Примечания

Wrike Proof доступен для аккаунтов Wrike Marketing и Wrike Marketing Enterprise. Владельцы аккаунтов Wrike Professional, Wrike Business и Wrike Enterprise могут приобрести Wrike Proof в качестве дополнения. Владельцы аккаунтов могут бесплатно попробовать дополнение Wrike Proof в течение 14 дней, начав пробный период в разделе «Управление аккаунтом».
После включения функции примечаний ее могут применять любые пользователи (в том числе гостевые).

⏱Чтение займет 4 мин.

• Обзор
• Совместимые типы файлов
• Примечания в Wrike
• Экспорт комментариев из Wrike Proof
• Примечания к видео
• Режим сравнения

Обзор

Функция примечаний позволяет добавлять комментарии непосредственно к изображениям, видеороликам, файлам в формате .pdf и документам Microsoft Office, которые прикреплены к задачам, папкам или проектам. Каждый раз, когда вы добавляете комментарий, на изображении или документе появляется специальный маркер. Вы можете щелкнуть его, чтобы увидеть соответствующий комментарий. Все комментарии также отображаются в виде списка в правой части экрана.

Для получения более подробной информации о функции согласования, см. страницу «Wrike Proof: согласование» в справочном центре.

Совместимые типы файлов

Примечания к изображениям и документам можно оставлять в файлах следующих типов:

• .bmp
• .gif
• .jpeg
• .pdf
• .png
• .csv
• .odp
• .psd
• .svg
• .tif, .tiff
• .odp
• .heic
• Файлы Microsoft Office (.doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm, .rtf)

Примечания можно добавлять только к файлам, загруженным из локального хранилища, но не к файлам, загруженным из облачных платформ для хранения данных (таких как Dropbox или Box).

Примечания к видеороликам можно оставлять в файлах следующих типов:

• mp4
• mov*
• avi
• 3gp
• flv
• Открытые или скрытые видео на YouTube**

Примечания можно добавлять только к файлам, загруженным из локального хранилища, но не к файлам, загруженным из облачных платформ для хранения данных (таких как Dropbox или Box).

* Файлы формата .mov, закодированные кодеком ProRes, не поддерживаются.

** Некоторые видео могут воспроизводиться только на YouTube. Чтобы просмотреть такое видео, откройте его в режиме примечаний, щелкните на видео правой кнопкой мыши и выберите желаемый вариант: открыть видео в новой вкладке или скопировать ссылку на видео.

Примечания в Wrike

• Управление примечаниями
• Добавление комментария 
• Просмотр комментария и ввод ответа 
• Указание, что проблема решена 
• Изменение комментария 
• Удаление комментария 

Управление примечаниями

• При открытии файла вы видите маркеры, означающие наличие примечаний. Щелкните маркер, чтобы увидеть соответствующий комментарий в раскрывшемся окне.
• Откройте панель комментариев: нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу. Перейдите от одной версии к другой: нажмите «Версии» в правом верхнем углу и выберите версию на панели слева.
• Откройте задачу, папку или проект с прикрепленным файлом: нажмите на название задачи, папки или проекта под именем файла в левом верхнем углу.
• Для файлов в формате .pdf и документов Microsoft Office: в верхней части окна будет отображено число страниц; щелкните его и введите номер страницы, на которую хотите перейти.
• Можно повернуть изображение или текущую страницу документа, открытого в режиме примечаний. Для этого нажмите на иконку «Повернуть» на нижней панели. Изображение или страница будут поворачиваться на 90 градусов по часовой стрелке при каждом нажатии на иконку. Обратите внимание: это изменение не будет сохранено при выходе из режима примечаний или при переходе к другому изображению или документу.
• При добавлении новой версии файла все, кто работает с этим файлом в дополнении Wrike Proof, получат соответствующее уведомление. Они смогут сразу открыть новую версию или продолжить работу в текущей версии файла.

Чтобы сменить тему, откройте любой файл, нажмите кнопку меню в виде трех точек в правом верхнем углу рабочего пространства и нажмите «Выбрать темную/светлую тему».

Добавление комментария

1. Откройте задачу.
2. Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.
3. Выберите один из маркеров примечания под изображением или документом (можно выбрать комментарий, стрелку, прямоугольник или карандаш). Также можно выбрать выделение цветом, если вы комментируете PDF-файл или документ Microsoft Office.
4. Выберите цвет примечания. Этот цвет будет использоваться для маркеров примечаний на изображении/документе и сочетаться с цветом самого комментария.
5. Нажмите на изображение/документ в том месте, где хотите добавить маркер.
6. Введите комментарий.
7. Нажмите кнопку «Отправить» или клавишу Enter.

Маркер останется на изображении или документе. Ваш комментарий будет отображаться во всплывающем окне, как только кто-нибудь из пользователей щелкнет по маркеру. Также ваш комментарий будет отображаться на панели комментариев справа и в ленте новостей для данной задачи.
В режимах просмотра задач и файлов и в виджете файлов на панели задач голубое число поверх значка вложения означает количество комментариев к вложенному файлу, по которым не были предприняты какие-либо действия.

Просмотр комментария и ввод ответа

1. Откройте задачу.
2. Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.
3. Чтобы ответить на комментарий:
   • Во всплывающем окне: нажмите на маркер и введите свой ответ.
   • На панели комментариев: нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу, выберите комментарий и введите ответ.
4. Нажмите кнопку «Отправить» или клавишу Enter.

