Все статьи

Обзор пространств

Пространства доступны всем пользователям любых аккаунтов Wrike.

⏱ Чтение займет 6 мин.

Обзор

Пространство — это способ группировки данных и объект высшего уровня в иерархии папок Wrike, позволяющий организациям любого размера управлять работой своих подразделений в нужном объеме. Это хаб или центральное хранилище всей информации, необходимой для вашей команды; оно помогает организовать все папки и проекты, которыми пользуется команда.

Пространства полезны для следующих целей:

  • Воспроизведение организационной структуры компании в иерархии папок Wrike. Допустим, подразделения вашей компании работают с разными данными и над разными проектами. Вы можете создать общее или закрытое пространство для каждого подразделения и создать общую структуру папок для компании в пространстве. После этого можно будет добавить необходимые папки и проекты в пространство соответствующей команды с помощью тегов.
  • Быстрое предоставление доступа участникам команды к важным ссылкам путем создания закладок в пространстве команды, чтобы каждый участник мог легко получить доступ к нужным материалам.
  • Организация и управление собственной работой. Личное пространство можно использовать в качестве виртуального рабочего места.

Важная информация

  • Пользователи с любым типом подписки могут создавать в аккаунте неограниченное число пространств.
  • У каждого пространства может быть неограниченное количество администраторов и участников.
  • В каждом пространстве есть информационный раздел, где содержится описание пространства, список администраторов и список участников. Изменять содержимое раздела могут администраторы пространства.
  • Вам может быть открыт доступ к папкам и проектам, которые не принадлежат ни к одному из ваших пространств. Все эти папки и проекты будут отображаться в разделе «Доступные для меня» на панели навигации слева.
  • Когда пользователя приглашают присоединиться к пространству, он получает уведомление во «Входящих».
  • Когда пользователь присоединяется к пространству или его покидает, администраторы пространства получают уведомление во «Входящих».

Типы пространств

В Wrike есть три различных типа пространств:

Личное пространство

Личное пространство автоматически создается в рабочем пространстве каждого пользователя, когда тот присоединяется к аккаунту. Доступ к личному пространству есть только у его владельца, и никакие другие пользователи не смогут этот доступ получить.
Личное пространство можно использовать для организации работы. В нем есть две готовые смарт-папки — «Мои задачи», где хранятся все задачи, которые вам назначены, и «Созданы мной», куда помещаются задачи, которые вы сами создали.

Закрытое пространство

Закрытое пространство помогает конкретным командам, подразделениям и группам пользователей организовать свою работу в среде, адаптированной к их потребностям.

  • Закрытые пространства скрыты от пользователей, которые не являются участниками эти пространств.
  • Чтобы присоединиться к закрытому пространству, пользователь должен получить приглашение от администратора пространства.
  • Содержимое закрытого пространства видно всем его участникам (если не отключено наследование прав доступа).
  • Закрытые пространства, к которым вы присоединились, отображаются на панели навигации слева.
  • Участник пространства может дать доступ к папкам, проектам и задачам, размещенным в пространстве, людям, которые не являются пользователями пространства, если это не запрещено типом лицензии или ролью доступа.

Общее пространство

Общее пространство помогает организовать корпоративную информацию, доступ к которой предоставляется внутри компании, и сделать ее доступной для всех команд.

  • Содержимое общего пространства могут видеть все пользователи аккаунта (за исключением внешних и гостевых), и для этого им даже не нужно становиться участниками пространства, если не отключено наследование прав доступа.
  • Общие пространства, к которым вы присоединились, отображаются на панели навигации слева.
  • Участник пространства может дать доступ к папкам, проектам и задачам, размещенным в пространстве, людям, которые не являются пользователями пространства, если это не запрещено типом лицензии или ролью доступа.

Создание пространства

По умолчанию создавать пространства могут обычные пользователи. Однако администраторы аккаунта с планом подписки Enterprise могут изменить это право.

