Все статьи

Графики рабочей загрузки в Wrike

Таблица 10. Доступность

Wrike Resource

Wrike for Professional Services

Wrike for Professional Services Performance


Обзор

Пользоваться графиками рабочей загрузки могут все пользователи, кроме гостевых.

Графики рабочей загрузки используются для управления загрузкой участников команды, определения приоритета задач на основании их трудоемкости и планирования рабочей загрузки.

Неотъемлемой частью графика рабочей загрузки является очередь задач, где находятся задачи, которые вы можете назначать пользователям на графике. Чтобы получить дополнительную информацию, перейдите на страницу «Очередь задач».

Что отображается на графике рабочей загрузки

  1. Список пользователей

    1. Пользователи, выбранные во время создания графика, отображаются слева.

  2. Сетка календаря

    1. На сетке показано общее количество дневных или недельных распределенных трудозатрат с разбивкой по пользователям.

      Совет

      На графике рабочей загрузки также доступен режим просмотра по месяцам. Это экспериментальная функция, которую можно включить на странице Wrike Labs.

    2. Нерабочие дни показаны в виде серых ячеек. При просмотре по неделям выходные дни отображаются только при перетаскивании или создании задач.

    3. Сегодняшний день отмечен в сетке красной вертикальной линией.

    4. Перетащите сетку влево для просмотра прошедших периодов или вправо – для просмотра будущих. Также для просмотра других периодов времени можно использовать кнопки < и > в правом верхнем углу графика. Чтобы снова отобразить сегодняшнюю дату, используйте кнопку Сегодня.

  3. Распределенные трудозатраты

    1. На календарной сетке графика показана рабочая загрузка пользователя. Также Wrike указывает необходимые трудозатраты для всех задач, назначенных пользователю и запланированных на определенный день или неделю, и отображает это значение в столбце для данного дня или недели и в строке пользователя. Можно выбрать для просмотра общие трудозатраты в часах, процентах или эквиваленте полной занятости.

    2. Wrike использует систему цветового кодирования, чтобы показывать, насколько занят тот или иной человек. Если общая трудоемкость задач у пользователя составляет:

      1. 0 часов — ячейки окрашены в белый цвет.

      2. От 0 до полной загрузки (по умолчанию восемь часов в день): — часть ячейки, соответствующая занятому времени, окрашена в цвет статуса задачи.

      3. Превышение полной загрузки (более восьми часов по умолчанию) — ячейка окрашена в красный цвет.

        Примечание

        При просмотре по неделям ячейка будет окрашена в красный, если общая загрузка пользователя превышена хотя бы в один день на этой неделе, даже если нет превышения общей недельной загрузки.

      Совет

      Можно установить на графике настраиваемый лимит загрузки для каждого пользователя, у которого длительность рабочего дня отличается от стандартных восьми часов. В этом случае цвет ячейки будет зависеть от индивидуальных настроек.

    3. Если на графике разрешена группировка по ролям, в ячейках ролей также будет использоваться цифровое кодирование в соответствии с общим распределением нагрузки всех пользователей с этой ролью.

      Примечание

      Ячейка роли будет окрашена в красный цвет, если трудозатраты одного или нескольких пользователей с этой ролью превышают их общую загрузку, даже если общая загрузка всех пользователей не превышена.

  4. Задачи

    1. На графиках рабочей загрузки отображаются только запланированные назначенные исполнителям задачи.

    2. Задачи представлены в виде полос, соответствующих планируемым периодам выполнения.

    3. Полосы окрашены в различные цвета в зависимости от статуса задачи. Полосы для задач с указанными трудозатратами окрашены в более яркие цвета, нежели для задач без указанных трудозатрат.

    4. Нажмите на галочку слева от имени пользователя для просмотра назначенных ему задач в сетке календаря.

    5. Горизонтальной красной линией сверху отмечены задачи с гибким типом трудозатрат, у которых общие трудозатраты отличаются от суммы назначенных часов.

    Совет

    Новые задачи можно создавать прямо на графике рабочей загрузки.

Вверх