Все статьи

Ход выполнения проекта

Ход выполнения проекта доступен пользователям аккаунтов с планом подписки Business или выше. Все пользователи, включая гостевых, могут просматривать ход выполнения проекта.

Обзор

Wrike автоматически оценивает ход выполнения проекта на основе выбранных показателей и обновляет информацию в режиме реального времени. Вы можете просматривать полосу выполнения проекта:

На этой странице описывается, как оценивается ход выполнения проекта, что представляют собой показатели хода выполнения, и как получить доступ к отображению хода выполнения проекта в рабочем пространстве Wrike. Чтобы узнать, как отображается ход выполнения проекта в приложении для Android, см. страницу с обзором приложения для Android.

Важная информация

  • При оценке хода выполнения проекта учитываются задачи в подпапках и подпроектах данного проекта.
  • Отложенные и отмененные задачи не влияют на ход выполнения проекта.
  • Внесите важные проекты в избранное для быстрого доступа к информации об их ходе выполнения.
  • В приложении для Android и веб-версии Wrike могут использоваться разные показатели для хода выполнения проекта. Поэтому данные о ходе выполнения могут отличаться.

Включение/отключение хода выполнения проекта

В рабочем пространстве Wrike все пользователи, кроме внешних и гостевых, могут включать и отключать отображение хода выполнения проектов, но это право можно ограничить при настройке роли доступа.

Отображение хода выполнения по умолчанию отключено для всех проектов, и вам нужно включить его вручную.
Чтобы включить или отключить отображение хода выполнения для нескольких проектов одновременно:

  1. На панели навигации слева выберите пространство, папку или проект, в которых расположены все проекты, для которых вы хотите включить или отключить отображение хода выполнения. 1
  2. Переключитесь в режим таблицы2
  3. Найдите столбец «Ход выполнения» 3. Если столбец не виден, нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу таблицы и поставьте флажок «Ход выполнения», чтобы добавить его в таблицу.
  4. Нажмите на галочку 4 рядом с названием столбца.
  5. Нажмите «Включить/отключить для всех проектов». 5
  6. Подтвердите свое решение в появившемся окне.

Функция отображения хода выполнения будет включена или отключена для всех проектов, которые в данный момент показаны в режиме таблицы.
Вы также можете включить или отключить отображение хода выполнения одного проекта в рабочем пространстве, отключив показатели проекта.

Project_Progress_-_Enable_Progress.png

Доступ к панели хода выполнения проекта

Чтобы открыть панель хода выполнения проекта:

  1. Откройте информационную панель проекта.
  2. Нажмите на кнопку хода выполнения проекта (прямоугольный значок с указанием текущего прогресса в процентах) в верхнем правом углу. 

Доступные показатели хода выполнения проекта

Для оценки хода выполнения проекта доступны два показателя. Вы можете активировать оба показателя или использовать каждый из них по отдельности. При расчете общего прогресса учитываются только активированные (включенные) показатели.

Показатель

Как рассчитывается

Пример

Прогресс по числу выполненных задач

Количество выполненных задач делится на общее число задач, и результат умножается на 100%.

  • В вашем проекте 10 задач.
  • Три из них выполнены.

Прогресс по числу задач рассчитывается так:
(3 / 10) * 100% = 30%

Прогресс по длительности выполненных задач

Длительность выполненных задач делится на общую продолжительность задач в проекте, и результат умножается на 100%.

Примечание. Если длительность задач в проекте составляет 0 дней или не указана, показатель хода выполнения проекта, основанный на длительности задач, будут составлять 100%.

  • В вашем проекте три задачи.
  • Их длительность – 1, 2 и 5 дней, соответственно.
  • Общая продолжительность задач: 1 + 2 + 5 = 8 дней.
  • Задача с длительностью 2 дня выполнена.

Прогресс по длительности задач рассчитывается так:

  • 2 дня (длительность выполненных задач) / 8 дней (общая продолжительность) * 100% = 25%

Общий прогресс

Все активные (включенные) показатели складываются, и результат делится на число активных показателей.

  • Включены оба показателя.
  • Прогресс по числу задач = 30%.
  • Прогресс по длительности задач = 26%.

Общий прогресс рассчитывается так:

  • (30% (прогресс по числу) + 26% (прогресс по длительности)) / 2 = 28%

 

Включение/отключение показателей хода выполнения проекта

В рабочем пространстве Wrike все пользователи, кроме внешних и гостевых, могут включать и отключать показатели хода выполнения проектов, но это право можно ограничить при настройке роли доступа.

  1. Откройте панель хода выполнения проекта.
  2. Установите (снимите) флажок слева от показателя, который вы хотите включить (отключить).

Цветовое кодирование состояния проекта

Включите цветовое кодирование, чтобы полоса выполнения и заголовок панели хода выполнения проекта окрашивались в цвет, соответствующий текущему состоянию. Если цвет и статус хода выполнения проекта не совпадают, Wrike рекомендует изменить статус.

Чтобы включить цветовое кодирование:

  1. Откройте панель хода выполнения проекта.
  2. Установите флажок слева от надписи «Состояние проекта».

Проекты могут окрашиваться в четыре цвета в зависимости от хода выполнения:

  • Зеленый: не просрочен, риски отсутствуют.
  • Желтый: не просрочен, есть как минимум один фактор риска, но не все риски.
  • Красный: просрочен и включает все риски.
  • Серый: отменен, выполнен или в ожидании, либо неверно указаны даты (например, дата окончания предшествует дате начала).

🖐Примечание. Если цветовое кодирование отключено или в проекте не указана дата начала или окончания, полоса статуса выполнения проекта будет окрашена в голубой цвет.

Проектные риски

  • Отклонение – более 25%.
  • Как минимум одна задача в проекте просрочена.
  • Срок выполнения как минимум одной задачи в проекте позже даты окончания проекта.

Отклонение

Отклонение показывает, согласуется ли ход выполнения проекта с графиком. Большое отклонение означает, что фактический ход выполнения проекта существенно отличается от запланированного.

Мы рассчитываем отклонение так:

Отклонение = (1 - фактический прогресс / запланированный прогресс) * 100%,

где

  • Запланированный прогресс – количество дней, которые прошли с начала выполнения проекта, поделенное на длительность проекта.
  • Фактический прогресс – прогресс, рассчитанный на основании активных показателей.
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх