Расширенные функции отчетности: доступные данные

Название поля

Описание

Тип

Проект

Все проекты, доступные текущему пользователю

ID проекта

Идентификатор проекта, отображаемый в рабочем пространстве

Число

Имя проекта

Название проекта

Строка

Дата создания проекта

Дата, когда был создан проект

Дата

Дата выполнения проекта

Дата, когда статус проекта был изменен на статус из группы «Выполнено». Значения нет, если проект находится в любом статусе из групп «Активно», «Отложено» или «Отменено»

Дата

Дата начала проекта

Запланированная дата начала проекта

Дата

Срок выполнения проекта

Запланированная дата выполнения проекта

Дата

Статус проекта

Статус проекта

Строка

Статус проекта (цвет)

Статус проекта в сочетании с соответствующим цветом. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса

Строка

Группа статусов проекта

Группа для выбранного статуса проекта. Может быть одной из следующих групп: «Активно», «Выполнено», «Отложено» или «Отменено»

Строка

Рабочий процесс проекта

Рабочий процесс, применяемый в выбранном проекте

Строка

Автор проекта

Пользователь, создавший этот проект

Строка

Ссылка на проект

Ссылка на проект в рабочем пространстве

Строка

Тип объекта на основе проекта

Доступный настраиваемый тип объекта и «проект» для обычных проектов

Строка

Владелец проекта

Пользователи, назначенные в качестве владельцев проекта

ID владельца проекта

Идентификатор пользователя, являющегося владельцем проекта

Число

Владелец проекта

Имя владельца проекта

Строка

Папка

Все папки и пространства, доступные текущему пользователю

ID папки

Идентификатор папки/пространства, отображаемый в рабочем пространстве

Число

Имя папки

Название папки

Строка

Настраиваемое поле папки/проекта

Значения в настраиваемом поле папки/проекта/пространства

ID настраиваемого поля папки/проекта

Числовой идентификатор настраиваемого поля

Число

Имя настраиваемого поля папки/проекта

Название настраиваемого поля

Строка

Имя настраиваемого поля папки/проекта (ID)

Название и идентификатор настраиваемого поля. Используется для различения настраиваемых полей с одинаковыми названиями

Строка

Тип настраиваемого поля папки/проекта

Тип настраиваемого поля. Может быть следующим: текст, перебор вариантов* (единичный выбор), число*, дата, булева переменная* (флажок), денежный формат* (валюта), процент*, длительность, человек, множественный выбор*

Строка

Любое значение в настраиваемом поле папки/проекта

Значение поля в формате строки, всегда заполняется

Строка

Дата в настраиваемом поле папки/проекта

Значение даты в настраиваемом поле. Заполняется, только если тип данных — дата

Дата

Текстовое значение в настраиваемом поле папки/проекта

Значение поля в формате строки. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: текст, перебор вариантов* (единичный выбор) или множественный выбор*

Строка

Числовое значение в настраиваемом поле папки/проекта

Числовое значение настраиваемого поля. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: число*, денежный формат* (валюта), процент*, длительность; а также перебор вариантов* (единичный выбор) и множественный выбор*, если используются числовые значения

Число

Флажок в настраиваемом поле папки/проекта

Значение флаговой кнопки — истина или ложь. Заполняется, если тип поля — булева переменная* (флажок)

Булева переменная

Значение пользователя в настраиваемом поле папки/проекта

Имя пользователя. Заполняется, если тип настраиваемого поля — человек

Строка

Задача

Все задачи, доступные текущему пользователю. Задачи из проектов или папок, к которым у пользователя нет доступа, показываться не будут

ID задачи

Идентификатор задачи

Число

Имя задачи

Название задачи

Строка

Дата создания задачи

Дата, когда задача была создана

Дата

Дата начала задачи

Запланированная дата начала задачи

Дата

Срок выполнения задачи

Запланированная дата выполнения задачи

Дата

Дата выполнения задачи

Дата, когда статус задачи изменяется на любой статус из групп «Выполнено», «Отложено» или «Отменено». Значения нет, если задача находится в любом статусе из группы «Активно»

Дата

Статус задачи

Статус задачи

Строка

Статус задачи (цвет)

Статус задачи в сочетании с соответствующим цветом. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса

Строка

Группа статусов задачи

Группа, к которой относится статус задачи. Может быть одной из следующих групп: «Активно», «Выполнено», «Отложено» или «Отменено»

Строка

Рабочий процесс для задачи

Рабочий процесс, к которому относится назначенный задаче статус

Строка

Длительность задачи (в днях)

