Все статьи

Предоставление доступа к отчету

Таблица 15. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 16. Доступность


Обзор

Все пользователи, кроме гостевых и внешних, могут предоставлять доступ к доступным для них отчетам, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

Примечание

В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.

Вы можете предоставлять доступ к отчетам всем пользователям своего аккаунта Wrike. Также можно предоставлять доступ группам пользователей. Если вы создаете отчет в пространстве, он автоматически станет доступен всем участникам пространства.

Предупреждение

Доступ к отчету нельзя предоставить человеку, который не является пользователем вашего аккаунта Wrike.

Все обладатели доступа к отчету видят в отчете одни и те же данные. При этом они могут открывать только те задачи, папки и проекты, которые им доступны. Пользователи не смогут открывать задачи, папки и проекты, к которым у них нет доступа, даже если эти объекты отражены в отчете.

Примечание

Даже если настраиваемое поле недоступно пользователю, он все равно сможет видеть его в отчете. То есть если настраиваемое поле добавлено в папку, проект или пространство, о которых составлен отчет, то любой пользователь, имеющий доступ к отчету, сможет видеть это поле и его значения в отчете. Он также сможет добавить или удалить поле из режима просмотра с помощью значка шестеренки в верхнем левом углу отчета.

Предоставление доступа к отчету

Reports-Share_Reports.png
  1. Перейдите в раздел Отчеты 1 или к отчету, созданному в разделе Инструменты 2 текущего пространства, на боковой панели.

    Примечание

    Если вы не видите его на боковой панели, нажмите на боковой панели кнопку Еще 3 и выберите в списке пункт Отчеты.

  2. Выберите из списка отчет, к которому хотите открыть доступ.

  3. Нажмите Дать доступ в верхнем правом углу окна 4.

  4. Нажмите на поле поиска 5 (начинайте вводить имя) и выберите из раскрывающегося списка пользователей или группы, которым вы хотите открыть доступ к отчету.

  5. Чтобы изменить роль доступа, нажмите на кнопку раскрывающегося списка с ролями доступа справа от имени пользователя 6:

    1. Полный доступ. Доступны все права, включая право удалить отчет.

    2. Для редактирования: включает права на просмотр отчета и редактирование его настроек.

    3. Ограниченный доступ: включает только право на копирование отчета.

    4. Только для чтения. Пользователи могут только читать отчет.

  6. Нажмите Сохранить 7.

Отчет появится в списке Отчеты у всех пользователей, которые получили доступ. Доступ можно отменить в любое время.

Отмена доступа к отчету

Reports-Unshare_Reports.png
  1. Повторите этапы с 1 по 3, как описано выше.

  2. Наведите курсор на имя пользователя или название группы пользователей, доступ которых к отчету требуется отменить.

  3. Нажмите на значок X, появившийся справа от роли доступа 1.

  4. Нажмите Сохранить 2.

Вверх