Приглашение гостевых проверяющих
Таблица 33. Доступность — устаревшие тарифные планы
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. Unavailability: Free, Team; |
Администраторы аккаунта и обычные пользователи могут привлекать к проверке файлов гостевых проверяющих.
Важно
- Чтобы вы смогли пригласить гостевых проверяющих, у вас должна быть роль с полным доступом к соответствующей папке или проекту.
-
Если у вас есть активное утверждение, можно запустить Гостевой обзор всех файлов в этом утверждении. Вы можете нажать на иконку \"человек+стрелка\", чтобы запустить его. Эта опция не позволяет добавлять отдельные файлы из утверждения или другие файлы, не включённые в утверждение.
Вы можете пригласить клиентов, не имеющих аккаунта Wrike, для проверки файлов, прикрепленных к задачам, папкам и проектам. Они смогут оставлять комментарии к файлам, сообщать о своем решении и даже получать по электронной почте ответы на комментарии.
Примечание
Гостевые проверяющие могут видеть только те файлы, которые относятся к назначенным им утверждениям. У них нет доступа к вашим данным в Wrike (к задачам, папкам и проектам).
- Откройте задачу, папку или проект, в котором есть вложения. Если вы не видите файл, который хотите добавить для проверки, нажмите Показать все файлы.
- Отметьте флажками все файлы, которые хотите добавить для проверки. 1
- Нажмите Начать проверку гостя. 2
- Откроется окно, в котором вам нужно ввести:
- Адрес эл. почты гостевого проверяющего (обязательно). 3
- Имя гостевого проверяющего (не обязательно; если имя указано, оно будет отображаться в списке проверяющих вместо адреса эл. почты). 4
- Нажмите +Добавить следующего приглашенного, чтобы пригласить еще одного гостевого пользователя. 5
- Используйте расширенные настройки гостевого проверяющего (необязательно):
- Введите свое имя (и название аккаунта), а также тему письма. Кроме того, вы можете ввести сообщение, которое станет частью электронного письма, отправляемого гостевому проверяющему в качестве приглашения к участию в проверке. 6
- Установите флажок Скачать файл 7, чтобы пользователи-гости могли загружать файлы.
- Установите флажок Показывать внутренние комментарии 8, чтобы все комментарии были видны гостевым пользователям. Если флажок не выставлен, гостевые проверяющие смогут видеть только комментарии и ответы гостевых проверяющих.
- Установите флажок Просмотреть все версии файла 9, чтобы гостевой пользователь мог видеть все версии файлов в согласовании; уберите этот флажок, чтобы была видна только последняя версия.
- Укажите, в течение какого времени гостевой проверяющий сможет получать доступ к проверяемым файлам. Вы можете выбрать одно из предварительно настроенных значений или ввести собственную дату. По умолчанию срок доступа истекает через 30 дней после назначения проверки. 10
- Настройте пароль для дополнительной защиты. Длина пароля не должна быть меньше четырех символов. 11
- Чтобы удалить одного из гостевых пользователей, наведите курсор на его имя или адрес электронной почты и нажмите на появившийся значок X.
- Нажмите Пригласить.
Важно
Вы можете пригласить неограниченное число гостевых проверяющих, но существует часовой лимит в 100 приглашений на один аккаунт.
После приглашения:
- Будет выслано эл. письмо по адресу, указанному на этапе 5. Получив письмо, гостевой проверяющий сможет принять или отклонить приглашение. Если он захочет отклонить приглашение, то будет перенаправлен на дополнительную страницу с подтверждением.
- В ленте новостей появится сообщение о приглашении гостевого проверяющего.
- В разделе Гостевые проверяющие на панели проверки появится универсальный аватар гостевого пользователя.
- Вы можете указать срок выполнения гостевой проверки. Обратите внимание: если файл добавлен в процесс утверждения в составе этой же задачи, папки или проекта, и для утверждения указан срок, то вы не сможете указать для файла другой срок гостевой проверки.
Вы получите уведомление во «Входящих», когда гостевой проверяющий примет или отклонит приглашение. Если приглашение принято, в ленте новостей будут появляться уведомления, когда гостевой пользователь станет добавлять комментарии к файлу или сообщит о своем решении.
Когда гостевой проверяющий вынесет свое решение, у него еще будет возможность его изменить или удалить, пока вы не нажмете команду Завершить гостевую проверку в процессе утверждения.
Примечание
Если вы установили пароль для проверки, мы рекомендуем выслать этот пароль по другому каналу связи, например, воспользовавшись мессенджером или СМС. Не включайте пароль в персональное сообщение на этапе 5. Это поможет вам защитить свои данные.
Да, это можно сделать.
- Нажмите на аватар гостевого проверяющего на панели проверки.
- Нажмите Изменить приглашение или Отправить новое приглашение в зависимости от того, принял ли приглашение гостевой пользователь.
- В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
- изменить имя гостевого проверяющего;
- отправить приглашение повторно;
- изменить дополнительные настройки гостевой проверки.
- Нажмите Сохранить.