Вариант 1. Создание нового пространства

  1. Нажмите на знак плюса в левом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Пространство».
  3. Введите название пространства. 1
  4. Укажите, должно ли пространство быть общим или закрытым. 2
  5. Пригласите пользователей в пространство. Для этого нажмите на поле 3 в разделе «Участники» и выберите пользователя или группу пользователей из списка. Если вы не видите кого-нибудь из пользователей, начните печатать его имя и выберите его, как только оно появится.
  6. Выберите администраторов пространства. Для этого найдите пользователя, которого хотите сделать администратором, нажмите на его текущую роль, указанную справа 4 от имени, и выберите «Администратор».
  7. Укажите для пространства рабочие процессы по умолчанию и рекомендованные рабочие процессы. 5
  8. Измените значок пространства (он отображается на панели навигации слева). Для этого нажмите «Изменить значок» 6 в нижнем левом углу и выберите фон для значка и эмодзи.
  9. Пользователи аккаунтов с планом подписки Business и аккаунтов более высокого уровня могут выбрать роль доступа 7, которая будет назначена группе «Моя команда» в общем пространстве.

Spaces_-_Create_a_Space.png🔥Совет от Wrike! Пространства также можно создавать в Проводнике пространств: нажмите «Исследовать пространства» в нижней части панели навигации слева, а затем нажмите «Создать пространство».

Вариант 2. Создание пространства из имеющейся папки или проекта

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию папки или проекта на навигационной панели слева.
  2. Выберите «Создать пространство из этой папки/проекта».
  3. Настройте пространство, выполнив шаги 4-8, описанные выше.
  4. Нажмите «Создать».

В созданном пространстве останется та же структура, что и в исходной папке или проекте.

Присоединение к общему пространству

Все пользователи аккаунта, кроме внешних и гостевых, могут присоединиться к общему пространству самостоятельно. Внешним и гостевым пользователям нужно получить приглашение от администратора пространства.

Чтобы присоединиться к пространству:

  1. Нажмите «Изучить пространства» в нижней части панели навигации слева.
  2. Выберите пространство из списка или начните печатать его название и выберите, когда оно появится.
  3. Нажмите «Присоединиться к пространству» в верхней части рабочего пространства (справа от названия пространства).

Вы стали участником пространства, и ваше изображение появилось в списке участников. Пространство (а также связанные с ним тегами папки и проекты) теперь будет отображаться на панели навигации слева.

Работа в пространстве

Взаимодействовать с пространством можно двумя способами:

  • В качестве администратора вы можете управлять пространством и всеми объектами, которые в него входят. Читайте о возможностях администраторов пространства на странице Управление пространствами.
  • В качестве участника вы видите пространство на панели навигации слева, получаете доступ к объектам, хранящимся в пространстве, и возможность ими управлять.

В аккаунтах с планом подписки Business и аккаунтах более высокого уровня есть роли доступа, определяющие, что именно участники могут делать внутри пространства, так что права участников могут быть ограничены.

  • Полный доступ: пользователь может выполнять любые действия внутри пространства, за исключением действий, которые могут выполнять только администраторы пространства.
  • Доступ для редактирования: пользователь может делать то же самое, что и пользователь с полным доступом, кроме удаления объектов пространства и предоставления доступа к ним.
  • Ограниченный доступ: пользователь может только просматривать задачи/проекты/папки, добавлять комментарии и изменять статусы задач.

В аккаунте с планом подписки Enterprise администраторы пространства также могут назначать участникам настраиваемые роли доступа.

Добавление в пространство папок и проектов

Как участники, так и администраторы пространства могут добавлять в него папки и проекты.

При добавлении в пространство папок и проектов, они начинают отображаться под названием пространства на панели навигации слева. Чтобы добавить в пространство папку или проект:

  1. Откройте информационную панель папки или проекта.
  2. Нажмите кнопку «+» под названием папки или проекта.
  3. Начните печатать название пространства.
  4. Выберите пространство в появившемся списке. Если вы увидите несколько объектов с одним и тем же названием, ищите под названием слово «Пространство», чтобы отличить его от папок и проектов.


Выход из пространства

Если вы не являетесь единственным администратором пространства, то сможете выйти из него в любой момент. Если же являетесь, то сначала вам нужно добавить в пространство еще одного администратора.

Есть два способа выйти из пространства:

  1. Выберите пространство на панели навигации слева.
  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите пункт «Выйти из пространства».

Или можете действовать иначе:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию пространства на панели навигации слева.
  2. Нажмите «Выйти из пространства».

Вы перестали быть участником пространства. Ваше изображение больше не отображается в списке участников. Пространство больше не будет отображаться на панели навигации слева.

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх