Все статьи

Предоставление доступа к папке или проекту

Предоставлять доступ к папкам и проектам могут обычные пользователи любых аккаунтов.

Чтение займет 4,5 мин.

Обзор

Предоставьте пользователям или группам доступ к папке или проекту, чтобы они могли работать с этой папкой или проектом. Когда пользователю будет предоставлен доступ к папке или проекту, у него также появится доступ ко всем подпапкам, подпроектам, задачам и подзадачам. При добавлении задач, подпапок и подпроектов в родительскую папку/проект доступ к этим объектам будет автоматически предоставлен пользователям и группам, имеющим доступ к родительской папке/проекту.

Внимание! Если вы пользователь аккаунта с подпиской Free или Professional, используйте эту страницу для предоставления доступа к задачам, папкам или проектам

Важная информация

  • При отмене доступа пользователя или группы к папке или проекту также будет отменен доступ ко всем соответствующим подпапкам, подпроектам, задачам и подзадачам. Однако, если подпапка, подпроект, задача или подзадача включены в другую папку или проект, к которым у пользователя все еще есть доступ, пользователь сохранит возможность работать с ними.
  • Если у пользователя или группы есть доступ к родительской папке или проекту, вы не сможете отменить доступ такого пользователя или группы к подпапке или подпроекту.
  • Чтобы предоставить доступ к папке или проекту всем обычным пользователям, включенным в подписку, предоставьте доступ группе «Моя команда».
  • Предоставление доступа позволяет пользователям просматривать информацию, но вы можете также следить за обновлениями папки или проекта, чтобы получать уведомления, относящиеся к этой папке или проекту.

Предоставление доступа к папке или проекту

Вариант 1

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект на панели навигации в левой части рабочего пространства. 1
  2. В раскрывшемся меню выберите «Предоставление доступа». 2
  3. На вкладке «Все пользователи» 3 отображаются все пользователи, включенные в подписку. Если пользователю предоставлен доступ к папке/проекту, его карточка имеет голубой цвет. В противном случае цвет карточки белый. Выберите пользователей, которым требуется предоставить доступ к папке или проекту, и их карточка будет выделена голубым цветом 4, чтобы показать, что они получили доступ к этой папке или проекту.
  4. Нажмите «Сохранить изменения» для применения внесенных изменений. 5

Совет. Чтобы быстро найти конкретного пользователя, начните вводить его имя или адрес электронной почты в поле поиска в верхней части диалогового окна.

Вариант 2

  1. Выберите папку или проект на панели навигации в левой части рабочего пространства. 1
  2. Нажмите кнопку «Сведения о папке» 2 в верхнем правом углу списка задач.
  3. Нажмите значок «Доступ предоставлен» 3 (справа от значка вложенных файлов).
  4. В верхней части раскрывшегося меню 4 перечислены пользователи и группы, имеющие доступ к проекту в настоящий момент.
  5. Выберите новых пользователей, которым нужно предоставить доступ к папке или проекту, под заголовком «Доступ предоставлен». 5 Начните вводить имя пользователя, если оно не отображено изначально.

Отмена доступа к папке или проекту

Вариант 1

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке или проекту 1 на панели навигации в левой части рабочего пространства.
  2. В раскрывшемся меню выберите «Предоставление доступа». 2
  3. Откройте вкладку «Доступ предоставлен» 3 в левой части диалогового окна доступа. На этой вкладке отображены все пользователи, которым предоставлен доступ к папке или проекту.
  4. Нажмите на пользователя или группу, чей доступ к папке или проекту требуется отменить. В качестве подтверждения отмены доступа к папке или проекту карточка соответствующего пользователя исчезнет.
  5. Нажмите «Сохранить изменения» 4 для сохранения и применения внесенных изменений.

Совет. Чтобы быстро найти конкретного пользователя, начните вводить его имя или адрес электронной почты в поле поиска в верхней части диалогового окна.

 

Вариант 2

  1. Выберите папку или проект 1 на панели навигации в левой части рабочего пространства.
  2. Нажмите кнопку «Сведения о папке» 2 в верхнем правом углу списка задач.
  3. Нажмите значок «Доступ предоставлен» 3 (справа от значка вложенных файлов).
  4. В верхней части появившегося диалогового окна будут отображены пользователи и группы, которым предоставлен доступ к папке или проекту.
  5. Наведите курсор мыши на изображение профиля пользователя или группы, доступ которых к папке или проекту требуется отменить.
  6. Щелкните значок «x» 4, который появится в верхнем правом углу изображения пользователя.

Доступ пользователя или группы к этой папке или проекту теперь закрыт.

 

Просмотр пользователей с доступом к папке или проекту

Вариант 1

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект на панели навигации в левой части рабочего пространства. 1
  2. В раскрывшемся списке выберите «Предоставление доступа». 2
  3. На вкладке «Выбрано» 3 отображаются карточки всех пользователей, которым предоставлен доступ к папке или проекту. Все карточки на этой вкладке окрашены голубым.
  4. На вкладке «Все пользователи» 4 отображаются карточки всех пользователей, входящих в подписку. Если пользователю предоставлен доступ к папке/проекту, его карточка имеет голубой цвет. В противном случае цвет карточки белый.

Вариант 2

  1. Выберите папку или проект на панели навигации в левой части рабочего пространства.
  2. Нажмите кнопку «Сведения о папке» в верхнем правом углу списка задач.
  3. Нажмите значок «Доступ предоставлен» (справа от значка вложенных файлов).
  4. В верхней части появившегося диалогового окна будут отображены пользователи и группы, которым предоставлен доступ к папке или проекту.
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх