Предоставление доступа к задачам
Предоставлять доступ к задачам могут обычные пользователи и администраторы любых аккаунтов.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Чтобы видеть задачу в Wrike, вы должны иметь к ней доступ. Это означает, что задачи, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от задач в рабочем пространстве ваших коллег.
Если пользователю предоставлен доступ к задаче, он может:
-
Открывать, просматривать и изменять задачу.
-
Видеть комментарии и вложения, а также оставлять комментарии к задаче и прикреплять файлы.
-
Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к задаче другим пользователям.
-
Открывать все подзадачи, относящиеся к задаче.
Важно
По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственной задаче из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.
Предоставить кому-либо доступ к задаче в Wrike можно разными способами.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где находится задача.
-
Откройте задачу 1 в режиме просмотра объектов.
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу.
-
Выберите команду Дать доступ 3.
-
Введите в поле поиска имя пользователя или название группы пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к задаче.
-
Выберите имя или название в появившемся списке.
-
Нажмите Сохранить 5.
Доступ к задаче будет открыт выбранному пользователю или группе. Доступ можно открыть нескольким пользователям одновременно. Для этого повторите шаги 5-6, а затем нажмите Сохранить.
Совет
Пользователю можно открыть доступ, @упомянув его в комментарии. Аналогично можно открыть доступ к задачам и группе пользователей.
Пользователь, которому вы открыли доступ к задаче, получит уведомление во Входящих.
Вы можете закрыть доступ определенным пользователям тем же способом, как и открывали:
-
Откройте задачу 1 в режиме просмотра объектов.
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу.
-
Выберите команду Дать доступ 3.
-
Наведите курсор на имя пользователя, которому хотите закрыть доступ к задаче, и нажмите Х 4.
Если вы видите иконку блокировки 5 вместо X, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю. Наведите курсор, и вы увидите объяснение, почему доступ к ней нельзя отменить.
Примечание
Вы не можете закрыть доступ к задаче ее создателю.
Да. Для этого нужно выполнить действия, перечисленные выше в разделе Отмена доступа к задаче. Но вы не сможете закрыть себе доступ в тех случаях, если вы являетесь автором задачи или у вас есть доступ к папке или проекту, где расположена эта задача. В таком случае вам нужно отписаться от задачи, чтобы перестать получать обновления.