Предоставление доступа к отчету
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, участников, или наблюдателей, могут предоставить доступ к отчетам, к которым у них есть доступ, если это не запрещает их роль доступа.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которые могут применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Вы можете предоставлять доступ к отчетам всем пользователям своего аккаунта Wrike. Также можно предоставлять доступ группам пользователей. Если вы создаете отчет в пространстве, он автоматически станет доступен всем участникам пространства.
Предупреждение
Доступ к отчету нельзя предоставить человеку, который не является пользователем вашего аккаунта Wrike.
Все обладатели доступа к отчету видят в отчете одни и те же данные. При этом они могут открывать только те задачи, папки и проекты, которые им доступны. Пользователи не смогут открывать задачи, папки и проекты, к которым у них нет доступа, даже если эти объекты отражены в отчете.
Примечание
Даже если настраиваемое поле недоступно пользователю, он все равно сможет видеть его в отчете. То есть если настраиваемое поле добавлено в папку, проект или пространство, о которых составлен отчет, то любой пользователь, имеющий доступ к отчету, сможет видеть это поле и его значения в отчете. Он также сможет добавить или удалить поле из режима просмотра с помощью значка шестеренки в верхнем левом углу отчета.
-
Перейдите в раздел Отчеты 1 или к отчету, созданному в разделе Инструменты 2 текущего пространства, на боковой панели.
Примечание
Если вы не видите его на боковой панели, нажмите на боковой панели кнопку Еще 3 и выберите в списке пункт Отчеты.
-
Выберите из списка отчет, к которому хотите открыть доступ.
-
Нажмите Дать доступ в верхнем правом углу окна 4.
-
Нажмите на поле поиска 5 (начинайте вводить имя) и выберите из раскрывающегося списка пользователей или группы, которым вы хотите открыть доступ к отчету.
-
Чтобы изменить роль доступа, нажмите на кнопку раскрывающегося списка с ролями доступа справа от имени пользователя 6:
-
Полный доступ. Доступны все права, включая право удалить отчет.
-
Для редактирования: включает права на просмотр отчета и редактирование его настроек.
-
Ограниченный доступ: включает только право на копирование отчета.
-
Только для чтения. Пользователи могут только читать отчет.
-
-
Нажмите Сохранить 7.
Отчет появится в списке Отчеты у всех пользователей, которые получили доступ. Доступ можно отменить в любое время.
-
Повторите этапы с 1 по 3, как описано выше.
-
Наведите курсор на имя пользователя или название группы пользователей, доступ которых к отчету требуется отменить.
-
Нажмите на значок X, появившийся справа от роли доступа 1.
-
Нажмите Сохранить 2.