Длительность задачи в днях

Число

Автор задачи

Пользователь, создавший задачу

Строка

Важность задачи

Важность задачи. Может быть высокой, обычной или низкой

Строка

Ссылка на задачу

Ссылка на задачу в рабочем пространстве

Строка

Режим трудозатрат для задачи

Возможные варианты: нет, полная занятость, базовые, гибкие

Строка

Трудозатраты для задачи (в минутах)

Трудозатраты для задачи в минутах

Число

Тип оплаты задачи

Тип оплаты задачи (оплачиваемая/неоплачиваемая)

Строка

Игнорировать исключенные дни

Показывает, должны ли игнорироваться выходные и праздники при вычислении длительности задачи

Булева переменная

Тип объекта на основе задачи

Доступный настраиваемый тип объекта и «задача» для обычных задач

Строка

Исполнитель задачи

Исполнители задач

ID исполнителя задачи

Идентификатор пользователя, являющегося исполнителем задачи

Число

Исполнитель задачи

Имя исполнителя задачи

Строка

Исполнитель задачи: сокращенное название роли

Сокращенное название роли исполнителя

Строка

Исполнитель задачи: название роли

Название роли исполнителя

Строка

Настраиваемое поле задачи

Значения настраиваемых полей задачи*

ID настраиваемого поля задачи

Числовой идентификатор настраиваемого поля

Число

Имя настраиваемого поля задачи

Название настраиваемого поля

Строка

Имя настраиваемого поля задачи (ID)

Название и идентификатор настраиваемого поля. Используется для различения настраиваемых полей с одинаковыми названиями

Строка

Тип настраиваемого поля задачи

Тип настраиваемого поля. Может быть следующим: текст, перебор вариантов* (единичный выбор), число*, булева переменная* (флажок), денежный формат* (валюта), процент*, дата, длительность, человек, флажок, контакты, множественный выбор*

Строка

Любое значение в настраиваемом поле задачи

Значение настраиваемого поля в формате строки, всегда заполняется

Строка

Дата в настраиваемом поле задачи

Значение даты в настраиваемом поле. Заполняется, только если тип настраиваемого поля — дата

Дата

Текстовое значение в настраиваемом поле задачи

Значение поля в формате строки. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: текст, перебор вариантов* (единичный выбор) или множественный выбор*

Строка

Числовое значение в настраиваемом поле задачи

Числовое значение поля. Заполняется только при следующем типе настраиваемого поля: число*, денежный формат* (валюта), процент*, длительность; а также перебор вариантов* (единичный выбор) и множественный выбор*, если используются числовые значения

Число

Флажок в настраиваемом поле задачи

Значение флаговой кнопки — истина или ложь. Заполняется, если тип поля — булева переменная* (флажок)

Булева переменная

Значение пользователя в настраиваемом поле задачи

Имя пользователя. Заполняется, если тип настраиваемого поля — человек

Строка

Атрибуты задачи в папке/проекте

Атрибуты задачи, связанные с ее папками/проектами

Уровень вложенности задачи

Уровень вложенности задачи в проекте. 1 — это уровень родительских задач; у подзадач будет уровень вложенности, равный 2; у под-подзадач — уровень вложенности, равный 3, и т. д.

Число

Журнал учета времени

Записи учета времени

ID пользователя журнала учета времени

Идентификатор пользователя, ведущего учет времени

Число

Имя пользователя журнала учета времени

Имя пользователя, ведущего учет времени

Строка

Дата учета времени

Запись учета времени создана в эту дату

Дата

Затрачено времени по журналу учета (в минутах)

Затрачено времени в минутах

Число

Включить данные из

Общий фильтр, используемый для отображения информации только из определенных пространств/папок. Обычно такой фильтр применяется на основе пространства или папки, которые были выбраны при создании панели аналитики

Включить данные из названия

Имя папки/проекта/пространства для ограничения данных, представленных на панели аналитики

Строка

Включить данные из названия (ID)

Имя папки/проекта/пространства для ограничения данных, представленных на панели аналитики, а также ее/его идентификатор. Он используется для различения папок с одинаковыми именами

Строка

Включить данные из уровня вложенности

Включение данных из уровня вложенности 1 означает, что будет включен выбранный источник и все его дочерние местоположения; из уровня вложенности 2 — выбранный источник будет исключен, а включены только дочерние местоположения; и т. д.

Число

История изменения статусов задачи

История изменения статусов задачи. Включает в себя текущий/предыдущий статусы задачи и время, проведенное в предыдущем статусе до его изменения

История изменения статусов задачи. Имя пользователя

Пользователь, который внес изменение

Строка

История изменения статусов задачи. Дата предыдущего изменения

Дата, когда статус задачи был изменен на предыдущий. Если предыдущего изменения не было, указывается дата создания задачи

Дата

История изменения статусов задачи. Дата изменения

Дата, когда было сделано изменение, или текущие дата и время, если последний статус задачи относится к группе статусов «Активно»

Дата

История изменения статусов задачи. Старый статус

Значение статуса до изменения

Строка

История изменения статусов задачи. Отсортировано по старому статусу

Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса

Строка

История изменения статусов задачи. Отсортировано по старому статусу (цвет)

Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса

Строка

История изменения статусов задачи. Новый статус

Значение статуса после изменения

Строка

История изменения статусов задачи. Отсортировано по новому статусу

Значение статуса после изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе

Строка

История изменения статусов задачи. Отсортировано по новому статусу (цвет)

Значение статуса после изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса

Строка

История изменения статусов задачи. Затрачено времени (в минутах)

Промежуток времени, в течение которого задача находилась в предыдущем статусе до изменения, в минутах

Число

История изменения статусов проекта

История изменения статусов проекта. Включает в себя текущий/предыдущий статусы проекта и время, проведенное в предыдущем статусе до его изменения

История изменения статусов проекта. Имя пользователя

Пользователь, который внес изменение

Строка

История изменения статусов проекта. Дата предыдущего изменения

Дата, когда статус проекта был изменен на предыдущий. Если предыдущего изменения не было, указывается дата создания проекта

Дата

История изменения статусов проекта. Дата изменения

Дата, когда было сделано изменение, или текущие дата и время, если последний статус задачи относится к группе статусов «Активно»

Дата

История изменения статусов проекта. Старый статус

Значение статуса до изменения

Строка

История изменения статусов проекта. Отсортировано по старому статусу

Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса

Строка

История изменения статусов проекта. Отсортировано по старому статусу (цвет)

Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса

Строка

История изменения статусов проекта. Новый статус

Значение статуса после изменения

Строка

История изменения статусов проекта. Отсортировано по новому статусу

Значение статуса после изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе.

Строка

История изменения статусов проекта. Отсортировано по новому статусу (цвет)

Значение статуса до изменения. Статусы отображаются в том же порядке, в каком они идут в рабочем процессе, вместе с соответствующими цветами. Это полезно для просмотра изменений статуса в рамках одного рабочего процесса. Поле используется в секторных, линейчатых, сводных и других диаграммах, чтобы цвет на диаграмме соответствовал цвету, принятому в рабочем пространстве для данного статуса

Строка

История изменения статусов проекта. Затрачено времени (в минутах)

Промежуток времени, в течение которого проект находился в предыдущем статусе до изменения, в минутах

Число

Предоставление доступа

Служебная таблица

ID аккаунта

Служебное поле

Число

ID папки/проекта

Служебное поле

Число

ID пользователя

Служебное поле

Число

Доступ к данным, включенным из

Служебная таблица

ID аккаунта

Служебное поле

Число

ID папки/проекта

Служебное поле

Число

ID пользователя

Служебное поле

Число

Забронированные трудозатраты по проекту

Бронирования по проекту, рассчитанные для определенных дат, пользователей и проекта

Забронированные трудозатраты: исполнитель

Имя пользователя, забронировавшего трудозатраты

Строка

Забронированные трудозатраты: сокращенное название роли исполнителя

Сокращенное название роли пользователя, забронировавшего трудозатраты

Строка

Забронированные трудозатраты: название роли исполнителя

Название роли пользователя, забронировавшего трудозатраты

Строка

Забронированные трудозатраты: дата

Дата для забронированных трудозатрат

Дата

Забронированные трудозатраты (в минутах)

Забронированные трудозатраты по проекту в минутах, рассчитанные для определенной даты, пользователя и проекта

Число

Забронированные трудозатраты: режим

Варианты: базовые, гибкие

Строка

Трудозатраты для задачи

Трудозатраты для задачи, рассчитанные для определенных дат, исполнителя и задачи

Дата трудозатрат исполнителя

Дата для трудозатрат

Дата

Дата трудозатрат исполнителя (минуты)

Трудозатраты для задачи в минутах, рассчитанные для определенной даты, исполнителя и задачи

Число

Бюджет проекта

Бюджет проекта. Видны только пользователям, имеющим доступ к финансовым полям

Бюджет проекта

Бюджет проекта, если указан

Число

Фактические затраты и платежи

Затраты и платежи для определенных (оплачиваемых) задач, пользователей и дат на основе фактических ставок и учтенного времени. Видны только пользователям, имеющим доступ к финансовым полям

Фактическая стоимость

Затраченное пользователем время × ставка затрат пользователя

Число

Фактическая сумма оплаты

Затраченное пользователем время × ставка оплаты пользователя

Число

Плановые затраты и платежи

Затраты и платежи для определенных (оплачиваемых) задач, пользователей и дат на основе фактических ставок и трудозатрат для задачи. Видны только пользователям, имеющим доступ к финансовым полям

Плановая стоимость

Трудозатраты пользователя для задачи × ставка затрат пользователя

Число

Плановая сумма оплаты

Трудозатраты пользователя для задачи × ставка оплаты пользователя

Число

Название поля

Описание

Тип

График работы пользователя

Сведения о пользователях и их графиках работы на каждый день в течение последних 365 дней

ID пользователя

Идентификатор пользователя

Число

Имя пользователя

Имя пользователя

Строка

Имя пользователя (ID)

Имя пользователя и его идентификатор. Используется для различения пользователей с одинаковыми именами.

Строка

Роль пользователя

Роль пользователя

Строка

Адрес эл. почты пользователя

Адрес эл. почты пользователя

Строка

Служебное поле пользователя

Служебное поле, значение равно 0. Используйте это поле в качестве дополнительного условия в формулах, чтобы показать пользователей без записей учета времени/трудозатрат в результатах.

Пример: [Всего рабочего времени по графику работы пользователя] + [Всего в служебном поле пользователя].

Число

График работы пользователя: дата

Дата в графике. Здесь показаны даты в рабочем графике каждого пользователя, начиная с момента его добавления в аккаунт и до удаления из аккаунта. Максимальное количество дней — 365.

Дата

График работы пользователя: день недели

День недели (0 — воскресенье, 1 — понедельник и т. д.)

Число

График работы пользователя: рабочие часы

Количество рабочих часов на указанную дату.

Число

Пользователь: сокращенное название роли

Сокращенное название роли пользователя

Строка

Пользователь: название роли

Название роли пользователя

Строка

График работы пользователя: имя

Название графика,, назначенного пользователю

Строка

График работы пользователя: рабочий день

Индикатор, указывающий, запланирована ли дата в качестве рабочего дня в графике работы пользователей. Значения истина или ложь.

Булева переменная

График работы пользователя: сменить тип

Событие, которое вызывает изменение рабочего дня (например, отгул, сверхурочные, праздничные дни)

Строка

График работы пользователя: изменить комментарий

Комментарий к изменению рабочего дня

Строка

Задача

Все задачи с трудозатратами или записью учета времени

ID задачи

Идентификатор задачи

Число

Ссылка на задачу

Ссылка на задачу в рабочем пространстве

Строка

Журнал учета времени

Записи учета времени

ID пользователя журнала учета времени

Идентификатор пользователя, ведущего учет времени

Число

Имя пользователя журнала учета времени

Имя пользователя, ведущего учет времени

Строка

Дата учета времени

Запись учета времени создана в эту дату

Дата

Затрачено времени по журналу учета (в минутах)

Затрачено времени в минутах

Число

Трудозатраты

Трудозатраты, рассчитанные для определенных дат и пользователей в течение последних 365 дней

Трудозатраты: дата

Дата для трудозатрат

Дата

Трудозатраты для задачи (в минутах)

Трудозатраты в минутах, рассчитанные для определенной даты и пользователя

Число

Режим трудозатрат для задачи

Варианты: нет, полная занятость, базовые, гибкие

Строка

Доступ для пользователя

Служебная таблица

ID аккаунта

Служебное поле

Число

Забронированные трудозатраты по проекту

Бронирования по проекту, рассчитанные для определенных дат, пользователей и проекта

Забронированные трудозатраты: дата

Дата для забронированных трудозатрат

Дата

Забронированные трудозатраты (в минутах)

Забронированные трудозатраты по проекту в минутах, рассчитанные для определенной даты, пользователя и проекта

Число

Забронированные трудозатраты: ID проекта

Идентификатор проекта с забронированными трудозатратами

Число

Забронированные трудозатраты: ссылка на проект

Ссылка на проект с забронированными трудозатратами

Строка

Забронированные трудозатраты: режим

Варианты: базовые, гибкие

Строка

Загрузка пользователя

Общий объем распределенных трудозатрат, как указано в диаграмме рабочей нагрузки, которая учитывает трудозатраты на выполнение задачи и забронированные трудозатраты по проекту

Общие распределенные трудозатраты пользователя (в минутах)

Суммарные распределенные трудозатраты пользователя в день

Число