Пространства в Wrike
TL;DR
В Wrike пространства представляют собой узлы верхнего уровня для организации команд, отделов и работы. Они помогают централизовать проекты, папки, ссылки и ресурсы и могут иметь тип «Общее» или «Закрытое». Пользователи могут просматривать одно пространство или все свои пространства и работать в роли либо администраторов, либо участников. Доступ внутри пространства зависит от ролей, таких как Администратор, Полный доступ, Редактор, Ограниченный доступ или Только чтение. Элементы, предоставленные вам за пределами ваших пространств, отображаются в разделе Доступные для меня.
| Доступность: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Недоступность: ; |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступность: Free, Team; |
Пространство — это способ группировки данных и объект высшего уровня в иерархии папок Wrike, позволяющий организациям любого размера управлять работой своих подразделений в нужном объеме.
Пространство — это хаб или центральное хранилище всей информации, необходимой для вашей команды. Использование пространств позволяет сосредоточиться на самой важной работе благодаря настраиваемым параметрам, которые помогают избежать отвлекающих факторов и быстрее получить доступ к рабочим объектам.
Пространства полезны для следующих целей:
-
Воспроизведение организационной структуры компании в Wrike. Допустим, подразделения вашей компании работают с разными данными и над разными проектами. Вы можете создать общее или закрытое пространство для каждого подразделения и воспроизвести общую структуру папок компании в пространстве. Затем добавьте необходимые папки и проекты в пространство соответствующей команды с помощью тегов.
Примечание
В каждом пространстве есть информационный раздел, где содержится описание и список администраторов и участников пространства. Эту информацию может изменять администратор пространства.
- Быстрое предоставление доступа участникам команды к важным ссылкам путем создания закладок в пространстве команды, чтобы каждый участник мог легко получить доступ к нужным материалам.
- Организуйте и управляйте своей работой. Личное пространство можно использовать в качестве виртуального рабочего места.
По умолчанию в боковой панели отображается только выбранное пространство. Чтобы просмотреть все пространства, доступные вам, нажмите меню три точки рядом с «Пространства» и выберите один из следующих вариантов:
- Только выбранное пространство
- Все мои пространства, чтобы видеть все пространства на боковой панели.
С пространствами можно взаимодействовать двумя способами:
- В качестве администратора вы можете управлять пространством и всеми объектами, которые в него входят.
-
В качестве участника вы получаете доступ к объектам, хранящимся в пространстве, и возможность ими управлять.
Примечание
Вам может быть открыт доступ к задачам, папкам и проектам, которые не принадлежат ни к одному из ваших пространств. Все эти объекты отображаются в разделе Доступные для меня, доступ к которому открывается с Главной страницы.
В аккаунтах с планом подписки Business и аккаунтах более высокого уровня есть роли доступа, определяющие, что именно участники могут делать внутри пространства, так что права участников могут быть ограничены.
- Права администратора: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства и управлять настройками пространства.
- Полный доступ: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства, за исключением действий, которые могут выполнять только администраторы пространства.
- Доступ для редактирования: пользователь может делать то же самое, что и пользователь с полным доступом, кроме удаления объектов пространства и предоставления доступа к ним.
- Ограниченный доступ: пользователь может только просматривать задачи/проекты/папки, добавлять комментарии и изменять статусы задач.
- Доступ только для чтения: пользователь может только просматривать задачи, папки и проекты.
Совет
В Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex аккаунтах администраторы пространства также могут назначать участникам настраиваемые роли доступа.