После включения функции примечаний ее могут применять любые пользователи (в том числе гостевые). Wrike Proof доступен для аккаунтов Wrike Marketing и Wrike Marketing Enterprise. Приобрести Wrike Proof в качестве дополнения могут владельцы аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise.
⏱Чтение займет 4 мин.
Обзор
Функция примечаний позволяет добавлять комментарии непосредственно к изображениям, видеороликам, файлам в формате .pdf и документам Microsoft Office, которые прикреплены к задачам, папкам или проектам. Каждый раз, когда вы добавляете комментарий, на изображении или документе появляется специальный маркер. Вы можете щелкнуть его, чтобы увидеть соответствующий комментарий. Все комментарии также отображаются в виде списка в правой части экрана.
Для получения более подробной информации о функции согласования, см. страницу «Согласование» в справочном центре.
Совместимые типы файлов
Примечания к изображениям и документам можно оставлять в файлах следующих типов:
- .bmp
- .gif
- .jpeg
- .png
Примечания можно добавлять только к файлам, загруженным из локального хранилища, но не к файлам, загруженным из облачных платформ для хранения данных (таких как Dropbox или Box).
Примечания к видеороликам можно оставлять в файлах следующих типов:
- mp4
- mov*
- avi
- 3gp
- flv
- Открытые или скрытые видео на YouTube
Примечания можно добавлять только к файлам, загруженным из локального хранилища, но не к файлам, загруженным из облачных платформ для хранения данных (таких как Dropbox или Box).
* Файлы формата .mov, закодированные кодеком ProRes, не поддерживаются.
Примечания в Wrike
- Управление примечаниями
- Добавление комментария
- Просмотр комментария и ввод ответа
- Указание, что проблема решена
- Изменение комментария
- Удаление комментария
Управление примечаниями
- При открытии файла вы видите маркеры, означающие наличие примечаний. Щелкните маркер, чтобы увидеть соответствующий комментарий в раскрывшемся окне.
- Откройте панель комментариев: нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу. Перейдите от одной версии к другой: нажмите «Версии» в правом верхнем углу и выберите версию на панели слева.
- Откройте задачу, папку или проект с прикрепленным файлом: нажмите на название задачи, папки или проекта под именем файла в левом верхнем углу.
- Для файлов в формате .pdf и документов Microsoft Office: в верхней части окна будет отображено число страниц; щелкните его и введите номер страницы, на которую хотите перейти.
Добавление комментария
- Откройте задачу.
- Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.
- Выберите один из маркеров примечания под изображением или документом (можно выбрать комментарий, стрелку, прямоугольник или карандаш). Также можно выбрать выделение цветом, если вы комментируете PDF-файл или документ Microsoft Office.
- Выберите цвет примечания. Этот цвет будет использоваться для маркеров примечаний на изображении/документе и сочетаться с цветом самого комментария.
- Нажмите на изображение/документ в том месте, где хотите добавить маркер.
- Введите комментарий.
- Нажмите кнопку «Отправить» или клавишу Enter.
Маркер останется на изображении или документе. Ваш комментарий будет отображаться во всплывающем окне, как только кто-нибудь из пользователей щелкнет по маркеру. Также ваш комментарий будет отображаться на панели комментариев справа и в ленте новостей для данной задачи.
В режимах просмотра задач и файлов и в виджете файлов на панели задач голубое число поверх значка вложения означает количество комментариев к вложенному файлу, по которым не были предприняты какие-либо действия.
Просмотр комментария и ввод ответа
- Откройте задачу.
- Щелкните файл, который хотите прокомментировать, в разделе вложений.
- Чтобы ответить на комментарий:
- Во всплывающем окне: нажмите на маркер и введите свой ответ.
- На панели комментариев: нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу, выберите комментарий и введите ответ.
- Нажмите кнопку «Отправить» или клавишу Enter.
Также можно навести курсор на примечание в Ленте новостей и нажать «Ответить», чтобы открыть режим примечаний и ответить на комментарий.
Указание, что проблема решена
- Откройте задачу.
- Щелкните файл с комментарием, для которого вы хотите указать, что проблема решена, в разделе вложений.
- Чтобы указать, что проблема решена:
- Во всплывающем окне: нажмите на маркер, наведите курсор на появившийся текст комментария и нажмите «Готово».
- На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели, и нажмите «Готово».
Комментарий на панели комментариев окрасится в серый цвет, и маркер на изображении сменит цвет на серый.
Изменение комментария
- Откройте задачу.
- Щелкните файл с комментарием, который хотите изменить, в разделе вложений.
- Чтобы изменить комментарий:
- Во всплывающем окне: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.
- На панели комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.
- Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария.
- Нажмите «Изменить».
- Внесите изменения.
- Нажмите кнопку «Сохранить» или клавишу Enter, чтобы опубликовать отредактированный комментарий.
Удаление комментария
Вы можете удалить сделанный вами комментарий. Обратите внимание: при удалении комментария удаляются и все последующие ответы.
- Откройте задачу.
- Щелкните файл с комментарием, который хотите удалить, в разделе вложений.
- Чтобы удалить комментарий:
- Используя всплывающее окно: нажмите на маркер, связанный с комментарием, и наведите курсор на всплывающее окно.
- Используя панель комментариев: наведите курсор на комментарий, отображающийся на панели комментариев.
- Нажмите кнопку меню, которая появится в верхнем правом углу комментария.
- Нажмите «Удалить».
Примечания к видео
Функцию примечаний к видео можно использовать для добавления комментариев к определенному моменту или участку изображения в видеоролике.
Примечания к видеороликам добавляются так же, как и примечания к изображениям и документам.
- Прикрепите видеоролик.
- Нажмите «Прикрепить файлы» над полем описания и загрузите видео с компьютера или с YouTube. Для видео с YouTube вам потребуется указать URL-адрес видеоролика.
Чтобы прокомментировать определенный момент в видеоролике:
- Используйте покадровый просмотр: с помощью кнопок со стрелками
- Перейдите к нужному моменту: установите курсор в поле с текущим временем просмотра, введите момент времени, к которому хотите перейти, и нажмите клавишу Enter.
«Горячие» клавиши:
Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перемещаться вперед или назад на 5 секунд. Чтобы перемещаться на 10 секунд, нажимайте Shift + стрелка.
Участвуйте в сеансах «Спросите у эксперта», чтобы научиться новому и, самое главное, получить ответы на вопросы. Если вас интересует функция примечаний, вам может быть полезен следующий сеанс:
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.