
| История изменения статусов задачи. Дата предыдущего изменения | Дата, когда статус задачи был изменен на предыдущий. Если предыдущего изменения не было, указывается дата создания задачи | Дата |
| История изменения статусов задачи. Дата изменения | Дата, когда было сделано изменение, или текущие дата и время, если последний статус задачи относится к группе статусов «Активно» | Дата |
| История изменения статусов задачи. Старый статус | Значение статуса до изменения | Строка |
| История изменения статусов задачи. Отсортировано по старому статусу | Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса | Строка |
| История изменения статусов задачи. Отсортировано по старому статусу (цвет) | Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса | Строка |
| История изменения статусов задачи. Новый статус |
Значение статуса после изменения ПримечаниеПоследний Новый статус всегда отмечен как N/A (данные отсутствуют), если элемент находится в Активном статусе, и дата изменения перехода совпадает с текущим днем. |
Строка |
| История изменения статусов задачи. Отсортировано по новому статусу | Значение статуса после изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе | Строка |
| История изменения статусов задачи. Отсортировано по новому статусу (цвет) | Значение статуса после изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса | Строка |
| История изменения статусов задачи. Затрачено времени (в минутах) | Промежуток времени, в течение которого задача находилась в предыдущем статусе до изменения, в минутах | Число |
| История изменения статусов проекта | История изменения статусов проекта. Включает в себя текущий/предыдущий статусы проекта и время, проведенное в предыдущем статусе до его изменения | |
| История изменения статусов проекта. Имя пользователя | Пользователь, который внес изменение | Строка |
| История изменения статусов проекта. Дата предыдущего изменения | Дата, когда статус проекта был изменен на предыдущий. Если предыдущего изменения не было, указывается дата создания проекта | Дата |
| История изменения статусов проекта. Дата изменения | Дата, когда было сделано изменение, или текущие дата и время, если последний статус задачи относится к группе статусов «Активно» | Дата |
| История изменения статусов проекта. Старый статус | Значение статуса до изменения | Строка |
| История изменения статусов проекта. Отсортировано по старому статусу | Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса | Строка |
| История изменения статусов проекта. Отсортировано по старому статусу (цвет) | Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса | Строка |
| История изменения статусов проекта. Новый статус |
Значение статуса после изменения ПримечаниеПоследний Новый статус всегда отмечен как N/A (данные отсутствуют), если элемент находится в Активном статусе, и дата изменения перехода совпадает с текущим днем. |
Строка |
| История изменения статусов проекта. Отсортировано по новому статусу | Значение статуса после изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе. | Строка |
| История изменения статусов проекта. Отсортировано по новому статусу (цвет) | Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса | Строка |
| История изменения статусов проекта. Затрачено времени (в минутах) | Промежуток времени, в течение которого проект находился в предыдущем статусе до изменения, в минутах | Числовой |
| Предоставление доступа | Служебная таблица | |
| ID аккаунта | Служебное поле | Число |
| ID папки/проекта | Служебное поле | Число |
| ID пользователя | Служебное поле | Числовой |
| Доступ к данным, включенным из | Служебная таблица | |
| ID аккаунта | Служебное поле | Число |
| ID папки/проекта | Служебное поле | Число |
| ID пользователя | Служебное поле | Число |
| Забронированные трудозатраты по проекту | Бронирования по проекту, рассчитанные для определенных дат, пользователей и проекта | |
| Забронированные трудозатраты: исполнитель | Имя пользователя, забронировавшего трудозатраты | Строка |
| Забронированные трудозатраты: сокращенное название роли исполнителя | Сокращенное название роли пользователя, забронировавшего трудозатраты | Строка |
| Забронированные трудозатраты: название роли исполнителя | Название роли пользователя, забронировавшего трудозатраты | Строка |
| Забронированные трудозатраты: дата | Дата для забронированных трудозатрат | Дата |
| Забронированные трудозатраты (в минутах) | Забронированные трудозатраты по проекту в минутах, рассчитанные для определенной даты, пользователя и проекта | Число |
| Забронированные трудозатраты: режим | Варианты: базовые, гибкие | Строка |
| Трудозатраты для задачи | Трудозатраты для задачи, рассчитанные для определенных дат, исполнителя и задачи | |
| Дата трудозатрат исполнителя | Дата для трудозатрат | Дата |
| Трудозатраты исполнителя для задачи (минуты) | Трудозатраты для задачи в минутах, рассчитанные для определенной даты, исполнителя и задачи | Число |
| Бюджет проекта | Бюджет проекта. Видны только пользователям, имеющим доступ к финансовым полям | |
| Бюджет проекта | Бюджет проекта, если указан | Число |
| Фактические затраты и сборы | Затраты и сборы для определенных (взымаемых) задач, пользователей и дат на основе фактических ставок и учтенного времени. Видны только пользователям, имеющим доступ к финансовым полям | |
| Фактическая стоимость | Затраченное пользователем время × ставка затрат пользователя | Число |
| Фактическая сумма оплаты | Затраченное пользователем время × ставка оплаты пользователя | Число |
| Плановые затраты и платежи | Затраты и сборы для определенных (взымаемых) задач, пользователей и дат на основе фактических ставок и трудозатрат для задачи. Видны только пользователям, имеющим доступ к финансовым полям | |
| Плановая стоимость | Трудозатраты пользователя для задачи × ставка затрат пользователя | Число |
| Плановая сумма оплаты | Трудозатраты пользователя для задачи × ставка оплаты пользователя | Число |
Примечание
Значения настраиваемого поля длительности в часах переводятся и отображаются в виде минут на аналитических досках для согласованности в представлении данных.
