Предоставление и закрытие доступа к папкам
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Все пользователи, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут предоставить доступ к папкам, но в аккаунтах Business и выше возможность этого зависит от роли доступа пользователя.
Примечание
В аккаунтах Legacy Enterprise типы пользователей, которые могут использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Чтобы видеть папку в Wrike, вы должны иметь к ней доступ. Это означает, что папки, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от папок в рабочем пространстве ваших коллег.
Если пользователю предоставлен доступ к папке, он может:
-
Открывать, просматривать и изменять ее содержимое.
-
Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к папке другим пользователям.
-
Доступ наследуется, так что при открытии доступа к папке будет открыт доступ и ко всем находящимся в ней подпапкам и проектам.
Важно
По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственной папке из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.
-
Предоставить доступ к папке в Wrike можно разными способами:
-
Наведите курсор на нужное вам пространство на боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Дать доступ 1.
-
При просмотре содержимого папки нажмите на команду Дать доступ 2 в правом верхнем углу.
-
При просмотре папки в режиме просмотра объектов нажмите на кнопку меню с тремя точками 3 в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ 4.
-
-
Начните вводить в диалоговом окне имя пользователя или название группы, кому вы хотите предоставить доступ, и выберите это имя.
-
Пользователи аккаунтов Business и выше могут выбирать роли доступа 5 пользователей в папке.
-
Пользователи Legacy Enterprise имеют доступ к расширенным настройкам общего доступа 6.
-
Добавив пользователя или пользователей, нажмите Сохранить 7.
Примечание
Если вы @упоминаете пользователя в комментариях к папке, он автоматически получит доступ к этой папке. Если комментарий должен привести к предоставлению доступа к папке, вместо кнопки Отправить в поле комментариев отобразится кнопка Дать доступ и отправить.
-
Меню для управления доступом к папке открывается одним из следующих способов:
-
Наведите курсор на нужное вам пространство, щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Дать доступ .
-
При просмотре содержимого папки нажмите на иконку Дать доступ в правом верхнем углу.
-
В режиме просмотра папки нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ .
-
-
В диалоговом окне вы увидите имена пользователей и названия групп, у которых есть доступ к папке. Чтобы запретить им доступ, нажмите на значок X 8 справа от имени или названия.
-
Если вы видите иконку блокировки 9 вместо значка X, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю и к ней нельзя закрыть доступ. Наведите курсор на иконку в виде замка, и вы увидите объяснение, почему доступ нельзя отменить.
Примечание
Пользователи аккаунтов Business и выше могут изменить роли доступа пользователей в папке. В аккаунтах Free и Professional пользователи получают полный доступ, когда вы открываете им доступ к папке.
Владельцы аккаунтов Legacy Enterprise могут использовать расширенные настройки общего доступа, чтобы изменить способ совместного использования своих папок. Это значит, что они могут отключить наследование прав доступа для определенной папки или проекта.