Все статьи

Графики рабочей загрузки в Wrike

TL;DR

Графики рабочей загрузки помогают соответствующим пользователям управлять загрузкой команды, расставлять приоритеты задач и планировать назначения. Вы можете открыть их через меню Ещё или напрямую из раздела Инструменты пространства. На графиках слева отображаются пользователи или проекты, а справа — временная сетка с распределёнными трудозатратами по дням, неделям или месяцам. Цвета отражают состояние загрузки: синий — в пределах доступной нагрузки, красный — превышение нагрузки, серая штриховка — работа вне текущего графика. Вы можете просматривать задачи в виде полос на временной шкале, создавать задачи прямо на графике и использовать Backlog Box для организации неназначенной работы и предварительного планирования.

Таблица 1. Доступность — старые планы

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Таблица 2. Доступность

Бесплатно Team Business Pinnacle Apex
Доступность: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступность: Бесплатно, Команда;

Обзор

Все пользователи, кроме Соавторов, Вкладчиков и Наблюдателей, могут использовать графики рабочей загрузки.

Графики рабочей загрузки используются для управления загрузкой участников команды, определения приоритета задач на основании их емкости и планирования распределения работы.

Backlog Box в графиках рабочей загрузки помогает упорядочить ещё не назначенные задачи, чтобы вы могли планировать наперёд и убедиться, что у вашей команды достаточно ресурсов для предстоящей работы.

Чтобы узнать больше, посетите страницу Backlog Box.

Как перейти к графикам рабочей загрузки

Чтоб открыть раздел «Графики рабочей загрузки» в вашем рабочем пространстве:

  1. Нажмите меню Ещё 1 на боковой панели и выберите Workload 2.

    Navigate to Workload charts 1.png
  2. Появится список всех доступных вам графиков рабочей загрузки. Нажмите на любой график, чтобы открыть его, или нажмите кнопку Создать график рабочей загрузки 3, если хотите создать новый.
  3. Графики загрузки также доступны как инструменты в пространствах, поэтому вы можете открыть определённый график загрузки напрямую из пространства, где он добавлен. Если у вас ещё нет ни одного графика, создайте его, нажав на + 4 рядом с разделом Tools на боковой панели и выбрав Workload charts 5.

Что отображается на графике рабочей загрузки

  1. Список пользователей или проектов
    1. Режим \"Люди\": По умолчанию все графики рабочей загрузки устанавливаются в режим People. Это означает, что слева отображается список пользователей, выбранных при создании графика.
    2. Режим \"Проекты\": Если вы установите для графика режим Projects, слева отобразится список проектов из расположения, которое вы выбрали в качестве источника при создании графика.
  2. Сетка календаря
    1. На сетке отображается общее количество ежедневных, еженедельных или ежемесячных распределённых трудозатрат на пользователя 1.
    2. Серые ячейки представляют собой нерабочие дни 2. В еженедельном просмотре выходные дни отображаются только при перетаскивании задач или их создании. При просмотре по месяцам выходные дни не отображаются.
    3. Сегодняшний день: отмечен на сетке красной вертикальной линией 3.
    4. Навигация по сетке: перетащите сетку влево, чтобы увидеть предыдущие периоды, или вправо, чтобы увидеть будущие. Также для перехода по периодам можно использовать кнопки < и > 4 в правом верхнем углу графика. Нажмите кнопку Today 5, чтобы быстро вернуться к сегодняшней дате.
  3. Распределенные трудозатраты
    1. На календарной сетке графика показана рабочая загрузка пользователя. Wrike указывает необходимые трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю и запланированных на определённый день, неделю или месяц, и отображает это значение в соответствующем столбце и строке 1.
    2. Вы также можете группировать людей по ролям или навыкам.
    3. Режимы отображения трудозатрат: Вы можете выбрать режим отображения общих трудозатрат в часах, процентах или эквивалентах полной занятости 2.
    4. Полный обзор загрузки: Просматривайте полную загрузку пользователя одним взглядом — любые трудозатраты, назначенные вне текущего графика, отображаются в его ячейке диагональной полосой или штриховкой.
    5. Нажмите кнопку Условные обозначения 3 в правом верхнем углу, чтобы узнать значение цветов, и нажмите на ячейку, чтобы увидеть подробную информацию о распределённых трудозатратах 4.
  4. Цветовая индикация и показатели перегрузки: Wrike использует цвета, чтобы вы могли быстро оценить свою загрузку.
    1. Синий: обозначает время, распределённое в пределах вашей дневной нагрузки (по умолчанию 8 часов) 1.
    2. Красный: указывает, что вы превысили дневную нагрузку 2.
    3. Серая диагональная штриховка: показывает дополнительное распределение вне отображаемого графика (например, работу по другим проектам или отфильтрованные элементы) 3.
    4. В недельном или месячном масштабе, а также при группировке (по ролям, атрибутам пользователя или в режиме Project) вы можете увидеть небольшую красную точку.
    5. Эта точка 4 означает, что по крайней мере один пользователь в группе превысил дневную нагрузку хотя бы в один день, даже если общая нагрузка за период не превышена.

      Ячейка может быть красной, даже если отображаемое число меньше вашей дневной нормы. Это происходит, когда общее распределение, включая работу вне текущего графика, превышает ваш лимит.
      Пример: ваша дневная норма — 8 часов. На графике показано 2 часа, но другие проекты добавляют ещё 8 часов. Ячейка отображает 2 часа с серой диагональной штриховкой и окрашена в красный.

Совет

Вы можете установить пользовательский лимит распределения в рабочем расписании пользователя, если его рабочий день отличается от восьми часов. Цвет ячейки изменится в соответствии с этими пользовательскими настройками. Если при группировке по ролям или полям профиля пользователя используются ячейки, они кодируются цветом в зависимости от общих распределённых трудозатрат всех пользователей с этой ролью.

5. Задачи

  • Показать задачи: нажмите имя пользователя или проекта, чтобы отобразить его задачи на сетке 1.
  • Полосы задач: каждая задача отображается в виде полосы, растягивающейся от даты начала до даты окончания 2.
  • Цветовое кодирование: задачи с указанными трудозатратами отображаются более яркими полосами, чем задачи без заданных трудозатрат 3.
  • Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов 4.

Совет

Создавать новые задачи можно прямо на графике рабочей загрузки. Вы можете перетащить задачи или проекты из Backlog Box на график, чтобы назначить их пользователям.

Что дальше?

Верх

Похожие статьи