Модель данных "Использование и производительность" основана на пользователях: она не отображает никаких описательных данных по проекту, но содержит все время, выделенное/ отслеживаемое в аккаунте, и является оптимальным источником для планирования загруженности сотрудников.
В таблице ниже приведены все доступные данные для виджетов на основе модели данных "Использование и производительность":
| Название поля | Описание | Тип |
| График работы пользователя | Сведения о пользователях и их графиках работы на каждый день в течение последних 365 дней | |
| ID пользователя | Идентификатор пользователя | Число |
| Имя пользователя | Имя пользователя | Строка |
| Имя пользователя (ID) | Имя пользователя и его идентификатор. Используется для различения пользователей с одинаковыми именами. | Строка |
| Роль пользователя | Роль пользователя | Строка |
| Адрес эл. почты пользователя | Адрес эл. почты пользователя | Строка |
| Служебное поле пользователя |
Служебное поле, значение равно 0. Используйте это поле в качестве дополнительного условия в формулах, чтобы показать пользователей без записей учета времени/трудозатрат в результатах. Пример: [Всего рабочего времени по графику работы пользователя] + [Всего в служебном поле пользователя]. |
Числовой |
| График работы пользователя: дата | Дата в графике. Здесь показаны даты в рабочем графике каждого пользователя, начиная с момента его добавления в аккаунт и до удаления из аккаунта. Максимальное количество дней — 365. | Дата |
| График работы пользователя: день недели | День недели (0 — воскресенье, 1 — понедельник и т. д.) | Числовой |
| График работы пользователя: рабочие часы | Количество рабочих часов на указанную дату. | Числовой |
| Инициалы роли пользователя | Сокращенное название роли пользователя | Строка |
| Название роли пользователя | Название роли пользователя | Строка |
| График работы пользователя: имя | Название графика,, назначенного пользователю | Строка |
| График работы пользователя: рабочий день | Индикатор, указывающий, запланирована ли дата в качестве рабочего дня в графике работы пользователей. Значения истина или ложь. | Логический тип |
| Тип изменения графика работы пользователя | Событие, которое вызывает изменение рабочего дня (например, отгул, сверхурочные, праздничные дни) | Строка |
| Комментарий к изменению графика работы пользователя | Комментарий к изменению рабочего дня | Строка |
| Задача | Все задачи с трудозатратами или записью учета времени | |
| ID задачи | Идентификатор задачи | Числовой |
| Ссылка на задачу | Ссылка на задачу в рабочем пространстве | Строка |
| Журнал учета времени | Записи учета времени | |
| ID пользователя журнала учета времени | Идентификатор пользователя, ведущего учет времени | Числовой |
| Имя пользователя журнала учета времени | Имя пользователя, ведущего учет времени | Строка |
| Дата журнала учета времени | Запись времени создана на эту дату | Дата |
| Затрачено времени по журналу учета времени (в минутах) | Затрачено времени в минутах | Числовой |
| Трудозатраты | Трудозатраты, рассчитанные для определенных дат и пользователей в течение последних 365 дней | |
| Трудозатраты: дата | Дата для трудозатрат | Дата |
| Трудозатраты для задачи (в минутах) | Трудозатраты в минутах, рассчитанные для определенной даты и пользователя | Числовой |
| Режим трудозатрат для задачи | Варианты: нет, полная занятость, базовые, гибкие | Строка |
| Доступ для пользователя | Служебная таблица | |
| ID аккаунта | Служебное поле | Числовой |
| Забронированные трудозатраты по проекту | Бронирования по проекту, рассчитанные для определенных дат, пользователей и проекта | |
| Забронированные трудозатраты: дата | Дата для забронированных трудозатрат | Дата |
| Забронированные трудозатраты (в минутах) | Забронированные трудозатраты по проекту в минутах, рассчитанные для определенной даты, пользователя и проекта | Числовой |
| Забронированные трудозатраты: ID проекта | Идентификатор проекта с забронированными трудозатратами | Числовой |
| Забронированные трудозатраты: ссылка на проект | Ссылка на проект с забронированными трудозатратами | Строка |
| Режим забронированных трудозатрат | Варианты: базовые, гибкие | Строка |
| Загрузка пользователя | Общий объем распределенных трудозатрат, как указано в диаграмме рабочей нагрузки, которая учитывает трудозатраты на выполнение задачи и забронированные трудозатраты по проекту | |
| Общие распределенные трудозатраты пользователя (в минутах) | Суммарные распределенные трудозатраты пользователя в день | Числовой |