Пространства в Wrike
Если коротко
Пространства в Wrike — это высокоуровневые центры для организации команд, отделов и работы. Они помогают централизовать проекты, папки, ссылки и ресурсы и могут быть общими или закрытыми. Пользователи могут просматривать одно пространство или все свои пространства и работать в качестве администраторов или участников. Доступ внутри пространства зависит от таких ролей, как Администратор, Полный, Редактор, Ограниченный или Только чтение. Элементы, которыми с вами поделились вне ваших пространств, отображаются в разделе Доступные для меня.
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Пространство — это способ группировки данных и объект высшего уровня в иерархии папок Wrike, позволяющий организациям любого размера управлять работой своих подразделений в нужном объеме.
Пространство — это хаб или центральное хранилище всей информации, необходимой для вашей команды. Использование пространств позволяет сосредоточиться на самой важной работе благодаря настраиваемым параметрам, которые помогают избежать отвлекающих факторов и быстрее получить доступ к рабочим объектам.
Пространства полезны для следующих целей:
-
Воспроизведение организационной структуры компании в Wrike. Допустим, подразделения вашей компании работают с разными данными и над разными проектами. Вы можете создать общее или закрытое пространство для каждого подразделения и воспроизвести общую структуру папок компании в пространстве. Затем добавьте необходимые папки и проекты в пространство соответствующей команды с помощью тегов.
Примечание
В каждом пространстве есть информационный раздел, где содержится описание и список администраторов и участников пространства. Эту информацию может изменять администратор пространства.
-
Быстрое предоставление доступа участникам команды к важным ссылкам путем создания закладок в пространстве команды, чтобы каждый участник мог легко получить доступ к нужным материалам.
-
Организуйте и управляйте своей работой. Личное пространство можно использовать в качестве виртуального рабочего места.
По умолчанию в боковой панели отображается только выбранное пространство. Чтобы просмотреть все пространства, доступные вам, нажмите меню три точки рядом с «Пространства» и выберите один из следующих вариантов:
-
Только выбранное пространство
-
Все мои пространства, чтобы видеть все пространства на боковой панели.
С пространствами можно взаимодействовать двумя способами:
-
В качестве администратора вы можете управлять пространством и всеми объектами, которые в него входят.
-
В качестве участника вы получаете доступ к объектам, хранящимся в пространстве, и возможность ими управлять.
Примечание
Вам может быть открыт доступ к задачам, папкам и проектам, которые не принадлежат ни к одному из ваших пространств. Все эти объекты отображаются в разделе Доступные для меня, доступ к которому открывается с Главной страницы.
В аккаунтах с планом подписки Business и аккаунтах более высокого уровня есть роли доступа, определяющие, что именно участники могут делать внутри пространства, так что права участников могут быть ограничены.
-
Права администратора: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства и управлять настройками пространства.
-
Полный доступ: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства, за исключением действий, которые могут выполнять только администраторы пространства.
-
Доступ для редактирования: пользователь может делать то же самое, что и пользователь с полным доступом, кроме удаления объектов пространства и предоставления доступа к ним.
-
Ограниченный доступ: пользователь может только просматривать задачи/проекты/папки, добавлять комментарии и изменять статусы задач.
-
Доступ только для чтения: пользователь может только просматривать задачи, папки и проекты.
Совет
В Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex аккаунтах администраторы пространства также могут назначать участникам настраиваемые роли доступа.