Приглашение гостевых проверяющих
Администраторы аккаунта и обычные пользователи могут привлекать к проверке файлов гостевых проверяющих.
Важно
Чтобы вы смогли пригласить гостевых проверяющих, у вас должна быть роль с полным доступом к соответствующей папке или проекту.
Вы можете пригласить клиентов, не имеющих аккаунта Wrike, к проверке файлов, прикрепленных к задачам, папкам и проектам. Они смогут оставлять комментарии к файлам, сообщать о своем решении и даже получать по электронной почте ответы на комментарии.
Примечание
Гостевые проверяющие могут видеть только те файлы, которые относятся к назначенным им утверждениям. У них нет доступа к вашим данным в Wrike (к задачам, папкам и проектам).
-
Откройте задачу, папку или проект, в котором есть вложения. Если вы не видите файл, который хотите добавить для проверки, нажмите Показать все файлы.
-
Отметьте флажками все файлы, которые хотите добавить для проверки. 1
-
Нажмите Начать гостевую проверку. 2
-
Откроется окно, в котором вам нужно ввести:
-
Адрес эл. почты гостевого проверяющего (обязательно). 3
-
Имя гостевого проверяющего (не обязательно; если имя указано, оно будет отображаться в списке проверяющих вместо адреса эл. почты). 4
-
-
Нажмите +Добавить следующего пользователя, чтобы добавить еще гостевых проверяющих. 5
-
Используйте расширенные настройки гостевого проверяющего (не обязательно):
-
Введите свое имя (и название аккаунта), а также тему письма. Кроме того, вы можете ввести сообщение, которое станет частью электронного письма, отправляемого гостевому проверяющему в качестве приглашения к участию в проверке. 6
-
Установите флажок Скачать файл 7, чтобы гостевые проверяющие могли скачивать файлы.
-
Установите флажок Показывать внутренние комментарии 8, чтобы все комментарии были видны гостевым проверяющим. Если флажок не выставлен, гостевые проверяющие смогут видеть только комментарии и ответы гостевых проверяющих.
-
Установите флажок Просмотреть все версии файла 9, чтобы гостевой проверяющий мог видеть все версии проверяемого файла; уберите этот флажок, чтобы была видна только последняя версия.
-
Укажите, в течение какого времени гостевой проверяющий сможет получать доступ к проверяемым файлам. Вы можете выбрать одно из предварительно настроенных значений или ввести собственную дату. По умолчанию срок доступа истекает через 30 дней после назначения проверки. 10
-
Настройте пароль для дополнительной защиты. Длина пароля не должна быть меньше четырех символов. 11
-
-
Чтобы удалить одного из гостевых проверяющих, наведите курсор на его имя или адрес эл. почты и нажмите на появившийся значок Х.
-
Нажмите Пригласить.
Важно
Вы можете пригласить неограниченное число гостевых проверяющих, но существует часовой лимит в 100 приглашений на один аккаунт.
После приглашения:
-
Будет выслано эл. письмо по адресу, указанному на этапе 5. Получив письмо, гостевой проверяющий сможет принять или отклонить приглашение. Если он захочет отклонить приглашение, то будет перенаправлен на дополнительную страницу с подтверждением.
-
В ленте новостей появится сообщение о приглашении гостевого проверяющего.
-
В разделе Гостевые проверяющие на панели проверки появится универсальный аватар гостевого проверяющего.
-
Вы можете указать срок выполнения гостевой проверки. Обратите внимание: если файл добавлен в процесс утверждения в составе этой же задачи, папки или проекта, и для утверждения указан срок, то вы не сможете указать для файла другой срок гостевой проверки.
Вы получите уведомление во «Входящих», когда гостевой проверяющий примет или отклонит приглашение. Если приглашение принято, в ленте новостей будут появляться уведомления, когда гостевой пользователь станет добавлять комментарии к файлу или сообщит о своем решении.
Когда гостевой проверяющий вынесет свое решение, у него еще будет возможность его изменить или удалить, пока вы не нажмете команду Завершить гостевую проверку в процессе утверждения.
Примечание
Если вы установили пароль для проверки, мы рекомендуем выслать этот пароль по другому каналу связи, например, воспользовавшись мессенджером или СМС. Не включайте пароль в персональное сообщение на этапе 5. Это поможет вам защитить свои данные.
Да, это можно сделать.
-
Нажмите на аватар гостевого проверяющего на панели проверки.
-
Нажмите Изменить приглашение или Отправить новое приглашение в зависимости от того, принял ли приглашение гостевой пользователь.
-
В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:
-
изменить имя гостевого проверяющего;
-
отправить приглашение повторно;
-
изменить дополнительные настройки гостевой проверки.
-
-
Нажмите Сохранить.