Экспорт данных в Excel из Wrike
TL;DR
Пользователи могут экспортировать задачи, проекты, папки и пространства в Excel, включая такие сведения о задачах, как статусы, даты, назначенные исполнители, зависимости и учёт времени, с возможностью экспортировать все или отфильтрованные задачи (вложения и комментарии не экспортируются).
| Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
| Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Вы можете экспортировать все свои задачи и подзадачи, а также их статусы, зависимости, исполнителей, сроки начала и выполнения, продолжительность и записи журнала учета времени в файл Excel.
Все пользователи (кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей) могут экспортировать данные из Wrike в Excel.
Важно
- Вложения и комментарии не экспортируются в Excel.
- Можно экспортировать прототипы.
- Если задача содержит несколько подпапок/подпроектов, строка этой задачи появится для каждой подпапки/подпроекта в файле XLS.
- Теги подзадач наследуются по умолчанию в Wrike и отображаются серым цветом. Такие теги называются теги-призраки. При экспорте таблицы в Excel «призрачные» теги не будут отображаться в колонке \"Location\" для подзадач в экспортированном файле. Подзадачи будут иметь тег родительской папки/проекта/пространства только если он был добавлен вручную. Если подзадача отмечена тем же тегом родительской папки/проекта/пространства, что и её родительская задача, подзадача появится в документе XLS дважды. Ячейка «Ключ» будет одинаковой для обеих строк.
- Настраиваемые поля формул не включаются при использовании опции «Экспортировать проект в Excel».
- Дата создания, Дата выполнения и ID не экспортируются в Excel при использовании опции Экспортировать проект в Excel. Однако вы можете добавить эти поля в качестве столбцов в представление Таблица и воспользоваться опцией Экспортировать эту таблицу в Excel. Эта опция позволяет экспортировать представление Таблица в том же виде, в каком вы видите его в рабочем пространстве.
Совет
Существует ограничение экспорта на основе максимального размера файла Excel. Файл должен содержать не более 65 000 строк и 256 столбцов. Если вы попытаетесь экспортировать больше элементов данных, чем это количество, вы увидите сообщение об ошибке: "Сформированный файл Excel содержит слишком много строк, уменьшите количество задач для экспорта". В этом случае мы рекомендуем экспортировать отдельные подпроекты/подпапки.
- Перейдите в пространство, которое вы хотите экспортировать.
- Нажмите кнопку меню с тремя точками вверху 1.
- Наведите курсор на команду Экспорт 2.
- Выберите Excel 3.
- В открывшемся всплывающем окне выберите данные, которые нужно экспортировать:
- Проекты, папки и отфильтрованные задачи 4 — экспортирует задачи, вложенные проекты, папки и все их поля. Задачи будут отфильтрованы согласно фильтрам из вашего текущего представления.
- Проекты, папки и все задачи 5 — экспортирует задачи, вложенные проекты, папки и все их поля.
- Выберите одну из опций, затем нажмите Экспорт 6.
- Щелкните ссылку внизу экрана, чтобы загрузить полученный файл.
- Файл загружается в установленную по умолчанию папку загрузок на вашем компьютере.
- Перейдите в пространство, проект или папку, которые вы хотите экспортировать.
- Нажмите меню три точки на панели инструментов 1.
-
Нажмите Экспортировать проект в Excel 2.
- В открывшемся всплывающем окне выберите способ экспорта данных:
- Проекты, папки и отфильтрованные задачи 3 — экспортирует задачи, вложенные проекты, папки и все их поля. Задачи будут отфильтрованы согласно фильтрам из вашего текущего представления.
- Проекты, папки и все задачи4 — экспортирует задачи, вложенные проекты, папки и все их поля.
-
Выберите одну из опций, затем нажмите Экспорт 5.
- Щелкните ссылку внизу экрана, чтобы загрузить полученный файл.
- Файл загружается в установленную по умолчанию папку загрузок на вашем компьютере.
Примечание
- Гипертекст в настраиваемых текстовых полях не будет экспортирован при экспорте данных в Excel; будет включена только гиперссылка.
- В экспортированном файле Excel папки и проекты сохраняют тот же порядок, что и в панели навигации, а задачи сохраняют сортировку «по приоритету». Чтобы задачи отображались в Excel точно так же, как в представлении Таблица, используйте опцию Экспортировать эту таблицу в Excel.