Все статьи

Трудозатраты для задач

Трудозатраты для задач являются частью пакета Wrike for Professional Services и дополнения Wrike Resource. Воспользоваться пробной версией и приобрести Wrike for Professional Services и Wrike Resource могут владельцы аккаунтов с планом Business и аккаунтов более высокого уровня. После приобретения пакета или дополнения обычные и внешние пользователи смогут просматривать и указывать трудозатраты для задач.

Обзор

Трудозатраты — атрибут задачи, показывающий, сколько времени требуется на ее выполнение. Трудозатраты могут отличаться от длительности, которая отражает период времени, в течение которого исполнитель должен выполнить задачу. Например, задача может охватывать большое количество дней, но требовать всего несколько часов работы в день от каждого исполнителя.

Важная информация

  • Трудозатраты отображаются в часах и минутах; однако вы можете ввести количество дней (например, «8д»), и они будут автоматически переведены в часы.
  • Когда вы добавляете базовые трудозатраты или трудозатраты при полной занятости к задачам, где в качестве исполнителей указаны роли, трудозатраты будут автоматически равномерно распределены между пользователями и ролями.

Задачи без трудозатрат

При создании задачи у нее по умолчанию нет трудозатрат. Задачи без трудозатрат можно использовать как:

  • Задания, не требующие времени на выполнение.
  • Прочие указания: заметки с совещаний, спецификации и т. д.

Для эффективного управления ресурсами укажите трудозатраты для всех заданий, которые требуют определенного времени на выполнение.

🖐Примечание. Поскольку у вех нет длительности, трудозатраты к ним не применяются.

Вы можете настроить трудозатраты по умолчанию для всех новых задач:

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Настройки профиля».
  3. Прокрутите до раздела «Задачи и подзадачи».
  4. Нажмите на поле выпадающего списка под заголовком «Режим трудозатрат по умолчанию для новых задач».
  5. Выберите тип трудозатрат по умолчанию для новых задач.
  6. Нажмите «Сохранить изменения».

Типы трудозатрат

В Wrike существуют три типа трудозатрат: базовые, при полной занятости и гибкие.

Базовые

Базовые трудозатраты используются, когда вашим сотрудникам в течение дня приходится переключаться между несколькими задачами, и все исполнители задачи в равной степени участвуют в ее выполнении.

Пример использования: если нужно оценить, все ли задачи можно выполнить в течение рабочей недели.

При выборе базового типа трудозатрат:

  • Трудозатраты и длительность задачи не зависят друг от друга.
  • Трудозатраты распределяются равномерно по длительности и между всеми исполнителями задачи.

При полной занятости

Выберите тип трудозатрат «При полной занятости», если исполнители задачи должны посвятить все свое время выполнению одной задачи.

Пример использования: задачи, которые занимают 100 % рабочего времени исполнителей.

При выборе типа трудозатрат при полной занятости:

  • Трудозатраты связаны с длительностью. Вы не можете изменить трудозатраты без изменения длительности задачи.
  • Трудозатраты рассчитываются так: количество исполнителей задачи умножается на количество их рабочих часов (где рабочие часы равны количеству рабочих дней, умноженных на 8).

Гибкие

Выберите гибкий тип трудозатрат для полного контроля над распределением нагрузки.

Пример использования: для задач, которые требуют разного количества времени от разных исполнителей и в разные дни.

При выборе гибкого типа трудозатрат:

  • Вы можете указать количество часов вне зависимости от исполнителя и рабочего дня.
  • Вы видите, сколько часов вы уже распределили, и видите общие трудозатраты, так что вы всегда знаете, сколько часов еще нужно распределить.

Примечание. Часы, указанные при использовании этого типа трудозатрат, привязаны к пользователю и назначенной дате (датам) или к роли. Изменение сроков или исполнителей очистит ранее установленные трудозатраты.

Указание трудозатрат для задачи

Вы можете ввести трудозатраты для задачи:

  • С помощью инструмента для выбора дат (поле, которое появляется при добавлении даты к задаче).
  • На графике рабочей загрузки.
  • В режиме таблиц и в табличной части диаграммы Ганта.
  • В окне повторения, когда вы делаете задачу повторяющейся или редактируете повторение.

🖐Обратите внимание! Трудозатраты отражаются в отчетах. Вы можете открыть режим просмотра задач из отчета и изменить трудозатраты в этом режиме.

Изменение трудозатрат в режиме просмотра задач

  1. Откройте режим просмотра задач.
  2. Нажмите на раздел дат в верхней части экрана в режиме просмотра задач.
  3. Нажмите на кнопку-переключатель «Трудозатраты» в правом нижнем углу окна выбора дат.
  4. При необходимости измените тип трудозатрат.
  5. Введите, сколько времени займет выполнение задачи, в поле «Трудозатраты».
  6. Нажмите «Сохранить».

Изменение трудозатрат на графике рабочей загрузки

  1. Выберите вкладку «Рабочая загрузка» в верхней части рабочего пространства.
  2. Выберите задачу, для которой хотите изменить трудозатраты. Если трудозатраты для задачи не включены, нажмите «Включить трудозатраты» в описании задачи.
  3. В открывшемся вспомогательном интерфейсе вы можете:
    • Указать, сколько времени займет выполнение задачи.
    • Изменить тип трудозатрат.
  4. Если вы выбрали гибкий тип трудозатрат, то увидите, сколько часов уже распределено, а также общий объем трудозатрат в поле «Трудозатраты». Чтобы указать количество часов для каждого рабочего дня:
    • Щелкните ячейку, появившуюся на полосе задачи.
    • Введите количество часов, которое исполнитель должен потратить на работу над задачей в этот конкретный день.
    • Повторите эти шаги для каждого дня и каждого исполнителя, пока число распределенных часов не сравняется с общим объемом трудозатрат.

Изменение трудозатрат в режиме таблицы и на диаграмме Ганта

  1. Откройте режим таблицы или диаграмму Ганта.
  2. Если столбец «Трудозатраты» не виден, нажмите на значок шестеренки и поставьте флажок рядом с его заголовком.
  3. Дважды нажмите на ячейку «Трудозатраты» в строке задачи, для которой вы хотите изменить трудозатраты.
  4. Введите, сколько времени займет выполнение задачи.

Добавление трудозатрат к повторяющимся задачам

  1. Откройте режим просмотра задач.
  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу задачи.
  3. В появившемся меню выберите «Создать повторение» (или «Изменить повторение», если вы хотите добавить трудозатраты к повторяющейся задаче).
  4. Щелкните инструмент для выбора дат.
  5. Включите трудозатраты, нажав на кнопку-переключатель «Трудозатраты» в правом нижнем углу инструмента для выбора дат.
  6. При необходимости измените тип трудозатрат.
  7. Введите, сколько времени займет выполнение задачи, в поле «Трудозатраты».
  8. При необходимости измените другие параметры повторения и нажмите «Сохранить».
Трудозатраты, которые вы указали при настройке повторения, будут применены ко всем задачам в цикле повторений.
Также вы можете настроит и изменить трудозатраты для каждой отдельной повторяющейся задачи в режиме просмотра задач.

🖐Примечание!

  • Когда вы удаляете значение из ячейки «Трудозатраты», трудозатраты для задачи отключаются. Чтобы этого избежать, не удаляйте значение трудозатрат, а установите его равным нулю.
  • Введите значение в пустую ячейку «Трудозатраты», чтобы включить для задачи базовый тип трудозатрат. При необходимости вы сможете изменить тип трудозатрат в режиме просмотра задачи.
  • Если включен тип трудозатрат при полной занятости, трудозатраты вычисляются автоматически, и вы не сможете их изменить.
  • Если включен гибкий тип трудозатрат, то в поле «Трудозатраты» отображаются два значения: количество распределенных часов и общий объем трудозатрат.

Отключение трудозатрат для задачи

Отключение трудозатрат в режиме просмотра задач

  1. Откройте режим просмотра задач.
  2. Нажмите на раздел дат в верхней части экрана в режиме просмотра задач.
  3. Нажмите на кнопку-переключатель «Трудозатраты» в нижней части окна выбора дат.

Отключение трудозатрат на графике рабочей загрузки

  1. Выберите вкладку «Рабочая загрузка» в верхней части рабочего пространства.
  2. Щелкните задачу, для которой хотите отключить трудозатраты.
  3. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в описании задачи.
  4. Выберите «Отключить трудозатраты».
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх