Предоставление и закрытие доступа к папкам
Все пользователи, кроме внешних и гостевых, могут открывать доступ к папкам, но в аккаунтах Business и Enterprise эта возможность может зависеть от роли доступа пользователя.
Примечание
В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено применять эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.
Чтобы видеть папку в Wrike, вы должны иметь к ней доступ. Это означает, что папки, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от папок в рабочем пространстве ваших коллег.
Если пользователю предоставлен доступ к папке, он может:
-
Открывать, просматривать и изменять ее содержимое.
-
Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к папке другим пользователям.
-
Доступ наследуется, так что при открытии доступа к папке будет открыт доступ и ко всем находящимся в ней подпапкам и проектам.
Важно
По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственной папке из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.
-
Предоставить доступ к папке в Wrike можно разными способами:
-
На панели навигации слева в пространстве щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Предоставить доступ.
-
В списке щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Предоставить доступ.
-
При просмотре содержимого папки нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу.
-
На информационной панели папки нажмите на иконку предоставления доступа под заголовком.
-
-
Начните вводить в диалоговом окне имя пользователя или название группы, кому вы хотите предоставить доступ 1, и выберите это имя.
-
Пользователи аккаунтов Business и Enterprise могут выбирать роли доступа пользователей в папке 2.
-
Пользователи аккаунта Enterprise могут использовать дополнительные настройки доступа 3.
-
Добавив пользователя или пользователей, нажмите Сохранить 4.
Примечание
Если вы @упоминаете пользователя в комментариях к папке, он автоматически получит доступ к этой папке. Если комментарий должен привести к предоставлению доступа, вместо кнопки Отправить в поле комментариев отобразится кнопка Дать доступ и отправить.
-
Меню для управления доступом к папке открывается одним из следующих способов:
-
На панели навигации слева в пространстве щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Предоставить доступ.
-
В списке щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Предоставить доступ.
-
При просмотре содержимого папки нажмите на иконку предоставления доступа в правом верхнем углу.
-
На информационной панели папки нажмите на иконку предоставления доступа под заголовком.
-
-
В диалоговом окне вы увидите имена пользователей и названия групп, у которых есть доступ. Чтобы запретить им доступ, нажмите на X справа от имени или названия.
-
Если вместо X вы видите иконку блокировки, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю (к ней нельзя закрыть доступ). Наведите курсор на иконку в виде замка, и вы увидите объяснение, почему доступ нельзя отменить.
Примечание
Пользователи аккаунтов Business и Enterprise могут изменить роли доступа пользователей в папке. В аккаунтах Free и Professional пользователи получают полный доступ, когда вы открываете им доступ к папке.
Владельцы аккаунтов Enterprise могут применять расширенные настройки доступа, чтобы изменять способы доступа к папкам. Это значит, что они могут отключить наследование прав доступа для определенной папки или проекта.