Все статьи

Предоставление доступа к задачам

Таблица 19. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 20. Доступность


Обзор

Предоставлять доступ к задачам могут обычные пользователи и администраторы любых аккаунтов.

Примечание

В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.

Чтобы видеть задачу в Wrike, вы должны иметь к ней доступ. Это означает, что задачи, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от задач в рабочем пространстве ваших коллег.

Как предоставляется доступ к задачам в Wrike?

Если пользователю предоставлен доступ к задаче, он может:

  • Открывать, просматривать и изменять задачу.

  • Видеть комментарии и вложения, а также оставлять комментарии к задаче и прикреплять файлы.

  • Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к задаче другим пользователям.

  • Открывать все подзадачи, относящиеся к задаче.

Важно

По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственной задаче из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.

Предоставление доступа к задаче

Предоставить кому-либо доступ к задаче в Wrike можно разными способами.

  1. Перейдите в папку, проект или пространство, где находится задача.

  2. Откройте задачу 1 в режиме просмотра объектов.

  3. Нажмите кнопку меню в виде трех точек 2 в верхнем правом углу.

  4. Выберите команду Дать доступ 3.

    Share_location.png
  5. Введите в поле поиска имя пользователя или название группы пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к задаче.

  6. Выберите имя или название в появившемся списке.

  7. Нажмите Сохранить 5.

    Share_panel.png

Доступ к задаче будет открыт выбранному пользователю или группе. Доступ можно открыть нескольким пользователям одновременно. Для этого повторите шаги 5-6, а затем нажмите Сохранить.

Совет

Пользователю можно открыть доступ, @упомянув его в комментарии. Аналогично можно открыть доступ к задачам и группе пользователей.

Пользователь, которому вы открыли доступ к задаче, получит уведомление во Входящих.

Отмена доступа к задаче

Вы можете закрыть доступ определенным пользователям тем же способом, как и открывали:

  1. Откройте задачу 1 в режиме просмотра объектов.

  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек 2 в верхнем правом углу.

  3. Выберите команду Дать доступ 3.

    Share_location.png
  4. Наведите курсор на имя пользователя, которому хотите закрыть доступ к задаче, и нажмите Х 4.

    Share_X.png

Если вы видите иконку блокировки 5 вместо X, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю. Наведите курсор, и вы увидите объяснение, почему доступ к ней нельзя отменить.

Share_lock.png

Примечание

Вы не можете закрыть доступ к задаче ее создателю.

Вопросы и ответы

Можно ли закрыть доступ к задаче самому себе?

Да. Для этого нужно выполнить действия, перечисленные выше в разделе Отмена доступа к задаче. Но вы не сможете закрыть себе доступ в тех случаях, если вы являетесь автором задачи или у вас есть доступ к папке или проекту, где расположена эта задача. В таком случае вам нужно отписаться от задачи, чтобы перестать получать обновления.

Вверх