Экспорт данных в Excel из Wrike
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Вы можете экспортировать все свои задачи и подзадачи, а также их статусы, зависимости, исполнителей, сроки начала и выполнения, продолжительность и записи журнала учета времени в файл Excel.
Все пользователи (кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей) могут экспортировать данные из Wrike в Excel.
Важно
-
Вложения и комментарии не экспортируются в Excel.
-
Можно экспортировать прототипы.
-
Если задача содержит несколько подпапок/подпроектов, строка этой задачи появится для каждой подпапки/подпроекта в файле XLS.
-
Теги подзадач наследуются по умолчанию в Wrike и отображаются серым цветом. Такие теги называются теги-призраки. При экспорте таблицы в Excel «призрачные» теги не будут отображаться в колонке \"Location\" для подзадач в экспортированном файле. Подзадачи будут иметь тег родительской папки/проекта/пространства только если он был добавлен вручную. Если подзадача отмечена тем же тегом родительской папки/проекта/пространства, что и её родительская задача, подзадача появится в документе XLS дважды. Ячейка «Ключ» будет одинаковой для обеих строк.
-
Настраиваемые поля формул не включаются при использовании опции «Экспортировать проект в Excel».
Совет
Существует ограничение экспорта на основе максимального размера файла Excel. Файл должен содержать не более 65 000 строк и 256 столбцов. Если вы попытаетесь экспортировать больше элементов данных, чем это количество, вы увидите сообщение об ошибке: "Сформированный файл Excel содержит слишком много строк, уменьшите количество задач для экспорта". В этом случае мы рекомендуем экспортировать отдельные подпроекты/подпапки.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, задачи из которых вы хотите экспортировать.
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками вверху 1.
-
Наведите курсор на команду Экспорт 2.
-
Выберите Excel 3.
-
В открывшемся всплывающем окне выберите данные, которые нужно экспортировать:
-
Проекты, папки и отфильтрованные задачи 4 — экспортирует задачи, вложенные проекты, папки и все их поля. Задачи будут отфильтрованы согласно фильтрам из вашего текущего представления.
-
Проекты, папки и все задачи 5 — экспортирует задачи, вложенные проекты, папки и все их поля.
-
-
Выберите одну из опций, затем нажмите Экспорт 6.
-
Щелкните ссылку внизу экрана, чтобы загрузить полученный файл.
-
Файл загружается в установленную по умолчанию папку загрузок на вашем компьютере.
Примечание
-
Гипертекст в настраиваемых текстовых полях не будет экспортирован при экспорте данных в Excel. Будет включена только гиперссылка.
-
В экспортированном файле Excel папки и проекты сохраняют тот же порядок, что и в панели навигации, а задачи сохраняют сортировку «по приоритету». Чтобы задачи отображались в Excel точно так же, как в представлении таблицы, используйте опцию Экспортировать эту таблицу в Excel.