Прикрепление файлов из облачных приложений хранения
Прикрепляя файлы из облачных приложений для хранения в Wrike, пользователи могут связывать документы из таких сервисов, как Google Drive, Dropbox или OneDrive, напрямую с задачами или проектами, что обеспечивает быстрый доступ, обновления в режиме реального времени и совместную работу без использования места хранения Wrike.
| Доступность: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Недоступность: ; |
| Availability: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Все пользователи могут прикреплять файлы из облачных приложений места. У пользователей тарифов Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex аккаунтов может быть отключено это право. Пользователи аккаунтов Free не могут добавлять файлы из SharePoint в качестве вложений в Wrike.
Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и SharePoint.
Заметка
Когда вы входите в облачное приложение через Wrike, вы получаете доступ к тем же файлам, что и при самостоятельном входе. Например, если вы не видите файл в SharePoint, вы не увидите его и при прикреплении из SharePoint в Wrike.
Эта интеграция устраняет необходимость в рутинных резервных копиях, переключении файлов между устройствами и синхронизации данных, обеспечивая доступ к важным документам практически из любой точки. Когда все файлы мгновенно доступны вашей команде в одном месте, совместная работа с файлами становится быстрой и легкой.
Важно
Когда вы прикрепляете файлы из приложений облачного места, они не учитываются в лимите файлового места вашего аккаунта Wrike.
- Откройте задачу, папку или проект, к которым вы хотите прикрепить файлы.
- Нажмите Добавить файлы (иконка скрепки) 1 над полем описания в Просмотре объектов задачи или проекта/папки.
- Выберите облачное приложение, из которого хотите прикрепить файл, из выпадающего меню 2.
- Если вы впервые прикрепляете файл из облачного приложения, Wrike попросит вас войти в ваш аккаунт облачного места и предоставить Wrike доступ к файлам.
- Далее вы можете выбрать файлы для прикрепления.
- В зависимости от облачного приложения, вам потребуется нажать кнопку Выбрать/Choose/ОК, чтобы подтвердить добавление вложений.
Когда вы прикрепляете файл, ссылка на него появляется в разделе вложений задачи. Вложения из облачных приложений хранения остаются в аккаунте облачного места и не занимают место в Wrike.
По умолчанию все, кто делится задачей, автоматически имеют доступ к файлу в интернете. В аккаунтах Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex администраторы и владельцы аккаунта могут изменить настройки общего доступа Google Drive, чтобы файлы не делились автоматически.
При работе с Google Drive вы также можете создать новый документ, таблицу или презентацию в Google Docs прямо из диалогового окна Добавить файлы из Google Drive.
Заметка
Когда вы прикрепляете файл из облачного места, Wrike добавляет ссылку на ваш документ вместо загрузки копии. При открытии связанного вложения в Wrike вы всегда увидите самую актуальную версию вашего файла в облаке. Все внесённые вами изменения будут сохранены непосредственно в исходный документ в облаке.
- При нажатии на файл, сохранённый в Box, Dropbox или OneDrive, документ откроется в соответствующей службе облачного хранилища.
- При открытии файла .docx, прикреплённого из Google Drive, он открывается в новой вкладке в режиме только для чтения. Чтобы отредактировать документ, нажмите \"Открыть с помощью Google Документов\" в верхней части страницы.