Также можно навести курсор на примечание в ленте новостей и нажать «Ответить», чтобы открыть режим примечаний и ответить на комментарий.

Обратите внимание: когда вы находитесь в режиме примечаний, комментарии обновляются автоматически. Если другие пользователи добавляют или удаляют комментарии и ответы, изменяют свое мнение и исправляют оставленные комментарии, вы видите все эти изменения моментально.

Указание, что проблема решена

1. Откройте задачу.
2. Щелкните файл с комментарием, для которого вы хотите указать, что проблема решена, в разделе вложений.
3. Чтобы указать, что проблема решена:
   
   • Во всплывающем окне: нажмите на маркер, наведите курсор на появившийся текст комментария и нажмите «Готово».
   • На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели, и нажмите «Готово».

Комментарий на панели комментариев окрасится в серый цвет, и маркер на изображении сменит цвет на серый.

Изменение комментария

Удаление комментария

Вы можете удалить сделанный вами комментарий. Обратите внимание: при удалении комментария удаляются и все последующие ответы.

1. Откройте задачу.
2. Щелкните файл с комментарием, который хотите удалить, в разделе вложений.
3. Чтобы удалить комментарий:
   • Используя всплывающее окно: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.
   • Используя панель комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.
4. Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария.
5. Нажмите «Удалить».

Экспорт комментариев из Wrike Proof

Вы можете экспортировать файлы из режима примечаний вместе со всеми комментариями в виде PDF-файла.

Чтобы экспортировать PDF-файл:

1. Откройте задачу.
2. Щелкните файл, который хотите скачать (из раздела вложений).
3. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу экрана.
4. Выберите «Экспортировать с комментариями».

Загрузка PDF-файла начнется немедленно.

Обратите внимание, что в экспортированном PDF-документе элементы разметки в виде линий, стрелок и прямоугольников будут преобразованы в пометки PDF (стикеры), расположенные там же, где и исходные элементы разметки. Комментарии из вложений MediaValet и PDF-файлов, защищенных паролем, экспортировать невозможно.

Примечания к видео

Функцию примечаний к видео можно использовать для добавления комментариев к определенному моменту или участку изображения в видеоролике.

Примечания к видеороликам добавляются так же, как и примечания к изображениям и документам.

1. Прикрепите видеоролик.

• Нажмите «Прикрепить файлы» над полем описания и загрузите видео с компьютера или с YouTube. Для видео с YouTube вам потребуется указать URL-адрес видеоролика.

Чтобы прокомментировать определенный момент в видеоролике:

• Используйте покадровый просмотр: с помощью кнопок со стрелками под видео перемещайтесь на один кадр вперед или назад.
• Перейдите к нужному моменту: установите курсор в поле с текущим временем просмотра, введите момент времени, к которому хотите перейти, и нажмите клавишу Enter.

Горячие клавиши:

• Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перемещаться вперед или назад на 5 секунд. Чтобы перемещаться на 10 секунд, нажимайте Shift + стрелка.

Режим сравнения

Режим сравнения используется для сравнения файлов или версий одного и того же файла. Когда вы входите в режим сравнения, файлы по умолчанию отображаются бок о бок в одном окне.

В режиме сравнения можно выполнить следующие действия:

• Увидеть вместе все изменения, которые были внесены в оба файла или в обе версии файла.
• Работать с двумя проверяемыми файлами одновременно.
• Оставлять комментарии к обоим файлам.
• Утверждать файлы или запрашивать дополнительные исправления.
• Переключаться между различными файлами и версиями.

Чтобы открыть файлы в режиме сравнения:

1. Откройте файл из вложения к задаче, папке или проекту.
2. Нажмите кнопку «Сравнить» в правом верхнем углу рабочего пространства.
3. Выберите файл (или версию этого же файла) для сравнения.

Кроме того, вы можете выбрать несколько файлов из раздела прикрепленных файлов и нажать значок «Сравнить файлы», который появится на панели выше.

Чтобы сравнить файлы, хранящиеся в разных местоположениях (в разных задачах, папках или проектах) внутри одного проекта, папки или пространства:

1. Щелкните название папки, проекта или пространства на панели навигации слева.
2. Откройте в режиме просмотра файлов.
3. Выберите один или несколько файлов, которые хотите сравнить.
4. Нажмите кнопку «Сравнить файлы» в правом верхнем углу рабочего пространства.

Оба файла (или версии одного и того же файла) откроются в режиме сравнения.

Обратите внимание: когда вы открываете в режиме сравнения файл, находящийся на проверке, вы можете сравнить его только с файлами, для которых выполняется тот же процесс проверки.

Наложение в режиме сравнения

Находясь в режиме сравнения, вы можете сравнить различные файлы (или разные версии одного и того же файла) с помощью функции наложения. В этом случае файлы будут показаны наложенными друг на друга. Чтобы использовать функцию наложения:

1. Откройте файлы в режиме сравнения.
2. На панели над файлом в режиме предварительного просмотра нажмите значок «Наложение».
3. Если вы хотите вернуться к обычному сравнению файлов, когда они расположены бок о бок, нажмите значок «Наглядное сравнение» на этой же самой панели.

При использовании функции наложения вы можете перемещать разделительную полосу в окне примечаний, чтобы переключаться между файлами. Или можете перетаскивать файл в окне, чтобы увидеть его целиком в режиме предварительного просмотра.

Учтите, что не все файлы можно открыть в режиме наложения. Список поддерживаемых форматов включает все виды изображений, а также файлы с расширениями .psd, .tiff, .svg, .heic.