Предоставление и закрытие доступа к папкам
Вкратце
В Wrike к папкам необходимо предоставить доступ, чтобы их могли видеть другие. Большинство пользователей могут предоставлять доступ к папкам, но доступ зависит от типа аккаунта и роли. Предоставление доступа к папке даёт пользователям доступ к её содержимому, включая по умолчанию все задачи, подпапки и подпроекты. Вы можете поделиться папкой через опцию «Поделиться» или упомянув пользователя (@) в комментариях к папке. Чтобы отменить доступ, откройте меню общего доступа и удалите пользователей, если только не отображается иконка с изображением замка, означающая, что доступ нельзя удалить.
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступность: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Все пользователи, кроме внешних пользователей, гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут предоставить доступ к папкам, но в аккаунтах Business и выше возможность этого зависит от роли доступа пользователя.
Примечание
В аккаунтах Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex типы пользователей, которые могут использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типа пользователя.
Чтобы видеть папку в Wrike, вы должны иметь к ней доступ. Это означает, что папки, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от папок в рабочем пространстве ваших коллег.
Если пользователю предоставлен доступ к папке, он может:
-
Открывать, просматривать и изменять ее содержимое.
-
Обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к папке другим пользователям.
-
Доступ наследуется, так что при открытии доступа к папке будет открыт доступ и ко всем находящимся в ней подпапкам и проектам.
Важно
По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если вы открываете доступ к единственной папке из папки, проекта или пространства, к которым у пользователя (или у группы пользователей) нет доступа, то этот пользователь не получит доступ к содержимому родительских объектов. Но если вы предоставляете пользователю (или группе пользователей) доступ к папке или проекту, он автоматически получит доступ ко всем содержащимся внутри задачам, а также к подпапкам и подпроектам.
-
Предоставить доступ к папке в Wrike можно разными способами:
-
Наведите курсор на нужное вам пространство на боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Дать доступ 1.
-
При просмотре содержимого папки нажмите на команду Дать доступ 2 в правом верхнем углу.
-
При просмотре папки в режиме просмотра объектов нажмите на кнопку меню с тремя точками 3 в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ 4.
-
-
Начните вводить в диалоговом окне имя пользователя или название группы, кому вы хотите предоставить доступ, и выберите это имя.
-
Пользователи аккаунтов Business и выше могут выбирать роли доступа 5 пользователей в папке.
-
Пользователи Legacy Enterprise имеют доступ к расширенным настройкам общего доступа 6.
-
Добавив пользователя или пользователей, нажмите Сохранить 7.
Примечание
Если вы @упоминаете пользователя в комментариях к папке, он автоматически получит доступ к этой папке. Если комментарий должен привести к предоставлению доступа к папке, вместо кнопки Отправить в поле комментариев отобразится кнопка Дать доступ и отправить.
-
Меню для управления доступом к папке открывается одним из следующих способов:
-
Наведите курсор на нужное вам пространство, щелкните правой кнопкой мыши название папки и выберите Дать доступ .
-
При просмотре содержимого папки нажмите на иконку Дать доступ в правом верхнем углу.
-
В режиме просмотра папки нажмите на кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите вариант Дать доступ .
-
-
В диалоговом окне вы увидите имена пользователей и названия групп, у которых есть доступ к папке. Чтобы запретить им доступ, нажмите на значок X 8 справа от имени или названия.
-
Если вы видите иконку блокировки 9 вместо значка X, это значит, что задача должна оставаться доступной соответствующему пользователю и к ней нельзя закрыть доступ. Наведите курсор на иконку в виде замка, и вы увидите объяснение, почему доступ нельзя отменить.
Примечание
Пользователи аккаунтов Business и выше могут изменить роли доступа пользователей в папке. В аккаунтах Free и Professional пользователи получают полный доступ, когда вы открываете им доступ к папке.
Владельцы аккаунтов Legacy Enterprise, Pinnacle и Apex могут использовать расширенные настройки общего доступа, чтобы изменить способ совместного использования своих папок. Это значит, что они могут отключить наследование прав доступа для определенной папки или проекта.