Все статьи

Отчеты в Wrike

Последнее обновление:

Команда документации Wrike

Команда документации Wrike

TL;DR

Отчеты в Wrike позволяют создавать настраиваемые, автоматически обновляемые отчеты по задачам и проектам. Большинство пользователей могут создавать и управлять отчётами, тогда как внешние пользователи, Гостевые пользователи, участники и Наблюдатели могут только просматривать отчёты, которыми с ними поделились. Отчёты доступны в разделе Reports на боковой панели или в разделе Tools в пространстве. Они помогают экономить время, обеспечивают обзор на высоком уровне и выявляют проблемы, такие как просроченные задачи и узкие места.

Таблица 1. Availability - Legacy plans

Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.;

Таблица 2. Availability

Доступность: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступность: Free, Team;

Обзор

Работать с отчетами в Wrike могут все пользователи любых аккаунтов. Внешние пользователи, Гостевые пользователи, участники и Наблюдатели могут только просматривать отчёты, которыми с ними поделились. Остальные пользователи могут создавать отчеты и управлять ими.

Примечание

В аккаунтах Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex типы пользователей, которые могут использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типа пользователя.

Отчеты Wrike — это настраиваемые отчеты, которые можно быстро создавать для сбора необходимых данных о задачах и проектах. При каждом открытии или обновлении отчета в него автоматически включаются самые свежие данные, удовлетворяющие критериям отчета.

Например, можно создать отчет, в который будут записываться все активные задачи из папки вашей команды. При каждом открытии или обновлении такого отчета он будет автоматически обновляться, и вы увидите только задачи, активные на данный момент. Вы также можете добавлять или создавать отчеты как инструменты в пространстве, чтобы быстро переходить к отчетам вашей команды.

Чтобы увидеть полный список отчетов, созданных вами или доступных для вас, нажмите Отчеты на боковой панели 1.

Или можно действовать иначе: если вы находитесь в пространстве, где был создан отчет, к нему можно получить доступ с помощью раздела Инструменты на боковой панели.

Примечание

Если вы не видите раздел Отчеты на боковой панели, нажмите на боковой панели кнопку Еще 2 и выберите в списке пункт Отчеты.

Reports-Reports_in_Wrike.png

Преимущества отчетов Wrike

  • Экономия времени: содержимое отчетов Wrike автоматически обновляется при каждом их открытии, избавляя от необходимости тратить время на сбор данных и составление сводок за неделю.
  • Обзор ситуации в целом: можно получить детальное представление о ходе всех проектов и работе всех команд.
  • Управление ожиданиями: можно узнать, что тормозит работу команды, какие задачи просрочены или где произошел сбой.

выпускная шапочка Готовы погрузиться глубже? Изучите курсы 501 Reports Managers Need и 505 Create Customized Reports на Wrike Discover в удобное для вас время, чтобы улучшить свои навыки и узнать подробнее об этой теме.

Была ли эта статья полезной?

Верх