Предоставление доступа к отчету
Все пользователи, кроме гостевых и внешних, могут предоставлять доступ к доступным для них отчетам, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Вы можете предоставлять доступ к отчетам всем пользователям своего аккаунта Wrike. Также можете открывать доступ группам пользователей. Если вы создаете отчет в пространстве, он автоматически станет доступен всем участникам пространства.
Предупреждение
Доступ к отчету нельзя предоставить человеку, который не является пользователем вашего аккаунта Wrike.
Все обладатели доступа к отчету видят в отчете одни и те же данные. При этом они могут открывать только те задачи, папки и проекты, которые им доступны. Пользователи не смогут открывать задачи, папки и проекты, к которым у них нет доступа, даже если эти объекты отражены в отчете.
Примечание
Даже если это настраиваемое поле недоступно пользователю, он все равно увидит его в отчете. То есть если настраиваемое поле добавлено в папку, проект или пространство, о которых составлен отчет, то любой пользователь, имеющий доступ к отчету, сможет видеть это поле и его значения в отчете — так же, как видит его создатель отчета. Он также сможет добавить или удалить поле из режима просмотра с помощью значка шестеренки в верхнем левом углу отчета.
-
Перейдите к разделу Отчеты в рабочем пространстве со страницы «Домой» 1 или с помощью кнопки Старт. 2
-
Выберите отчет, к которому хотите открыть доступ.
-
Нажмите Предоставить доступ в верхнем правом углу экрана. 3
-
Выберите пользователя или группу пользователей, которым хотите открыть доступ к отчету. 4
-
Чтобы изменить роль доступа, нажмите на кнопку раскрывающегося списка с ролями доступа справа от имени пользователя 5.
-
Полный доступ. Доступны все права, включая право удалить отчет.
-
Для редактирования. Включает право на просмотр отчета и изменение его настроек.
-
Только для чтения. Пользователи могут только читать отчет.
-
-
Нажмите Сохранить. 6
Отчет появится в списке Отчеты у всех пользователей, которые получили доступ. Доступ можно отменить в любое время.
-
Повторите этапы с 1 по 4, как описано выше.
-
Наведите курсор на имя пользователя или название группы пользователей, доступ которых к отчету требуется отменить.
-
Нажмите появившийся справа символ X. 1
-
Нажмите Сохранить. 2