Все статьи

Предоставление доступа к отчету

Таблица 157. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 158. Доступность


Обзор

Все пользователи, кроме гостевых и внешних, могут предоставлять доступ к доступным для них отчетам, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Примечание

В аккаунте Enterprise Pinnacle типы пользователей, которым разрешено использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.

Вы можете предоставлять доступ к отчетам всем пользователям своего аккаунта Wrike. Также можете открывать доступ группам пользователей. Если вы создаете отчет в пространстве, он автоматически станет доступен всем участникам пространства.

Предупреждение

Доступ к отчету нельзя предоставить человеку, который не является пользователем вашего аккаунта Wrike.

Все обладатели доступа к отчету видят в отчете одни и те же данные. При этом они могут открывать только те задачи, папки и проекты, которые им доступны. Пользователи не смогут открывать задачи, папки и проекты, к которым у них нет доступа, даже если эти объекты отражены в отчете.

Примечание

Если в отчете отражается настраиваемое поле, то любой пользователь, имеющий доступ к отчету, сможет видеть это поле в отчете — так же, как видит его создатель отчета. Даже если это поле недоступно пользователю, он все равно увидит его в отчете.

Предоставление доступа к отчету

Reports-Share_Reports.png
  1. Перейдите к разделу Отчеты в рабочем пространстве со страницы «Домой» 1 или с помощью кнопки Старт. 2

  2. Выберите отчет, к которому хотите открыть доступ.

  3. Нажмите Предоставить доступ в верхнем правом углу экрана. 3

  4. Выберите пользователя или группу пользователей, которым хотите открыть доступ к отчету. 4

  5. Чтобы изменить роль доступа, нажмите на кнопку раскрывающегося списка с ролями доступа справа от имени пользователя 5.

    1. Полный доступ. Доступны все права, включая право удалить отчет.

    2. Для редактирования. Включает право на просмотр отчета и изменение его настроек.

    3. Только для чтения. Пользователи могут только читать отчет.

  6. Нажмите Сохранить. 6

Отчет появится в списке Отчеты у всех пользователей, которые получили доступ. Доступ можно отменить в любое время.

Отмена доступа к отчету

Reports-Unshare_Reports.png
  1. Повторите этапы с 1 по 4, как описано выше.

  2. Наведите курсор на имя пользователя или название группы пользователей, доступ которых к отчету требуется отменить.

  3. Нажмите появившийся справа символ X. 1

  4. Нажмите Сохранить. 2

Вверх