Все статьи

Экспорт данных в Excel из Wrike

Таблица 211. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 212. Доступность


Обзор

Вы можете экспортировать все свои задачи и подзадачи, а также их статусы, зависимости, исполнителей, сроки начала и выполнения, продолжительность и записи журнала учета времени в файл Excel.

Экспортировать данные из Wrike в Excel могут все пользователи, кроме гостевых.

Важно

  • Вложения и комментарии не экспортируются в Excel.

  • Можно экспортировать прототипы.

  • Если задача содержит несколько подпапок/подпроектов, строка этой задачи появится для каждой подпапки/подпроекта в файле XLS.

  • Если подзадача отмечена тегом папки, содержащей родительскую задачу, она появится в документе XLS дважды. Ячейка «Ключ» будет одинаковой для обеих строк. Теги подзадач наследуются по умолчанию и выделены серым цветом. Вы можете вручную добавлять подзадачи в папку, проект или пространство с помощью тегов.

Совет

Существует ограничение экспорта на основе максимального размера файла Excel. Файл должен содержать не более 65 000 строк. Если экспортируемая папка/проект/пространство превышает указанное количество задач/подзадач, рекомендуется экспортировать подпроекты/подпапки по отдельности.

Экспорт задач из конкретной папки, проекта или пространства

Exporting_Data_to_Excel_From_Wrike-Export_tasks_from_a_specific_folder__project__or_space.png
  1. Перейдите в папку, проект или пространство, задачи из которых вы хотите экспортировать.

  2. Нажмите на кнопку меню в виде трех точек в правом верхнем углу 1.

  3. Наведите курсор на команду Экспорт 2.

  4. Выберите Excel 3.

  5. В открывшемся всплывающем окне выберите данные, которые нужно экспортировать:

    1. Только отфильтрованные задачи 4 — экспортируются все подпапки и задачи, соответствующие текущей настройки фильтров для папки, которую вы просматриваете.

    2. Все задачи 5 — экспортируются все подпапки и задачи для папки, которую вы просматриваете.

  6. Выберите одну из опций, затем нажмите Экспорт 6.

  7. Щелкните ссылку внизу экрана, чтобы загрузить полученный файл.

  8. Файл загружается в установленную по умолчанию папку загрузок на вашем компьютере.

Совет

Задачи также можно экспортировать из раздела Доступные для меня. Чтобы экспортировать задачи, откройте раздел Доступные для меня и выполните описанные выше шаги 2–4.

Что дальше?

Вверх