Все статьи

Графики рабочей загрузки в Wrike

Таблица 38. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 39. Доступность


Обзор

Пользоваться графиками рабочей загрузки могут все пользователи, кроме гостевых.

Графики рабочей загрузки используются для управления загрузкой участников команды, определения приоритета задач на основании их трудоемкости и планирования рабочей загрузки.

Неотъемлемой частью графика рабочей загрузки является очередь задач, где находятся задачи, которые вы можете назначать пользователям на графике. Чтобы получить дополнительную информацию, перейдите на страницу «Очередь задач».

Что отображается на графике рабочей загрузки

  1. Список пользователей или проектов

    1. По умолчанию все графики рабочей загрузки находятся в режиме Сотрудники: слева вы увидите список пользователей, выбранных во время создания графика.

    2. Если вы установите для графика режим Проекты, то в его левой части увидите список проектов из местоположения, выбранного вами в качестве исходного при создании графика.

  2. Сетка календаря

    1. На сетке показано общее количество ежедневных, еженедельных или ежемесячных распределенных трудозатрат с разбивкой по пользователям.

    2. Нерабочие дни показаны в виде серых ячеек. При просмотре по неделям выходные дни отображаются только при перетаскивании или создании задач. При просмотре по месяцам выходные дни не отображаются.

    3. Сегодняшний день отмечен в сетке красной вертикальной линией.

    4. Перетащите сетку влево для просмотра прошедших периодов или вправо – для просмотра будущих. Также для просмотра других периодов времени можно использовать кнопки < и > в правом верхнем углу графика. Чтобы снова отобразить сегодняшнюю дату, используйте кнопку Сегодня.

  3. Распределенные трудозатраты

    1. На календарной сетке графика показана рабочая загрузка пользователя. Также Wrike указывает необходимые трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю и запланированных на определенный день, неделю или месяц, и отображает это значение в столбце для данного дня, недели или месяца и в строке пользователя. Можно выбрать для просмотра общие трудозатраты в часах, процентах или эквиваленте полной занятости.

    2. Вы можете увидеть полную рабочую нагрузку пользователя, в том числе распределенные трудозатраты вне текущего графика. Они отображаются в виде заштрихованной части ячейки. Вы можете нажать кнопку Условные обозначения в верхнем правом углу, чтобы увидеть значения цветов в сетке, и нажать на ячейку, чтобы просмотреть подробную информацию о распределенной нагрузке.

    3. Если у пользователя трудозатраты для задач и забронированные трудозатраты на одном графике распределены на одну и ту же дату, график сравнит значения и при подсчете общей загрузки использует большее из них.

      Например, на один и тот же день пользователю распределены 7 часов забронированных трудозатрат и 6 часов трудозатрат для задач. В этом случае в ячейке дневной загрузки на этот день будет указано 7 часов, и это число будет также использовано для подсчета недельной и месячной загрузки.

    4. Wrike использует систему цветового кодирования, чтобы показывать, насколько занят тот или иной человек. Если общая трудоемкость задач у пользователя составляет:

      1. 0 часов — ячейки окрашены в белый цвет.

      2. От 0 до полной загрузки (по умолчанию восемь часов в день) — часть ячейки, соответствующая занятому времени, окрашена в цвет статуса задачи.

        Примечание

        При просмотре по неделям и месяцам в углу ячейки может появиться небольшая красная точка, свидетельствующая о том, что общая загрузка пользователя превышена хотя бы в один день на этой неделе или в этом месяце, даже если нет превышения общей недельной или месячной загрузки.

      3. Превышение полной загрузки (более восьми часов по умолчанию) — ячейка окрашена в красный цвет.

      Совет

      Можно установить на графике настраиваемый лимит загрузки для каждого пользователя, у которого длительность рабочего дня отличается от стандартных восьми часов. В этом случае цвет ячейки будет зависеть от индивидуальных настроек.

    5. Если на графике разрешена группировка по ролям, в ячейках ролей также будет использоваться цифровое кодирование в соответствии с общим распределением нагрузки всех пользователей с этой ролью.

  4. Задачи

    1. Задачи представлены в виде полос, соответствующих планируемым периодам выполнения.

    2. Полосы окрашены в различные цвета в зависимости от статуса задачи. Полосы для задач с указанными трудозатратами окрашены в более яркие цвета, нежели для задач без указанных трудозатрат.

    3. Нажмите на галочку слева от имени пользователя или названия проекта для просмотра задач в сетке.

    4. Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов.

    Совет

    Новые задачи можно создавать прямо на графике рабочей загрузки.

Вверх