Прикрепление файлов из облачных приложений хранения
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
Все пользователи могут прикреплять файлы из приложений облачных хранилищ. У пользователей в корпоративных аккаунтах это право может быть отключено. Пользователи бесплатных аккаунтов не могут добавлять файлы из SharePoint в качестве вложений в Wrike.
В Wrike вы можете легко прикрепить файл к задаче, папке или проекту прямо из нескольких известных облачных хранилищ: Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и SharePoint.
Примечание
Когда вы входите в облачное приложение через Wrike, вы получаете доступ к тем же файлам, что и при самостоятельном входе. Например, если вы не видите файл в SharePoint, вы не увидите его и при прикреплении из SharePoint в Wrike.
Эта интеграция устраняет необходимость в рутинных резервных копиях, переключении файлов между устройствами и синхронизации данных, обеспечивая доступ к важным документам практически из любой точки. Когда все файлы мгновенно доступны вашей команде в одном месте, совместная работа с файлами становится быстрой и легкой.
Важно
Когда вы прикрепляете файлы из облачных приложений хранения, они не учитываются в лимите файлового места вашего аккаунта Wrike.
-
Откройте задачу, папку или проект, к которым вы хотите прикрепить файлы.
-
Нажмите Добавить файлы (иконка скрепки) 1 над полем описания в Просмотр объектов задачи или проекта/папки .
-
Выберите облачное приложение, из которого хотите прикрепить файл, из выпадающего меню 2.
-
Если вы впервые прикрепляете файл из облачного приложения, Wrike попросит вас войти в ваш аккаунт облачного хранилища и предоставить Wrike доступ к файлам.
-
Далее вы можете выбрать файлы для прикрепления.
-
В зависимости от облачного приложения, вам потребуется нажать кнопку Выбрать/ОК, чтобы подтвердить добавление вложений.
Когда вы прикрепляете файл, ссылка на него появляется в разделе вложений задачи. Вложения из облачных приложений хранения остаются в аккаунте облачного места и не занимают место в пространстве Wrike.
По умолчанию все, кто делится задачей, автоматически имеют доступ к файлу в интернете. В корпоративных аккаунтах администраторы и владельцы аккаунта могут изменять настройки доступа Google Drive, чтобы файлы не делились автоматически.
При работе с Google Drive вы также можете создать новый документ, таблицу или презентацию в Google Docs прямо из диалогового окна Добавить файлы из Google Drive.
Примечание
Когда вы прикрепляете файл из облачного места, Wrike добавляет ссылку на ваш документ вместо загрузки копии. Когда вы открываете связанное вложение в Wrike, вы всегда видите самую актуальную версию вашего облачного файла. Все внесённые вами изменения будут сохраняться напрямую в исходном документе в облаке.