Режим таблицы в Wrike
Таблицы используются для просмотра задач, папок, проектов и пространств в формате электронных таблиц. Пользователи Business и Enterprise также могут использовать режим таблицы для добавления настраиваемых полей в свои задачи, папки, проекты и пространства.
Таблица дает вам следующие возможности:
-
Улучшенное управление настраиваемыми полями.
-
Расширенная поддержка проектов: возможность редактировать атрибуты проекта непосредственно в таблице.
-
Сохраняющиеся настройки сортировки и ширины столбцов (внесенные вами изменения сохраняются после того, как вы выйдете из таблицы и снова вернетесь в нее).
-
Группировка значений в полях для удобной визуализации.
-
Изменение плотности показа.
Задачи группируются по папкам и проектам, в которых они находятся.
Примечание
Если задача включена в несколько папок или проектов, она отображается под каждой папкой или проектом, где она содержится.
Можно выбрать один из двух вариантов просмотра. Компактный режим увеличивает общее количество данных, отображаемых одновременно, так что вы сможете увидеть больше задач. Стандартный режим — это режим по умолчанию.
-
В компактном режиме на экране отображается больше информации (сокращается свободное пространство между элементами).
-
Режим по умолчанию более комфортен для глаз при просмотре данных в табличном формате.
Совет
В таблице можно изменить ширину любого столбца. Для этого нажмите на границу столбца и перетащите ее влево или вправо. После этого отпустите кнопку мыши.
Чтобы отрегулировать плотность показа, нажмите кнопку меню с тремя точками 1 на панели инструментов и выберите опцию из списка 2.
Задачи, папки и проекты можно развернуть или свернуть, чтобы просмотреть или скрыть их содержимое (подзадачи, подпапки, подпроекты).
-
Чтобы свернуть объект, нажмите на иконку в виде галочки слева от названия 1.
-
Чтобы развернуть объект, нажмите на иконку в виде галочки слева от названия 2.
-
Чтобы свернуть все объекты, нажмите Подобъекты 3 на панели инструментов, а затем выберите Свернуть все 4.
-
Чтобы развернуть подобъекты следующего уровня, нажмите Подобъекты 3 на панели инструментов, а затем выберите Развернуть следующий уровень 5.
-
Чтобы просмотреть все проекты, нажмите Подобъекты 3 на панели инструментов, а затем выберите Развернуть и показать проекты 6 в верхней части окна.
-
Чтобы развернуть все объекты, нажмите Подобъекты 3 на панели инструментов, а затем выберите Развернуть все 7.
Теперь вы можете выбрать все элементы таблицы, чтобы выполнить массовое действие.
Чтобы выбрать все объекты для массового действия, выполните следующее:
-
Выберите все отображаемые объекты: используйте опцию «Выбрать все», чтобы выделить все видимые объекты.
-
Установите флажок 1 в левом верхнем углу заголовка таблицы, чтобы выбрать все отображаемые объекты для массовых действий.
-
При нажатии на флажок будут выделены все отображаемые объекты 2.
Примечание
Не будут выбраны объекты в свернутых папках, проектах или задачах.
-
-
Разверните все объекты и выберите все: чтобы выбрать все объекты и подобъекты, сначала разверните все с помощью опции Развернуть все, а затем перейдите к выбору всех объектов.
Развернув все объекты, установите флажок 1 в левом верхнем углу заголовка таблицы, чтобы выбрать все отображаемые объекты для массовых действий.
Вы можете скрывать или отображать пустые папки по желанию, сохраняя их иерархию. Для этого:
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 1 на панели инструментов.
-
Выберите в списке Пустые проекты и папки 2, чтобы их скрыть.
Примечание
Если вы выбираете сокрытие папок, все проекты остаются на своих местах. Чтобы скрыть проекты можно использовать фильтры проектов.
Таблица, доска, диаграмма Ганта и режим просмотра файлов также могут использоваться для создания настраиваемых видов. Настраиваемый вид — это изменяемый режим просмотра, который вы можете сделать общим или закрытым, дать ему имя и применить определенные фильтры по умолчанию.
Чтобы создать настраиваемый вид:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать настраиваемый вид.
-
Нажмите кнопку + Добавить вид 1 рядом с видом по умолчанию (режим просмотра файлов / диаграмма Ганта).
-
Нажмите на Режим таблицы 2 в доступном списке.
-
В открывшемся окне дайте название своему виду и укажите, должен ли он быть общим или личным. Нажмите Создать 3.
-
В своем виде вы можете установить предустановки фильтра, нажав на значок фильтра 4 и выбрав тип предустановки из списка 5. Также вы можете выбрать пункт Еще фильтры... 6 и выбрать список доступных параметров фильтра 7 в соответствии с вашими требованиями.
-
Щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню с тремя точками 8 в таблице, чтобы настроить вид с помощью доступного списка параметров 9.
-
Настроить вид по умолчанию
-
Прикрепить к боковой панели
-
Копировать ссылку на этот вид
-
Переименовать
-
Копировать
-
Удалить
-
Примечание
Режим таблицы можно установить в качестве вида по умолчанию, если он был создан как общий вид.
В режиме таблицы данные загружаются постепенно в соответствии с иерархическими уровнями (до 1000 элементов одновременно). Если на одном уровне есть огромный плоский список, одновременно загрузится до 10000 элементов.
Примечание
Применение фильтров может помочь сузить большие папки/проекты до пригодного для работы набора объектов в режиме таблицы.