Пространства в Wrike
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Пространство — это способ группировки данных и объект высшего уровня в иерархии папок Wrike, позволяющий организациям любого размера управлять работой своих подразделений в нужном объеме.
Пространство — это хаб или центральное хранилище всей информации, необходимой для вашей команды. Использование пространств позволяет сосредоточиться на самой важной работе благодаря настраиваемым параметрам, которые помогают избежать отвлекающих факторов и быстрее получить доступ к рабочим объектам.
Пространства полезны для следующих целей:
-
Воспроизведение организационной структуры компании в Wrike. Допустим, подразделения вашей компании работают с разными данными и над разными проектами. Вы можете создать общее или закрытое пространство для каждого подразделения и создать общую структуру папок для компании в пространстве. После этого можно будет добавить необходимые папки и проекты в пространство соответствующей команды с помощью тегов.
Примечание
В каждом пространстве есть информационный раздел, где содержится описание пространства и списки администраторов и участников. Эту информацию может изменять администратор пространства.
-
Быстрое предоставление доступа участникам команды к важным ссылкам путем создания закладок в пространстве команды, чтобы каждый участник мог легко получить доступ к нужным материалам.
-
Организация и управление собственной работой. Личное пространство можно использовать в качестве виртуального рабочего места.
По умолчанию пользователи видят одно выбранное пространство, но можно отобразить и все пространства, если нажать кнопку меню с тремя точками рядом с пространствами на боковой панели и выбрать нужный вариант из списка:
-
Только выбранное пространство
-
Все мои пространства, чтобы видеть все пространства на боковой панели.
Взаимодействовать с пространством можно двумя способами:
-
В качестве администратора вы можете управлять пространством и всеми объектами, которые в него входят.
-
В качестве участника вы получаете доступ к объектам, хранящимся в пространстве, и возможность ими управлять.
Примечание
Вам может быть открыт доступ к задачам, папкам и проектам, которые не принадлежат ни к одному из ваших пространств. Все эти объекты отображаются в разделе Доступные для меня, доступ к которому открывается с Главной страницы.
В аккаунтах с планом подписки Business и аккаунтах более высокого уровня есть роли доступа, определяющие, что именно участники могут делать внутри пространства, так что права участников могут быть ограничены.
-
Права администратора: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства и управлять настройками пространства.
-
Полный доступ: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства, за исключением действий, которые могут выполнять только администраторы пространства.
-
Доступ для редактирования: пользователь может делать то же самое, что и пользователь с полным доступом, кроме удаления объектов пространства и предоставления доступа к ним.
-
Ограниченный доступ: пользователь может только просматривать задачи/проекты/папки, добавлять комментарии и изменять статусы задач.
-
Доступ только для чтения: пользователь может только просматривать задачи, папки и проекты.
Совет
В аккаунте Enterprise администраторы пространства также могут назначать участникам настраиваемые роли доступа.