Все статьи

Приглашение гостевых проверяющих

Таблица 143. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 144. Доступность


Обзор

Администраторы аккаунта и обычные пользователи могут привлекать к проверке файлов гостевых проверяющих.

Важно

Чтобы вы смогли пригласить гостевых проверяющих, у вас должна быть роль с полным доступом к соответствующей папке или проекту.

Вы можете пригласить клиентов, не имеющих аккаунта Wrike, к проверке файлов, прикрепленных к задачам, папкам и проектам. Они смогут оставлять комментарии к файлам, сообщать о своем решении и даже получать по электронной почте ответы на комментарии.

Примечание

Гостевые проверяющие могут видеть только те файлы, которые относятся к назначенным им утверждениям. У них нет доступа к вашим данным в Wrike (к задачам, папкам и проектам).

Приглашение гостевых проверяющих

  1. Откройте задачу, папку или проект, в котором есть вложения. Если вы не видите файл, который хотите добавить для проверки, нажмите Показать все файлы.

  2. Отметьте флажками все файлы, которые хотите добавить для проверки. 1

  3. Нажмите Начать гостевую проверку. 2

  4. Откроется окно, в котором вам нужно ввести:

    1. Адрес эл. почты гостевого проверяющего (обязательно). 3

    2. Имя гостевого проверяющего (не обязательно; если имя указано, оно будет отображаться в списке проверяющих вместо адреса эл. почты). 4

  5. Нажмите +Добавить следующего пользователя, чтобы добавить еще гостевых проверяющих. 5

  6. Используйте расширенные настройки гостевого проверяющего (не обязательно):

    1. Введите свое имя (и название аккаунта), а также тему письма. Кроме того, вы можете ввести сообщение, которое станет частью электронного письма, отправляемого гостевому проверяющему в качестве приглашения к участию в проверке. 6

    2. Установите флажок Скачать файл 7, чтобы гостевые проверяющие могли скачивать файлы.

    3. Установите флажок Показывать внутренние комментарии 8, чтобы все комментарии были видны гостевым проверяющим. Если флажок не выставлен, гостевые проверяющие смогут видеть только комментарии и ответы гостевых проверяющих.

    4. Установите флажок Просмотреть все версии файла 9, чтобы гостевой проверяющий мог видеть все версии проверяемого файла; уберите этот флажок, чтобы была видна только последняя версия.

    5. Укажите, в течение какого времени гостевой проверяющий сможет получать доступ к проверяемым файлам. Вы можете выбрать одно из предварительно настроенных значений или ввести собственную дату. По умолчанию срок доступа истекает через 30 дней после назначения проверки. 10

    6. Настройте пароль для дополнительной защиты. Длина пароля не должна быть меньше четырех символов. 11

  7. Чтобы удалить одного из гостевых проверяющих, наведите курсор на его имя или адрес эл. почты и нажмите на появившийся значок Х.

  8. Нажмите Пригласить.

guest-1.png

Важно

Вы можете пригласить неограниченное число гостевых проверяющих, но существует часовой лимит в 400 приглашений на один аккаунт.

После приглашения:

  • Будет выслано эл. письмо по адресу, указанному на этапе 5. Получив письмо, гостевой проверяющий сможет принять или отклонить приглашение. Если он захочет отклонить приглашение, то будет перенаправлен на дополнительную страницу с подтверждением.

  • В ленте новостей появится сообщение о приглашении гостевого проверяющего.

  • В разделе Гостевые проверяющие на панели проверки появится универсальный аватар гостевого проверяющего.

  • Вы можете указать срок выполнения гостевой проверки. Обратите внимание: если файл добавлен в процесс утверждения в составе этой же задачи, папки или проекта, и для утверждения указан срок, то вы не сможете указать для файла другой срок гостевой проверки.

Вы получите уведомление во «Входящих», когда гостевой проверяющий примет или отклонит приглашение. Если приглашение принято, в ленте новостей будут появляться уведомления, когда гостевой пользователь станет добавлять комментарии к файлу или сообщит о своем решении.

Когда гостевой проверяющий вынесет свое решение, у него еще будет возможность его изменить или удалить, пока вы не нажмете команду Завершить гостевую проверку в процессе утверждения.

Примечание

Если вы установили пароль для проверки, мы рекомендуем выслать этот пароль по другому каналу связи, например, воспользовавшись мессенджером или СМС. Не включайте пароль в персональное сообщение на этапе 5. Это поможет вам защитить свои данные.

FAQ

Можно ли позже изменить информацию в приглашении для гостевого проверяющего?

Да, это можно сделать.

  1. Нажмите на аватар гостевого проверяющего на панели проверки.

  2. Нажмите Изменить приглашение или Отправить новое приглашение в зависимости от того, принял ли приглашение гостевой пользователь.

  3. В открывшемся окне можно выполнить следующие действия:

    1. изменить имя гостевого проверяющего;

    2. отправить приглашение повторно;

    3. изменить дополнительные настройки гостевой проверки.

  4. Нажмите Сохранить.

Вверх